Как успеть сделать все задачи и прийти с работы вовремя ?

Как успеть сделать все задачи и прийти с работы вовремя ?
Как успеть сделать все задачи и прийти с работы вовремя ?
Как успеть сделать все задачи и прийти с работы вовремя ?

Наверняка все знают об одной из эффективных техник управления временем - матрица Эйзенхауэра. Напомню что в ней все задачи, стоящие перед человеком, делятся на 4 категории, руководствуясь их срочностью и важностью.

матрица Эйзенхауэра,
матрица Эйзенхауэра,
матрица Эйзенхауэра,

А - ВАЖНЫЕ И СРОЧНЫЕ, которые должны быть решены незамедлительно;

B - ВАЖНЫЕ И НЕСРОЧНЫЕ, решение их можно отложить на некоторый срок, но затягивать с ними не стоит;

C - НЕВАЖНЫЕ И СРОЧНЫЕ задачи, исполнение которых вполне можно делегировать третьим лицам;

D - НЕВАЖНЫЕ И НЕСРОЧНЫЕ - дела, которые лучше сразу отправить в корзину, поскольку они не стоят потраченного времени и усилий.

Поговорим о НЕВАЖНЫЕ И СРОЧНЫЕ - задачи, которые смело можно делегировать, т.е. поручить выполнять кому-то еще.

Но надо же научиться делегировать.

Как делегировать и зачем это делать?

Не важно кто вы, наемный менеджер, предприниматель, студент или преподаватель. Главное, что вы поняли, что список ваших дел слишком большой и вы также понимаете, что вам не хватит времени, чтобы все выполнить в нужный срок. Вы же хотите сделать все сами ! И у вас есть уверенность, что лучше вас с этими задачами никто не справится.

Это глубокое заблуждение !

Но вам же деваться некуда, вы должны сделать все эти дела.

Когда мы не делегируем, мы страдаем сами, страдает наша семья, страдает наше здоровье и мы "не уходим с работы".

Научитесь эффективно делегировать и у вас останется время на то, чтобы достаточно времени спать, есть и заниматься своим здоровьем и семьей. Да, возможно работа не будет выполнена так-же качественно, как если бы вы сами ее сделали. Но вы высвободите время, чтобы заниматься более важными делами.

У Генри Форда была такая практика.

Он периодически собирал своих менеджеров и увозил их на корпоративное мероприятие. Мероприятие длилось несколько недель. В это время аудиторы из управляющей компании контролировали как функционируют подразделения, оставшиеся без руководителей.

И вот что получалось:

  • Менеджеры, чьи подразделения начинали работать хуже - наказывались.
  • Менеджеры, чьи подразделения начинали работать лучше - наказывались сильнее, вплоть до увольнения.
  • Руководители, у которых подразделения не изменяли эффективность и результативность, вознаграждались. Форд считал, что в этом случае руководитель смог выстроить процесс так эффективно, что подразделение работает при его отсутствии так-же, как и при нем. Другими словами он научился эффективно делегировать.

Самый главный этап в делегировании - это планирование.

Универсальный чек-лист по процессу делегирования:

  1. Определите свои цели;
  2. Приоритизируйте свои цели;
  3. Определите какие задачи надо решить, чтобы достигнуть целей;
  4. Определите какие задачи вы сделаете сами, а какие можно поручить другим;
  5. Выберите - кому вы делегируете и какие задачи;
  6. Предоставьте инструкции или обучите, если необходимо;
  7. Обозначьте приоритеты и сроки;
  8. Объясните, что вы делегируйте не только работу и полномочия, но и ответственность;
  9. Продумайте этапы контроля за выполнением, проверьте;
  10. Поблагодарите за работу, после окончания, и дайте обратную связь по результатам.

Рекомендуемая литература по делегированию:

  • Кейт Кинан «Делегирование полномочий»
  • Брайан Трейси «Делегирование и управление»
  • Александр Фридман: Делегирование. Результат руками сотрудников.
  • Успех чужими руками. Эффективное делегирование полномочий. Мария Урбан

Полезные знания для развития и повышения продуктивности ждут вас в удобном формате на телеграм канале Второе Мнение (https://t.me/second2opinion)

Мой канал Teletype

👌 Если вам понравилась статья, пожалуйста, поставьте 👍 и поделитесь информацией с другом ‼️