Как правильно организовать свое время?

Перегрузка обязанностей превосходит вас, и вы не знаете, как это исправить? Организуйте свое время хорошо! Только так у вас все будет под контролем, и ваша производительность значительно возрастет.

Как это сделать? Вот 5 способов, которые сделают вашу организацию проще!

1. Составьте список задач

Когда вы просыпаетесь утром, потратьте пять минут, чтобы составить список заданий на день. Не набивайте каждое действие каждую минуту. Оставьте себе запас прочности для неожиданных ситуаций. Вы можете сохранить все в своем календаре, на телефоне с напоминанием или оставить карту в холодильнике. Начните с планирования приоритетных вопросов. Если что-то нужно срочно, сделайте это сначала на работе или дома.

2. Не откладывайте ничего «на потом»

Вы знаете это по вскрытию, верно? У каждого из нас есть тенденция говорить: «Я не хочу, я сделаю это завтра». Это не относится к неотложным вопросам и к расстановке приоритетов каждый день. Однако, когда у вас много свободного времени, не откладывайте ничего. Может случиться, что эти мелочи начнут складываться, и это вызовет множество обязанностей. И это, вероятно, то, что все хотели бы избежать.

3. Не тратьте время

Собираетесь ли вы к врачу, и у вас есть важный экзамен в конце недели? Не тратьте это время на Faceook. Прочитайте заметки и выучите хотя бы одну главу. На работе отказывайтесь от социальных сетей и вещей, которые убивают время. Расставьте все по приоритетам и выделите на определенное время. Попробуйте придерживаться определенного плана и дат. Сверхурочные перестанут существовать для вас.

4. Метод 5S

  • SEIRI - Просмотрите все вещи и документы, которые у вас есть на рабочем столе, на рабочем месте и дома. Вы уверены, что вам нужны все из них? Избавьтесь от того, что вам не нужно;
  • SEITO - разберитесь со всеми вещами и вещами, чтобы они были в пределах вашей досягаемости. Да, вы можете найти все легко;
  • SEISO - убери свое рабочее место. Делайте это каждый день, и это поможет вам найти свой путь на следующий день;
  • SEIKETSU - следуй процедурам - верни все на свои места, не путайся, выбрасывай ненужные вещи в мусорное ведро;
  • SHITSUKE - следи за вышеперечисленными правилами;

5. Уверенность в себе - залог успеха

Уверенность - это черта, над которой многие из нас должны работать или учиться. Когда мы принимаем все запросы, особенно если они используют наше доброе сердце, мы никогда не сможем выполнять свои собственные обязанности. Когда коллега по работе поручает вам определенную задачу и может выполнить ее самостоятельно, твердо заявите, что это его работа.