Гугл таблицы. Как создавать?Первое знакомство и базовое форматирование. Урок 1.

Доброго времени суток всем читателям! Меня зовут Маслаков Станислав, я автор и создатель блога, а также Ютуб канала STM Solution!
Сегодня мы начинаем серию уроков по Гугл таблицам (Google Sheets), которые являются аналогом всеми известного Exelя, но в отличии от Exel, Гугл таблицы абсолютно бесплатные и доступ к ним можно получить из любого места где есть интернет.
В первом уроке мы с вами узнаем о том где искать и  как открыть Гугл таблицу, как создать свою первую Гугл таблицу, а также, освоим базовое форматирование текста.

Первые уроки по Гугл таблицам будут направлены на изучение азов, так сказать Google таблицы для чайников. Но с каждым уроком вы будете получать все больше и больше знаний, которые повысят ваш уровень до уверенного пользователя Гугл таблиц. Читайте до конца, будет интересно.

Итак. Где же можно найти нашу Гугл таблицу и как же ей начать пользоваться? Тут есть несколько вариантов, но сперва убедитесь, что у вас уже есть учетная запись гугл – Gmail и вы в нее уже вошли. Выглядит она так youracc@gmail.com и проверить вошли вы или нет можно на стартовой странице google.com .

Аккаунт Gmail в меню приложений Google

Теперь же давайте создадим нашу первую гугл таблицу. В меню гугл таблицы вы можете попасть через Google диск (это облачное хранилище которое выдается гуглом вам при регистрации аккаунта gmail) или через меню приложений Google(выше на скриншоте) нажав на иконку с надписью “Таблицы”.

Переходим в Google диск и в левом верхнем углу жмем на кнопку “Создать”, после чего у нас появится меню где будет заветная надпись “Google Таблицы”. Мы можем либо создать новую пустую таблицу, либо воспользоваться шаблонами от компании Google. Выберем первое и перейдем к нашей первой созданной гугл таблице.

Google диск. Создаем новую таблицу

Открывается таблица в новом окне, те кто уже сталкивался с Exel могут заметить схожесть интерфейса. И первое что давайте сделаем это дадим название нашей таблице. Слева в верху видим надпись “Новая таблица”, жмем на нее и задаем название.

Даем название таблице.

Теперь же давайте заполним несколько ячеек текстом. Жмем левым кликом на ячейку А1 и начинаем писать текст, как только закончим, нажимаем “Enter” и переходим в ячейку В1 и так далее пока не заполним все ячейки до С3. Как узнать где находится ячейка А1 или С6? В таблицах гугл интерфейс разделен на ряды(columns) и строки(rows). Каждый ряд это одна буква английского алфавита, идет слева на право A, B, C, D и так далее, строчки просто нумеруются от 1 и до бесконечности(конец у них есть, но их очень много может быть). Так вот если написано С6 это значит что ряд С а строка 6, ячейка находится на их пересечении.

Заполнили ячейки текстом

Заполнили ячейки текстом и видим что у нас не полностью отражается текст в 4 строке столбцах А и В. Что бы это исправить мы обратимся к панели инструментов, находящейся выше нашей таблицы и сделаем так что бы обрезанный текст переносился ниже, увеличивая при этом высоту ячейки. Выделяем ячейки А4 и В4 и ищем значок под названием “Перенос текста” жмем на него и выбираем “Переносить по словам”.

Перенос текста.

Отлично! Теперь у нас виден весь текст и мы понимаем о чем там говорится. Теперь же давайте что бы больше таких действий не повторять сделаем это правило одинаковым для всех ячеек! Для этого нам надо выделить всю таблицу и опять применить правило переноса строки. Выделить всю таблицу мы можем комбинацией клавиш CTRL+A(Английская). Либо в левом верхнем углу над 1 номером строки есть пустой прямоугольник, нажмите на него и примените правило переноса.

Выделяем всю таблицу

Теперь же давайте не снимая выделения выровняем весь наш текст в таблице по центру. В той же панели инструментов ищем иконку под названием “Выравнивание по горизонтали” и далее выбираем “По центру”, а так же давайте сразу изменим размер текста и изменим стиль отображения текста – шрифт, на более красивый и удобочитаемый. Ищем в панели инструментов, ближе к центру, панель с названием “Шрифт” и выбираем в нем “Roboto” и рядом выбираем размер 12.

Выравниваем текст по центру и меняем шрифт и размер текста

В итоге получаем более крупный и удобный текст. Но выглядит он как то одинаково и не понятно где же заголовки столбцов или строк. Давайте это исправим, выделим ячейки А1, В1, С1 (я мог бы написать А1:С1 это бы означало то же самое) и сделаем весь текст в этих ячейках более жирным, а так же зададим им границы. В панели инструментов ищем значок в виде буквы “В” или просто жмем комбинацию клавиш CTRL+B, и значок в виде сетки под названием “Границы” после выбираем самую первую иконку, означающую покрытие ячеек со всех сторон границами.

Жирный шрифт и сетка в ячейках.

Уже более менее сносный вид! Но вы можете заметить что цифра 200000 по горизонтали, находится не по центру ячейки, да и в принципе столбец С слишком широкий. Давайте это исправим. Наводим курсором мыши на границу соединяющую столбец С и D, видим, что появился значок стрелочек в разные стороны, зажимаем и немного уменьшаем столбец С. После выделяем его и в панели инструментов рядом с “Выравниванием по вертикали” ищем “Выравнивание по горизонтали” и выбираем “По Центру”

Меняем размер столбца и выравниваем по горизонтали

Но что если вы хотите сделать одинаковой шириной все три столбца!? Не перетягивать же их интуитивно “на глаз”. Нет конечно, все очень просто. Выделите все три столбца и так же само как и в первом случае потяните за последний выделенный столбец ровно на ту ширину какую вам надо и все три столбца примут один и тот же размер.

Меняем размер столбцов.

Теперь что бы удобнее было различать столбцы на глаз, давайте придадим им цвет. 1 строке зададим свой цвет и ниже всем трем столбцам отдельные другие цвета и что бы они не сливались вставим между заголовками в первом столбце и тестом ниже, еще одну строчку. Что бы вставить строчку выделяем строку 2(нажав на её название) и жмем правой кнопкой, после чего появится меню где мы ищем “Вставить строки выше” и жмем на неё. Всё строка есть. Теперь выделяем диапазон А1:С1 и в панели инструментов ищем иконку с надписью “Цвет заливки” и заливаем этот диапазон любым понравившимся нам цветом. Так же проделываем и для всех остальных диапазонов.

Вставляем строчку выше

Заливка цветом ячеек

Очень хорошо! Теперь давайте в нашей строчке, той которую мы добавили, сделаем объединение ячеек и после выделим это все сеткой. Выделим ячейки А2:С2. Что бы объединить или разделить ячейки гугл таблицы ищем в панели инструментов иконку с надписью “Объединить ячейки” и жмем на нее.

Объединяем ячейки

Ну и на конец то финальный результат!

Финальный результат

По моему очень даже не плохо! Все красиво ровно и понятно! Наша первая Google таблица готова!

Конечно это не все возможности гугл таблиц и даже не все возможности форматирования гугл таблиц, но самые основы я вам показал. Надеюсь вы нашли в этом уроке что то полезное для себя! В следующих уроках я постараюсь раскрыть как можно больше возможностей Google таблиц и с каждым новым уроком мы будем использовать все более сложные фишки и функции!

Если у вас появились вопросы, всегда буду рад ответить на них в комментариях под статьей.

Дабы закрепить данный урок, посмотрите мое видео на канале в YouTube на эту же тему.