Матрица Эйзенхауэра и как её применять.

20 January

«Матрица», она же «решётка», она же «квадрат» Эйзенхауэра – хороший инструмент для расстановки приоритетов в делах и планирования времени. Он помогает определиться с тем, на чём стоит сосредоточиться, что постараться делегировать, а что и совсем отбросить.

Автор методики – Дуайт Дэвид Эйзенхауэр генерал армии США, руководил американскими войсками в Европе во время Второй Мировой войны, в ходе Нормандской операции освободил Францию, стоял у истоков НАТО, президент США с 1953 по 1961 годы, на пенсии работал ректором Колумбийского университета. Карьера человека намекает на то, что метод вполне себе рабочий. Именно ему принадлежит фраза: «Не все срочные дела важны и не все важные дела — срочные» наилучшим образом описывающая принцип положенный в основу метода.

Дуайт Дэвид Эйзенхауэр
Дуайт Дэвид Эйзенхауэр

Принцип матрицы Эйзенхауэра.

В основе матрицы две оси – «важность» и «срочность». Рассматривая любую задачу нам нужно ответить всего лишь на два вопроса:

«Это важно?» да/нет

«Это срочно?» да/нет

И в зависимости от ответов распределить задачу по секторам:

- Важные срочные;

- Важные несрочные;

- Срочные неважные;

- Несрочные неважные.

Матрица Эйзенхауэра
Матрица Эйзенхауэра

Что же предлагается делать с получившимися секторами?

Важные срочные дела это:

- дела, невыполнение которых ставит под угрозу достижение цели;

- задачи, которые необходимо решить, чтобы избежать больших затруднений;

- вопросы здоровья.

В идеальном варианте это поле должно всегда оставаться пустым, тут живут угрозы вашему благополучию, если они появляются – возможно что-то было неправильно спланированно ранее.

В первую очередь нужно разобраться с делами из этого сектора, при этом если есть возможность что-то из этих дел делегировать – этой возможностью стоит воспользоваться.

Важные несрочные дела это:

- выполнение текущих проектов по работе;

- бытовые дела, связанные с материальной базой;

- подготовка к важным событиям;

- самообразование;

- профилактика заболеваний, спорт, здоровый образ жизни.

Самый важный сектор. Здесь живут стратегические цели и будущий успех. Согласно исследованиям те, кто сосредоточен на этом секторе – достигает больших успехов.

Задачами из этого сектора рекомендуется заниматься самому и уделять им максимум времени.

Срочные неважные дела это:

- отвлекающие факторы;

- некоторые звонки и встречи;

- внезапно возникающие бытовые неприятности;

- жесты вежливости в сторону людей, не входящих в круг близких и друзей (присутствие на праздниках, длительные разговоры);

- просьбы знакомых в решении проблем, с которыми они могут разобраться самостоятельно.

Задачи из этого сегмента не влияют на достижение основных целей. Они отвлекают, мешают сосредоточиться на важном.

Задачи из этого сегмента желательно игнорировать или делегировать другим людям.

Неважные несрочные дела это:

- сериалы и соцсети;

- компьютерные игры;

- болтовня по телефону;

- заморочки перфекциониста;

- не несущие никакой пользы хобби.

Тут живут пожиратели времени и наши любимые, но бесполезные дела, всё то, с чем очень тяжело расстаться потому, что это «отдых» и «мой комфорт».

В идеале этот сегмент зачеркнуть совсем и при этом уметь ответить себе на вопрос: «А зачем вообще тогда жить?».

Суровая реальность.

Пробежавшись по списку дел, может получиться что-то такое:

Пример списка дел
Пример списка дел

Частенько реальность такова: делаю «Срочное важное», как только возникает что-то новое «Срочное неважное» – переключаюсь на него, а когда возникает свободное время – наконец-то могу себе позволить делать «Неважное несрочное». Таким образом зона роста – «Важное несрочное» не делается практически никогда, ну оно же «несрочное», значит пока может подождать. Как же быть? Как сделать свою жизнь более продуктивной, при этом максимально сохранив комфорт?

Есть подозрение, что в «важности» заложено какое-то сопротивление. Возможно боязнь ответственности, поэтому очень хочется перед тем, как начать наконец учить английский хорошенечко отдохнуть, посмотреть сериал и переделать все срочные дела – помыть пол, поменять лампочку и повесить новую штору.

Что же делать, как начать работать в нужных секторах?

Универсальных решений нет, но можно прописать правила на работу с каждым сектором, которые облегчат внедрение изменений.

Например такие:

Правила для дел по секторам
Правила для дел по секторам

Заключение.

Матрица Эйзенхауэра хороший инструмент помогающий ответить себе на вопрос: «Чем я сейчас занимаюсь?» и очистить свою жизнь от мусора (ну или хотя бы понимать где он храниться).

Подписывайтесь на канал и ставьте лайк, если данная статья оказалась полезной.