1С: Розница: как выводить отчет по остаткам ЕГАИС для декларации

15 May 2020
191 full read
1,5 min.
320 story viewsUnique page visitors
191 read the story to the endThat's 60% of the total page views
1,5 minute — average reading time

Часто в конце квартала требуется вывести из программы «1С: Розница» отчет по остаткам для декларации в формате Excel. Как самостоятельно и без лишних усилий справиться с данной работой — расскажем в этой статье.

1. Для начала выпишите (или запомните) необходимые значения — эти данные будут нужны для последующего занесения в декларацию:

  • код (500,520 и прочие);
  • название производителя;
  • ИНН производителя;
  • КПП производителя;
  • название импортера;
  • ИНН импортера;
  • КПП импортера;
  • литраж;
  • объем.

2. Остатки ЕГАИС должны быть уже запрошены и получены. Откройте полученный отчет в «1С:Рознице» («Склад-ЕГАИС-остатки»).

3. Какие поля выведены? Если выведены все необходимые поля (значения мы выписывали, смотрите пункт 1), то переходим к пункту 4.

Отсутствие нужных полей выглядит примерно так:

Мы видим, что данных мало: нет кода (500, 520 и прочих), нет ИНН/КПП производителя, литраж есть, но он в одной ячейке с наименованием позиции. Требуется преобразование отчета. Для этого нажимаем «Все действия» — «самую верхнюю» команду, выбираем «Изменить форму»:

Затем указываем поля, которые нам необходимы: объем, производитель/импортер, ИНН/КПП, ВИД алкогольной продукции (обязательно!), литраж, количество. Отмечаем эти поля «галочками»:

Работая с данным списком, обратите внимание на то, что каждое из значений формы «уточняется» теми или иными данными. На это указывает маленький «плюсик» возле некоторых строчек. Например, строка «По данным ЕГАИС» — с «плюсиком». Если нажать на этот значок («+»), то можно увидеть выпадающий список: «Алкогольная продукция», «Количество».

Для некоторых строк, которые мы выделяем, доступно действие «Добавить поля». Это действие позволяет дополнить данные. Так, например, в строке «Вид алкогольной продукции» прячется код, без которого нельзя будет построить декларацию. Для вывода кода нажимаем на «Вид алкогольной продукции» и сверху на зеленый плюсик «Добавить поля», откроется еще одна маленькая табличка, там ставим галку «код»:

Подтверждаем действия: «ОК», «Применить». Сформируется табличка с остатками со всеми нужными полями. Проверьте, все ли поля выведены: ИНН/КПП, код, литраж и другие, о которых мы говорили ранее.

4. Итак, если все поля на месте, теперь необходимо сохранить данные в формате Excel. Для этого выбираем «нижнюю» команду «Все действия», далее — «Вывести список» — «ОК»:

Получаем список вот в таком виде:

Данные списка надо сохранить в формате Excel. Нажимаем вот сюда:

Выбираем «Файл»-«Сохранить как» и сохраняем в нужном месте (например, на рабочем столе) в формат Excel. Для сохранения переименовываем файл (например, «Остатки») и выбираем нужный тип файла — Лист Excel (*.xlsx).

Готово: теперь информация об остатках сохранена в нужном формате, содержит все необходимые данные. Как доработать полученный документ и вывести даллы — читайте в следующей статье!

Если возникли трудности при формировании отчета об остатках из «1С:Розница», специалисты «ПРОФИ Менеджер» выполнят эту работу за вас!