Найти в Дзене

Постановка задач, делегирование, аутсорсинг сходство и различие.

Многие не понимают разницу между постановкой задачи, делегированием и аутсорсингом.

Недавно мой руководитель сказал мне что нужно делегировать работу, а когда я возразил, что делегирование без согласия сотрудника невозможно сказал: "Тогда заставь!"

Я собрал сходство и различия в одну таблицу, а для того чтобы вам было понятнее, представьте что ставите задачу или делегируете её сотруднику.

Я представлял, что мастер ремонтного участка делегирует токарю изготовление детали на фрезерном станке или передаёт эту работу в стороннюю организацию, или ставит эту задачу фрезеровщику.

-2

Постановка задачи - это менеджмент 1.0. Нужно понимать обязанности сотрудника, грамотно объяснить и проконтролировать. У сотрудника уже есть все ресурсы для выполнения задачи.

Аутсорсинг это менеджмент 1.1. Нужно понимать кто, за какие деньги и в какие сроки решит задачу. Нужно правильно поставить задачу, предвидеть риски и решить кто за них будет платить.

Делегирование - это менеджмент 2.0. Вы не можете заставить сотрудника и на первый план выходит мотивация, обучение и поддержка. Нужно мотивировать сотрудника на выполнение и дать ресурсы.

В любом случае придётся грамотно объяснить суть задачи и результат.

Если по таблице не понятно - пишите, разберу на примере.

Что-то пошло не так, и нам не удалось загрузить комментарии. Попробуйте ещё раз
Рекомендуем почитать
Почему вы не можете делегировать — и как это связано с внутренними барьерами
Кажется, что делегирование — это просто навык. Прописал задачу, выбрал человека, отпустил. Но у многих предпринимателей этот шаг вызывает застревание: всё вроде бы понятно, команда есть, задачи растут, но отпустить по-настоящему не получается. Даже когда вы передаёте часть дел, вы продолжаете всё контролировать, переделывать, нервничать. При этом в голове — логика: «Надо разгрузиться», «Сам не вытащу», «Хочу заниматься стратегией». А на практике — всё по-старому. Почему? Потому что делегирование — это не про список задач...
Передали бухгалтерию на аутсорсинг? ИФНС может изъять ваши документы у подрядчика
Представьте: вы передали бухгалтерию аутсорсинговой компании и в ус не дуете. Все отчеты сданы, налоги уплачены, документы в порядке. Вроде бы все под контролем. И вдруг налоговая заявляется... не к вам, а к вашему бухгалтеру на аутсорсинге. Без предупреждений, без вопросов – просто изымает документы. Именно такая ситуация произошла в споре между ИФНС и аутсорсинговой компанией. Да, налоговая может изымать документы не только у проверяемой компании, но и у ее партнеров. А это риски не только для владельцев бизнеса, но и для бухгалтеров, которые работают на аутсорсинге...
Как делегировать
Итого, у вас бизнес. Или домашняя рутина. Или просто дела. И вы задолбались. И хочется спихнуть работу, даже если придется заплатить за это. Как это делается? 1. Определитесь с тем, что вообще вы хотите делегировать.  Да, вы уже наверное знаете, но на самом деле - нет. Обычно силы и время сосет вообще не то, что вам кажется проблемой. Поэтому садимся и месяц каждый час записываем что вы делаете. Прям в календарик - "пинал болт" или "отправлял посылки клиентам" или "продавал". Обычно оказывается,...
Следующая статья
Документы, вакансии и контакты