Переплатили 8 миллионов...

28 February 2019

Доброго времени суток! Год назад я открыл бухгалтерскую компанию на аутсорсинге . За это время я успел насмотреться на разные компании и их бухгалтерию , но ситуация с нашим последним клиентом меня рельно поразила.

По рекомендации одного клиента позвонил недавно человек и попросил проконсультировать его по налогообложению. Почему-то ему кажется, что он очень много налогов платит. Фирма строительная, общая система налог-я , 6 работников, обороты в районе 100 млн в год. Налоги в районе 10(!) млн в год.

Спрашиваем, кто ведёт бухгалтерию. Отвечает, что женщина, которая работает у него уже почти 20(!) лет. Очень опытный главбух и почти родной уже человек. Дальняя родственница тёщи. Работает она хорошо, и никаких штрафов и пени у него нет. Он ей доверяет также и банк, а в налоговой у неё друзья. Просим дать доступ в базу, говорит, что у него доступа нет(!), попросит у бухгалтера.

Время идёт, человек пропал. Звоним узнать, что да как. Выясняется, что бухгалтер под разными предлогами постоянно не может дать ему доступ. То система обновляется, то компьютер завис, то она логин и пароль куда-то задевала, то квартал не закрыт, поэтому доступ дать нельзя (очуметь, какая чушь), то она уезжала по важным делам в налоговую и банк. Или просто заболевала. В налоговую и банк она, кстати говоря, ездила через день, и это всегда было очень важно. При этом всегда брала у директора деньги на шоколадки и подарки для работников ФНС и банка тысяч по 5, иногда и 10, а на праздники типа 8 марта, он отстёгивал ей по 50-60тр. Между прочим, её зарплата, как он с нами поделился, была 80 тр без премий.

Родились реальные подозрения. Стали спрашивать, почему не надавите, говорит, боюсь, она слишком много знает о компании. Да и расставаться с ней не планирует, просто хотел бы проверить работу на предмет оптимизации налогового бремени.

Думаем, ладно. Пришлите выписку по расчётному счёту хотя бы. Выписку за год присылают. Изучаем и понимаем, что бизнес реально переплачивает абсолютно по всем налогам. Про оптимизацию бух не слышала. Кроме этого, видим оплаты штрафов и пеней каждый месяц по 15-20 тысяч рублей в ФНС и разные фонды. Бизнесмен думал, что это налоги. Как ему утверждала бухгалтер, это обязательные платежи в разные фонды и структуры, мол, всё по закону. Платить надо, все платят.

Проходит месяц и нам таки присылают базу. У них в офисе реально однажды локальная сеть повисла, и директор пригласил сисадмина, который зашёл в 1С и выгрузил ему базу по его просьбе.

По результатам нашего аудита выходило, что бизнес реально переплачивал в районе 8-9 млн рублей в год, не считая зп бухгалтера и «подарков» в налоговую. В налоговой, как выяснилось, никаких друзей у неё не было, а деньги от директора она просто тратила на себя. Директор долго не мог поверить, что его «обували» 20 лет…

Наверное, она была хорошим психологом, при том, что вообще никаким бухгалтером.

Всех благ!