Как успевать всё ?!

28 September 2019

Здравствуйте, с Вами "Ваш мотив". Сегодня мы поговорим о том, как успевать, а самое главное, упорядочить свои дела.

Изображение Gerd Altmann из Pixabay
Изображение Gerd Altmann из Pixabay

Как часто Вы понимаете, что всё валится из рук? В течении дня Вы не успеваете сделать и доброй половины дел? Вы постоянно находитесь в тревоге? Режим дня сбит и Вы не понимаете за что первое хвататься? Думаю, многие на данные вопросы, ухмыльнуться - "Да, это он про меня!"

В действительности, в современном мире, темп жизни, слишком стремителен, а факторов извне, которые нас отвлекают - тысячи. Сосредоточиться на чём-то конкретном, крайне сложно, а систематически выполнять определённый список дел в течении дня - считается, чем-то невыполнимым.

Как же научиться порядку в своих делах?

Если Вы вдруг подумали, что я буду говорить о том, что бы завести ежедневник и записывать туда свои дела - Вы ошибаетесь. Ведь с ежедневником пробовали и тоже не выходит, правда?😉

Для начала необходимо навести порядок в делах. Для этого возьмём три чистых листка бумаги и озаглавим каждый:

1. Список дел на день.

2. Список основных целей и задач.

3. Бессрочный список дел.

1. Список дел на день.

Пример того, как выглядит список дел на день
Пример того, как выглядит список дел на день

По сути, это и есть Ваш ежедневник, но мало просто записать туда дела, которые Вы хотели бы сделать сегодня. Для начала пишите дела в порядке их выполнения, то есть список должен быть не хаотичен, а иметь последовательность.👉

Затем рядом с каждым делом, напишите время, которое, по Вашему мнению, Вы затратите на его выполнение. Не обещаю, что сразу у Вас получится правильно определять его, но постепенно, по мере практики и это придёт. Главное, продолжайте пробовать.

Таким образом, Ваш список на сегодня, будет иметь последовательность выполнения дел, а так же интервалы времени для выполнения каждой поставленной задачи.

Совет! После каждой выполненной задачи из списка, вычёркивайте её и делайте небольшой перерыв, 10-15 минут вполне достаточно, что бы Вы смогли немного передохнуть и с новыми силами браться за следующее дело из списка. Поэтому учитывайте и время на отдых, когда ставите тайминг над каждой задачей.

Ещё один совет! Писать список дел на день лучше всего перед сном, на следующий день. Либо утром, перед тем, как Вы начнёте какую-либо деятельность. Так, Вы будете спокойнее спать и в течении дня Вам не придётся нервничать, переживая о том, что Вы должны сделать, что забыли, а что ещё не сделали.

2. Список основных целей и задач.

Пример того, как выглядит список основных целей и задач
Пример того, как выглядит список основных целей и задач

Сюда необходимо записать все свои основные цели и крупные задачи. То есть, например, Вы планируете купить автомобиль в течении полугода. Или Вы ставите перед собой задачу запустить новый бизнес в течении того же полугода. То есть, это список, явно, нельзя осуществить за один день!

Интервал, Вы можете выбрать, какой Вам удобно. Я, например, не планирую крупные задачи и не ставлю выполнение, каких-либо целей, дальше, чем на три месяца. То есть, в этом списке у меня записано всё, что я планирую выполнить в течении трёх месяцев. Сюда же я пишу, все запланированные встречи и звонки, которые привязаны к определённой дате и времени.

Чаще, мы привыкли, не планировать такие дела вовсе или же держать это в голове, как то, что мы хотим сделать, но так никогда и не делаем, либо не доводим до конца. Например, Вы хотите создать свой блог и для этого Вам необходимо сделать десятки определённых действий. В данном списке, Вы пишите: 1. Создать свой блог. А далее, под этой задачей, дробите её на более мелкие. а) Проанализировать материл. б) Придумать название блога. в) Написать 3 первые статьи. Ну и так далее. Тоже самое и с целями: 1. Купить автомобиль. а) Откладывать в течении трёх месяцев по 100 000 рублей в месяц. б) Поступить в автошколу. в) ...

Теперь, когда Вы записали свои основные цели и крупные задачи, разбив их на более мелкие , Вы можете переписывать их в Ваш список дел на сегодня. Таким образом, Вы постепенно будете добиваться весомых результатов, при этом имея порядок в делах и точно зная, что и за чем следует.

Совет! Данный метод ведения дел, требует постоянства и систематичности. Поэтому не забывайте обновлять оба списка! Перечитывайте второй список, корректируйте его, а так же обновляйте его раз в три месяца (либо другой временной интервал, в зависимости от Вашего выбора). И не беспокойтесь, если в списке дел на сегодня у Вас сразу не будет получаться правильно определить время выполнения задачи, да и все дела не будут зачёркиваться. Это вполне нормально, так как Вашему мозгу надо привыкнуть и приучить себя к определённым полезным привычкам. Так же, я бы не рекомендовал писать в списке дел на сегодня, более 6-8 заданий. Лучше работать чуть медленнее, но качественно и с минимумом ошибок.

3. Бессрочный список дел.

Пример того, как выглядит бессрочный список дел
Пример того, как выглядит бессрочный список дел

В этот список мы вносим все задачи которые не имеют срочности, а так же все идеи и планы, которые нам пришли в голову и заинтересовали. Можно писать их со знаком вопроса, если пока сомневаетесь, нужно ли Вам это. К примеру, Вы планируете сделать что-то по дому, но это вещи и дела, не первой необходимости и важности, скорее Ваше желание, которое имеет место быть, если у Вас на это будет время.

Простыми словами, здесь собираются все Ваши мысли, которые имеют статус "Всё остальное". Со временем, идеи или планы из этого списка могут перейти и в список основных целей и задач, а оттуда и в список дел на сегодня.

Совет! Записывайте сюда всё, что приходит в голову. Пусть список будет очень большим и большую часть из этого Вы со временем вычеркните как ненужное или не актуальное Вам, но так Вы не упустите важные идеи и мысли, которые периодически посещают каждого.

Изображение Теровесалайнена из Pixabay
Изображение Теровесалайнена из Pixabay

Подытожим.

Опираясь на личный опыт, данный подход к собственному распорядку дел, отлично работает. Со временем, вырабатывается привычка, а так же приходит навык, помогающий правильно распределять время, соблюдать порядок важности дел.

Как вариант, Вы можете завести данные списки и на компьютере/планшете/телефоне, современные технологии позволяют это легко сделать. Но мне привычнее бумага и ручка. Я завёл отдельную папку, которую держу при себе и в любой момент имею доступ к записям.

Ваш мотив - быть счастливым! Помните об этом!

Подписывайтесь, ставьте лайки и активно участвуйте в жизни блога! Ваше мнение и результат - самое важное, что может быть здесь!