Как сделать и использовать чек-листы в работе СОТа

В сфере охраны труда, пожарной безопасности, экологии и промышленной безопасности очень много средних, мелких и больших повторяющихся дел.

В работе специалиста по охране труда большинство процессов связано с оформлением какого-то количества документов, действий и т.д.

К примеру, при приеме на работу нового сотрудника, нужно чтобы он прошел все полагающиеся инструктажи, стажировку, необходимое обучение, оставил свои размеры для СИЗ, прошел предварительный медосмотр, адаптацию.

Запоминать и держать в голове все процедуры очень сложно. Что-то наверняка забудется. К тому же, если эти процедуры не выписаны в каком-то виде, то приходиться тратить время, на то, чтобы выяснить - что нужно сделать, а только потом делать.

Одно из удобных решений для повторяющихся процедур - создание чек-листов.

Чек-лист - это структурированный список и поля для отметки или комментария.

Чек-лист помогает стандартизировать процессы и ускорить работу. Когда все описано - не нужно вспоминать, что делать и какие документы нужно оформить.

В каждой организации свои процедуры, поэтому лучше делать чек-листы самостоятельно.

К примеру, если бы мы делали чек-лист по описанному выше приему нового сотрудника, то чек-лист выглядел бы примерно так:

Алгоритм создания чек-листов - простой.

Для этого нужно по каждому процессу выписать в таблицу то, что нужно сделать или проверить. Далее оставить место для отметок. Это могут быть просто галочки, плюсы или другие отметки, например даты или данные. Потом вы сохраняете файлы с чек-листами в отдельной папке и при необходимости печатаете для работы. Или используете электронный формат.

Чек-листы желательно пересматривать периодически - что-то добавлять туда или убирать, делать их удобнее, делать актуальными на данный момент.

Примеры процессов, в которых помогают чек-листы:

Прием нового сотрудника,

Согласование договора,

Проверка документов подрядчика,

Организация СОУТ,

Входной контроль СИЗ,

Организация медосмотров,

Проверка противопожарного состояния объекта,

Проверка грузоподъемных механизмов,

Обязательные ежедневные активности,

Список отчетов,

Организация обязательного обучение,

Результаты обхода.

Поделитесь своим опытом. Какие чек-листы вы используете в своей работе? Помогают ли вам чек-листы? Вы разрабатывали сами или использовали готовые?