Формулы в Excel

19 November 2020

Формула в ячейке Excel или её создание вызывает вопросы? Вы по адресу. Специально для "Новичков", разбираем, как сделать формулу в Excel.

Процесс прост, главное знать нюансы, которые содержатся в этой статье. Поехали!

Данные в Excel

Листы Excel состоят из ячеек, которые сгруппированы по строкам и столбцам. Строкам присвоены номера, а столбцам — буквы A, B, C или цифры в зависимости от текущих настроек программы.

На листе больше миллиона строк и 16 000 столбцов, и вы можете вставлять формулы в любые ячейки на их пересечении.

Данные в любой ячейке могут относиться к одному из следующих типов: текст, число, формула.

Текстовый тип — последовательность любых символов, при вводе отображается в ячейке с левого края. В формулы и функции вводится в кавычках.

Числовой тип данных содержит только цифры, запятую* (знак десятичной дроби) или знак минус (для отрицательного числа). Посторонние символы и пробелы не допускаются. Над числами могут производиться любые математические действия.

Числа отображаются в ячейках с правого края, бывают:

  1. Обычные (0,33; 256,44; 1768 и т.д. до 15 цифр);
  2. Дата (01.01.1900 – 31.12.9999, от 1 до 2958465);
  3. Время (от 00:00:00 до 23:59:59, от 0 до 0,99).

* Запятая, знак разделителя для программы на русском языке, для ENG версии разделителем будет точка.

Текст слева, числа справа
Текст слева, числа справа

Правила ввода формул и функций

  1. Формула в ячейке всегда начинается со знака равенства «=»;
  2. Аргументами в формулах являются адреса ячеек, числа (константы) и/или встроенные функции Excel;
  3. Нельзя опускать знаки математических действий, не допускаются пробелы и посторонние символы.

Части формулы

  1. Ссылки. Ссылка на ячейку A2 возвращает значение ячейки A2. Может указывать на ячейку или диапазон ячеек листа или другой книги, и сообщает Excel, где находятся необходимые формуле значения или данные.
  2. Функции. Заранее определенная формула, которая работает с одним или несколькими значениями и возвращает результат. Состоит, как правило, из названия и аргументов функции. Например, функция =СУММ(А1:А4), аналогична записи в ячейке =А1+А2+А3+А4;
  3. Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например, "Привет, мир!" или цифра 5. Константа представляет собой готовое (не вычисляемое) значение, которое всегда остается неизменным;
  4. Операторы. Знак действия, например "/" применяется для деления чисел, а * (звездочка) — для умножения:
Основные операторы Excel
Основные операторы Excel

Приоритет расчета внутри формулы:

  1. Круглые скобки;
  2. Возведение в степень;
  3. Умножение / Деление;
  4. Сложение / Вычитание.
Операторы ссылок
Операторы ссылок

Несколько простых примеров, для наглядности:

Ввод  формулы с ссылками
Ввод формулы с ссылками
Ввод  формулы с ссылкой и константой
Ввод формулы с ссылкой и константой

Пример посложнее:

Пример ввода сложной формулы содержащей ссылку на ячейку и функцию
Пример ввода сложной формулы содержащей ссылку на ячейку и функцию
Формулы в Excel примеры
Формулы в Excel примеры

Ввод формул в ячейку

  1. Выделите ячейку, в которую хотите ввести формулу;
  2. Введите знак равенства "=";
  3. Введите константу или выберите ячейку;
  4. Введите оператор;
  5. Введите следующую константу или выберите ячейку;
  6. Подтвердите ввод, нажав клавишу ENTER. После этого формула будет вычислена, а результат отобразится в ячейке.

Для функций, введите знак равенства "=", название функции, открывающую круглую скобку "(", введите аргументы, а затем добавьте закрывающую круглую скобку ")".

У функций может быть один или несколько аргументов, а может и не быть вообще, например функция =ТДАТА(), при введении в ячейку возвращает текущую дату и время.

Чтобы просмотреть саму формулу, взгляните на строку формул под лентой или выделите ячейку с формулой и нажмите клавишу F2, чтобы перейти в режим правки, в котором формула выводится в ячейке.

Формулы в Excel
Формулы в Excel

Показать все формулы в ячейках можно выбрав на вкладке Формулы (Зависимости формул) Показать формулы:

Формулы в Excel
Формулы в Excel

Результат:

Отображение всех формул на листе Excel
Отображение всех формул на листе Excel

Адреса ячеек в формулах можно вводить с клавиатуры, а можно указывать на них щелчком левой кнопки мыши, выбирая ячейку или диапазон. Если адрес набирается на клавиатуре, то раскладка клавиатуры должна быть ENG, при этом регистр текста значения не имеет.

Абсолютные и смешанными ссылки

Жёстко закрепить ссылку на ячейку в формуле Excel, чтобы она не съезжала при протягивании формулы вниз или в сторону, можно нажав один раз кнопку F4 после аргумента, который нужно закрепить или добавив знак доллара перед и после адреса столбца, пример; =$A$1*С6.

Нажав F4 дважды, будет закреплён только столбец =$A1*С6, трижды только строка =A$1*С6, а если нажать четыре раза закрепление пропадет.

Видите все просто! Теперь вы знаете, как написать формулу или функцию в ячейке Excel.

Было полезно? Пишите в комментариях, подписывайтесь на канал, сделайте репост статьи, вам не сложно мне приятно и до новых встреч.

Еще интересное по теме Excel: