20 трюков, которые облегчат Вам работу в Excel (Часть первая)

Перевод (вернее вольный пересказ) статьи "20 трюков, которые могут сделать любого экспертом в Excel". Всё проверено на работоспособность в Excel 2010.

1. Один щелчок, чтобы выделить всё.

Вам наверняка знакома комбинация Ctrl+A для выделения всего на странице, но мало кто знает, что тоже самое можно сделать буквально за секунду, щёлкнув мышкой кнопку в углу страницы, как показано на рисунке.

2. Групповое открытие файлов.

Если необходимо открыть много файлов сразу, то лучшим решением будет не открывать их один за другим, а открыть их все сразу. Для этого выделите все файлы, которые необходимо открыть и нажмите клавишу Enter на клавиатуре.

3. Переключение между несколькими таблицами.

Когда у Вас открыто несколько таблиц Excel, то переключение между ними может очень доставать. Использование комбинации Ctrl+Tab может облегчить этот процесс. К слову сказать, эта комбинация работает не только в Excel, а например ещё и в Firefox.

4. Создание значка в панели быстрого доступа.

Обычно в панели быстрого доступа (в самом верху окна Excel) есть 3 значка: Сохранить, Отменить и Повторить. Однако, если Вам нужно больше значков (например Копировать или Вырезать), Вы можете поместить их туда самостоятельно.
Для этого войдите в меню "Файл" -> "Параметры" - > "Панель быстрого доступа", добавьте необходимые пункты из левой колонки в правую и нажмите "ОК". После этого Вы увидите добавленные значки в панели быстрого доступа.

5. Добавление диагональной линии в ячейке.

Часто при создании таблицы возникает необходимость в создании диагональной черты в первой ячейке для разделения заголовков столбцов и строк. Как это сделать? Ни для кого не секрет, что на вкладке меню "Главная" в группе "Шрифт" есть список, в котором можно выбрать вид и даже цвет границ ячеек. Однако, если нажать в самом низу списка "Другие границы", откроется окно с массой настроек (от меня: его можно открыть, нажав правую кнопку мыши в ячейке и выбрав в открывшемся контекстном меню пункт "Формат ячеек"), среди которых есть и диагональная линия. Выберите её и нажмите "ОК".