Доброго времени суток всем читателям! Меня зовут Маслаков Станислав, я автор и создатель блога, а также Ютуб канала STM Solution!
Сегодня мы начинаем серию уроков по Гугл таблицам (Google Sheets), которые являются аналогом всеми известного Exelя, но в отличии от Exel, Гугл таблицы абсолютно бесплатные и доступ к ним можно получить из любого места где есть интернет.
В первом уроке мы с вами узнаем о том где искать и как открыть Гугл таблицу, как создать свою первую Гугл таблицу, а также, освоим базовое форматирование текста.
Первые уроки по Гугл таблицам будут направлены на изучение азов, так сказать Google таблицы для чайников. Но с каждым уроком вы будете получать все больше и больше знаний, которые повысят ваш уровень до уверенного пользователя Гугл таблиц. Читайте до конца, будет интересно.
Итак. Где же можно найти нашу Гугл таблицу и как же ей начать пользоваться? Тут есть несколько вариантов, но сперва убедитесь, что у вас уже есть учетная запись гугл – Gmail и вы в нее уже вошли. Выглядит она так youracc@gmail.com и проверить вошли вы или нет можно на стартовой странице google.com .
Теперь же давайте создадим нашу первую гугл таблицу. В меню гугл таблицы вы можете попасть через Google диск (это облачное хранилище которое выдается гуглом вам при регистрации аккаунта gmail) или через меню приложений Google(выше на скриншоте) нажав на иконку с надписью “Таблицы”.
Переходим в Google диск и в левом верхнем углу жмем на кнопку “Создать”, после чего у нас появится меню где будет заветная надпись “Google Таблицы”. Мы можем либо создать новую пустую таблицу, либо воспользоваться шаблонами от компании Google. Выберем первое и перейдем к нашей первой созданной гугл таблице.
Открывается таблица в новом окне, те кто уже сталкивался с Exel могут заметить схожесть интерфейса. И первое что давайте сделаем это дадим название нашей таблице. Слева в верху видим надпись “Новая таблица”, жмем на нее и задаем название.
Теперь же давайте заполним несколько ячеек текстом. Жмем левым кликом на ячейку А1 и начинаем писать текст, как только закончим, нажимаем “Enter” и переходим в ячейку В1 и так далее пока не заполним все ячейки до С3. Как узнать где находится ячейка А1 или С6? В таблицах гугл интерфейс разделен на ряды(columns) и строки(rows). Каждый ряд это одна буква английского алфавита, идет слева на право A, B, C, D и так далее, строчки просто нумеруются от 1 и до бесконечности(конец у них есть, но их очень много может быть). Так вот если написано С6 это значит что ряд С а строка 6, ячейка находится на их пересечении.
Заполнили ячейки текстом и видим что у нас не полностью отражается текст в 4 строке столбцах А и В. Что бы это исправить мы обратимся к панели инструментов, находящейся выше нашей таблицы и сделаем так что бы обрезанный текст переносился ниже, увеличивая при этом высоту ячейки. Выделяем ячейки А4 и В4 и ищем значок под названием “Перенос текста” жмем на него и выбираем “Переносить по словам”.
Отлично! Теперь у нас виден весь текст и мы понимаем о чем там говорится. Теперь же давайте что бы больше таких действий не повторять сделаем это правило одинаковым для всех ячеек! Для этого нам надо выделить всю таблицу и опять применить правило переноса строки. Выделить всю таблицу мы можем комбинацией клавиш CTRL+A(Английская). Либо в левом верхнем углу над 1 номером строки есть пустой прямоугольник, нажмите на него и примените правило переноса.
Теперь же давайте не снимая выделения выровняем весь наш текст в таблице по центру. В той же панели инструментов ищем иконку под названием “Выравнивание по горизонтали” и далее выбираем “По центру”, а так же давайте сразу изменим размер текста и изменим стиль отображения текста – шрифт, на более красивый и удобочитаемый. Ищем в панели инструментов, ближе к центру, панель с названием “Шрифт” и выбираем в нем “Roboto” и рядом выбираем размер 12.
В итоге получаем более крупный и удобный текст. Но выглядит он как то одинаково и не понятно где же заголовки столбцов или строк. Давайте это исправим, выделим ячейки А1, В1, С1 (я мог бы написать А1:С1 это бы означало то же самое) и сделаем весь текст в этих ячейках более жирным, а так же зададим им границы. В панели инструментов ищем значок в виде буквы “В” или просто жмем комбинацию клавиш CTRL+B, и значок в виде сетки под названием “Границы” после выбираем самую первую иконку, означающую покрытие ячеек со всех сторон границами.
Уже более менее сносный вид! Но вы можете заметить что цифра 200000 по горизонтали, находится не по центру ячейки, да и в принципе столбец С слишком широкий. Давайте это исправим. Наводим курсором мыши на границу соединяющую столбец С и D, видим, что появился значок стрелочек в разные стороны, зажимаем и немного уменьшаем столбец С. После выделяем его и в панели инструментов рядом с “Выравниванием по вертикали” ищем “Выравнивание по горизонтали” и выбираем “По Центру”
Но что если вы хотите сделать одинаковой шириной все три столбца!? Не перетягивать же их интуитивно “на глаз”. Нет конечно, все очень просто. Выделите все три столбца и так же само как и в первом случае потяните за последний выделенный столбец ровно на ту ширину какую вам надо и все три столбца примут один и тот же размер.
Теперь что бы удобнее было различать столбцы на глаз, давайте придадим им цвет. 1 строке зададим свой цвет и ниже всем трем столбцам отдельные другие цвета и что бы они не сливались вставим между заголовками в первом столбце и тестом ниже, еще одну строчку. Что бы вставить строчку выделяем строку 2(нажав на её название) и жмем правой кнопкой, после чего появится меню где мы ищем “Вставить строки выше” и жмем на неё. Всё строка есть. Теперь выделяем диапазон А1:С1 и в панели инструментов ищем иконку с надписью “Цвет заливки” и заливаем этот диапазон любым понравившимся нам цветом. Так же проделываем и для всех остальных диапазонов.
Очень хорошо! Теперь давайте в нашей строчке, той которую мы добавили, сделаем объединение ячеек и после выделим это все сеткой. Выделим ячейки А2:С2. Что бы объединить или разделить ячейки гугл таблицы ищем в панели инструментов иконку с надписью “Объединить ячейки” и жмем на нее.
Ну и на конец то финальный результат!
По моему очень даже не плохо! Все красиво ровно и понятно! Наша первая Google таблица готова!
Конечно это не все возможности гугл таблиц и даже не все возможности форматирования гугл таблиц, но самые основы я вам показал. Надеюсь вы нашли в этом уроке что то полезное для себя! В следующих уроках я постараюсь раскрыть как можно больше возможностей Google таблиц и с каждым новым уроком мы будем использовать все более сложные фишки и функции!
Если у вас появились вопросы, всегда буду рад ответить на них в комментариях под статьей.
Дабы закрепить данный урок, посмотрите мое видео на канале в YouTube на эту же тему.