Polozov Group
9 subscribers

Зачем вам аудитор, если ваша бухгалтерия на аутсорсинге?

Аутсо́рсинг (от англ. outsourcing: (outer-source-using) использование внешнего источника и/или ресурса) — передача организацией определённых функций на выполнение другой компании, в нашем случае – полное или частичное ведение бухгалтерского учета.

Жанна Кивва, руководитель аудиторской практики юридической компании «Polozov Group».
Жанна Кивва, руководитель аудиторской практики юридической компании «Polozov Group».
Жанна Кивва, руководитель аудиторской практики юридической компании «Polozov Group».

Условно можно выделить четыре вида бухгалтерского аутсорсинга:

· Бухгалтерское консультирование

· Выборочный аутсорсинг. Это передача на аутсорсинг отдельных функций бухгалтерии: расчет заработной платы, расчет налогов, трансформация отчетности.

· Полный аутсорсинг —все функции бухгалтерии берет на себя компания-аутсорсер.

· Ведение учета от лица главного бухгалтера с предоставлением права подписи в документах бухгалтерского и налогового учета.

При заключении договора передачи бухгалтерии на аутсорсингвам очень подробно расскажут о преимуществах перед наличием штатного бухгалтера или внештатного приходящего сотрудника:

· Снижение затрат на содержание бухгалтерии, переход на аутсорсинг способен снизить затраты в среднем на 25–30%.

· Качество услуг.

· Оперативное реагирование на изменение законодательства.

· Ответственность за результат.

· Конфиденциальность.

Но наряду с преимуществами, аутсорсинг несет и риски:

· Неудовлетворительное качество услуг, это не только налоговые риски, но и риски завышения или занижения отраженных в бухгалтерском учете активов и обязательств. Вы самостоятельно вряд ли сможете оценить качество предоставляемых услуг.

· Риск утечки информации.

· Операционный риск

· Риск снижения оперативности реагирования.

Чтобы обезопасить себя от неожиданных сюрпризов при передаче сторонней организации ведения учета самое безопасное решение – привлечение стороннего аудитора. Аудитор проверит не только качество ведения учета, но и так же оценит риски системы внутреннего контроля организации аутсорсера. При этом не обязательно заключать договор на проведение именно аудита с выдачей аудиторского заключения, достаточно договора на определенный аудиторские процедуры – например проверка правильности и своевременности расчета налогов, оценка системы внутреннего контроля и т.д. Предусмотрительность в таком деле не может быть избыточной.

Своевременно выявление нарушения и риски помогут избежать значительных проблем в будущем.

Автор: Жанна Кивва, руководитель аудиторской практики юридической компании «Polozov Group».