Время не стоит на месте и теперь для хранения информации нам, казалось бы, больше не нужны бесконечные накопители. Кажется, что она вообще не занимает никакого места, но это обманчивое впечатление.
Для начала, она все же где-то хранится. На физическом носителе. Мы уже забыли про пластиковые дискеты, CD-диски и почти забыли про внешние HDD, все чаще пользуемся облачным хранением данных. Тем не менее, облако тоже находится на каких-то серверах.
Что касается электронной почты. Да, это удобно, она почти не занимает места, мы имеем к ней доступ с разных устройств. Но вы не поверите, насколько много времени отнимают реклама и спам. Мы не просто тратим время на фильтрацию нужных и ненужных писем, мы отвлекаемся, не можем сфокусироваться, не можем начать работать более эффективно.
Тут я нашла для себя простое решение. Я использую сервис отписки раз в 1-2 месяца, безжалостно удаляю в спам то, что мне не понадобится в ближайшее время. Оставляю только то, что может повлиять на работоспособности сайтов, приложений и пр. Почти везде можно настроить рассылку, исключи рекламу и оставив только полезные письма.
Аналогичная ситуация касается наших папок с файлами на компьютере. Так же становится сложно искать и снова расфокус. Тут важно правильно именовать файлы, сделать систему удобную для себя. Мне удобно, чтобы название файла содержало, например: "ГГГГ.ММ.ДД_Название файла_Организация". Ну и, конечно, никаких опечаток, потому что потом найти через поиск будет невозможно. Лишнее удаляю, оставляю копии только в том случае, если необходимо сохранить последовательность изменяемости файла или документа.
Телефон отдельная тема. Так как у меня айфон с минимальным объемом памяти и с самым минимальным планом подписки на хранилище, я завела для себя за правило "сливать" фото на жесткий диск раз в 2 месяца. При этом удаляю все похожие или почти идентичные файлы. Слежу за копиями приложений (архивом мессенджеров, например). Не люблю ситуацию, когда телефон выдает сообщение "память устройства переполнена", потому что это обязательно будет в самый неподходящий момент.
Единственное, что я не трогаю - это контакты. Они почти ничего не весят, но могут понадобиться в самый неожиданный момент. Прямые контакты человека для наиболее быстрого доступа - новая валюта для меня.
Новые привычки, связанные с правильным и безопасным хранением информации для меня стали неотъемлемой частью жизни. И конечно, чем дальше мы идем, тем внимательнее мы вынуждены будем следить за тем, чтобы мы управляли нашей информацией, а не она диктовала нам свои условия.
