Аренда кассового аппарата: выгодно или нет?

Реформа, проводимая Правительством РФ в рамках реализации Закона 54-ФЗ, подходит к завершению и с 01 июля 2019 года на новый порядок должны перейти все организационно-правовые формы бизнеса независимо от вида деятельности. Исключение составят категории, нуждающиеся в поддержке государства (подробный перечень прописан в ст. 2 Закона 54-ФЗ). Высокая стоимость оборудования, а также его дефицит создали предпосылки для образования организаций, предоставляющих в аренду аппаратное оборудование для осуществления расчетно-кассовых операций.

Аренда кассового аппарата для ИП и ООО – плюсы и минусы

При переходе на новые ККМ основная проблема – это стоимость устройства. ФНС России в письме № АС-4-20/9012 от 15.05.2017 разъяснила, что при условии соблюдения требований 54-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели вправе использовать арендованные ККТ. Такое решение принято для снижения финансовой нагрузки на бизнес.

В связи с этим многие организации стали брать оборудование для осуществления расчетов с населением во временное пользование. При этом услуга предлагается не только производителями, но и дистрибьюторами. Преимуществами ККМ напрокат являются:

  • минимальные первоначальные вложения;
  • отсутствие затрат на ремонт – обслуживание осуществляется арендодателем;
  • интеграция с другими сервисами – не нуждается в дополнительных настройках и подключается к популярным платежным агрегаторам и платформам CMS.

Вместе с тем необходимо помнить, что ФН следует приобретать дополнительно, так как брать его напрокат запрещено. Кроме того, в зависимости от модели, годовая стоимость пользования может превышать или равняться цене покупки.

Сегодня для ИП и ООО доступны следующие варианты аренды аппаратного оборудования для осуществления расчетно-кассовых операций:

1. Предоставление стационарного устройства – способ удобен для предпринимателей, осуществляющих продажи в офлайн-режиме. Важно знать, что ККМ должна находиться непосредственно в точке продаж. Дело в том, что адрес применения — обязательный реквизит чека, и обязан совпадать с фактическим местонахождением.

2. «Облачный» сервис – применяется при интернет-торговле. ККТ в данном случае находится в удаленном дата-центре, а в качестве адреса точки продажи выступает сайт интернет-магазина. Схема реализации при помощи «виртуальной» кассы выглядит следующим образом:

  • при оплате товара электронным платежом, покупатель на сайте оставляет контактную информацию – номер телефона или e-mail;
  • сайт передает информацию о платеже подключенному устройству;
  • устройство передает сведения о совершенной операции оператору ФД с последующей передачей в ФНС;
  • одновременно электронная копия чека направляется покупателю на почтовый адрес или в виде SMS-сообщения.

Сравнительный анализ цены покупки кассового аппарата и его аренды

Приобретение ККМ и ее обслуживание — не самое простое решение, требующее значительных финансовых вложений. Кроме затрат на приобретение самого оборудования (от 4 000 до 15 000 ₽), необходимо предусмотреть расходы на установку и настройку, которые в среднем составят 7 000 ₽. Услуги оператора фискальных данных оцениваются в 3 тыс. руб/год. Приобретение накопителя обойдется приблизительно в 6 000 ₽, в зависимости от срока полезного использования.

Еще одна затратная статья — обслуживание ККТ. Так, при заключении договора с сервисной компанией оплата составит минимум 5,4 тыс. руб./год. за единицу. Как альтернативный вариант, можно вызывать специалиста по мере возникновения проблем, который возьмет ориентировочно от одной тысячи рублей за каждый выезд в зависимости от сложности устранения неполадок. При этом если случай не гарантийный, потребуется покупка вышедших из строя комплектующих. Кроме того, есть вероятность, что специалист приедет не сразу, так как приоритетными для сервисной организации являются клиенты, находящиеся на абонентском обслуживании. В совокупности изложенные факторы могут стать причиной приостановки продаж, влекущей упущенную выгоду компании. Необходимо отметить, что при изменении формата фискальных данных потребуется замена прошивки, что обойдется еще в полторы тысячи рублей.

Таким образом, в первый год на покупку и обслуживание онлайн-кассы потребуется минимум 21,5—32,5 тыс. рублей. Вместе с тем важно знать, что в соответствии со ст. 346.32 Налогового кодекса РФ плательщики ЕНВД и ПСН, приобретая технику в собственность, имеют право на налоговые вычеты в размере 18 000 ₽ за каждую единицу, что позволяет снизить первоначальные вложения.

Цена арендованного аппарата для ведения кассовых операций складывается из ежемесячных платежей, варьирующихся в диапазоне 1 700–3 200 руб/мес и расходов на приобретение ФН (от 6190 руб.) . В результате минимальные расходы составят ориентировочно 26,59 тыс. руб/год. При этом арендодатель берет на себя обязательства по техническому сопровождению, а также регистрации кассы.

Резюмируя изложенное, можно сказать, что только в первый год нет принципиальных различий в затратах между покупкой или приобретением во временное пользование (за исключением ИП на ЕНВД и ПСН, пользующихся налоговыми преференциями). Основным критерием здесь выступают первоначальные вложения – если предприниматель не готов сразу вывести оборотные средства, то ККМ напрокат будет оптимальным решением. Однако во второй и последующие годы затраты на онлайн-кассы, находящиеся в собственности, будут существенно ниже, так как потребуются только расходы на техподдержку и покупку фискального накопителя.

Аренда кассового аппарата: предложение Сбербанка

В 2017 году ПАО «Сбербанк» предложило малому бизнесу новую концепцию сотрудничества – аренда кассовых аппаратов. Примечательно то, что предлагаются не собственные технические разработки, а только пакеты услуг. Сами ККМ являются продуктом компании «Эвотор». В настоящее время доступны три модели, разработанные для различных направлений деятельности. Каждой из них доступны следующие сервисные пакеты: «Стандарт», «VIP» и «Premium».

Следует отметить, что услуга предоставляется только клиентам, у которых открыт счет в ПАО «Сбербанк».

Отзывы предпринимателей об аренде кассовых аппаратов у других арендодателей

Арендодатели применяют гибкую ценовую политику, поэтому стоимость проката имеет достаточно широкий диапазон. Кроме ПАО «Сбербанк» существуют и другие предложения, в том числе и в нашем каталоге. Но все же наиболее востребованы услуги «облачных» сервисов для интернет-магазинов. Остановимся отдельно на тех компаниях, которые, по отзывам клиентов, предлагают оптимальные цены на арендуемые «виртуальные» кассовые аппараты.

Orange Data

ККТ предоставляется за две тысячи рублей в месяц. Единовременная покупка ФН на 15 месяцев обойдется в 6 500 ₽, на 36 месяцев – 9 500 ₽. Услуги ОФД предоставляются бесплатно. Необходимо отметить, что бесплатное подключение к сервису возможно при условии найма не менее двух устройств. В противном случае необходимо оплатить две тысячи рублей.

АТОЛ Онлайн

Ежемесячная плата составляет 3 100 руб/ед, при прокате двух и более единиц – 2 100 ₽ за каждый. В тариф включены: подключение к сервису и годовое обслуживание ОФД. За фискальный накопитель потребуется разовый платеж в размере: 6 300 ₽ – на 15 месяцев; 9 300 ₽ – на 36 месяцев. Устройства интегрированы с популярными платежными системами и платформами SMC.

Чек-Онлайн

Предоставляет во временное пользование оборудование с ежемесячной платой в размере 1 900 ₽ за один экземпляр. Подключение к сервису стоит 1 500 руб/ед. ФН на 15 месяцев стоит 6 500 рублей, на 36 месяцев – 9 500 рублей. Услуги ОФД включены в пакет предоставляемых услуг.

Э-ком Касса

Расценки компании зависят от срока действия договора. Стоимость тарифа «Месяц» составляет 2 500 ₽, «Квартал» — 6 000 ₽; «Год» — 20 400 ₽. Каждый пакет включает в себя регистрацию и настройку, подключение к ОФД, круглосуточную техническую поддержку.

«Подводные камни», про которые следует знать при аренде кассового аппарата

Несмотря на кажущиеся преимущества приобретения устройств во временное пользование, существуют некоторые нюансы, которые следует учитывать. В первую очередь, это высокие затраты – годовая стоимость может достигать цены новой ККМ. Кроме того, следует быть готовым к тому, что будет предложено недорогое или бывшее в употреблении оборудование. Следует помнить, что срок полезного использования онлайн-кассы не более 7 лет.

Еще один «подводный камень» при использовании арендованного кассового аппарата – вероятность приостановки деятельности в результате выхода оборудования из строя. При этом у арендодателя может не оказаться в наличии подменного устройства. Важно знать, что в случае установки резервной кассы она также подлежит регистрации в ФНС с привязкой к конкретному адресу, на что потребуется 1—3 дня.

Подводя итог можно сказать, что приобретение онлайн-ККТ во временное пользование выгодно малому бизнесу, не готовому к существенным первоначальным расходам. Также это актуально для предпринимателей, осуществляющих сезонную торговлю или при реализации товаров (работ, услуг) в местности с нестабильным интернетом или при его отсутствии.