Канбан — это популярный метод ведения рабочих и личных проектов. Его придумали по примеру производственного метода на заводе «Тойота» и сначала использовали только для управления разработкой компьютерных программ. Сейчас с помощью этого метода планируют что угодно: летний отпуск, открытие магазина, ремонт в квартире или запуск сайта.
Как работает канбан
Чаще всего для канбан используют магнитную или маркерную доску. Название метода произошло от японского слова «камбан», что означает «рекламный щит, вывеска».
Доску расчерчивают на столбцы, которые соответствуют статусам задач по проекту. Самое простое разделение — на этапы: «Сделать», «В работе» и «Сделано». В зависимости от сложности проекта или дополнительных этапов, количество колонок может быть больше: например, добавляются колонки «На согласовании» или «Отложено».
Задачи по проекту записывают на стикерах и вешают на доску в колонке «Сделать». Например, если планируется запуск нового сайта, то задачи могут быть такие: «Выбор дизайна», «Установка CMS», «Подключение аналитики» и так далее. Кроме стикеров, часто используют листки для записей и магниты.
Дальше задачи двигаются по доске, в зависимости от их статуса. Смысл метода в том, что в любой момент видно, на каком этапе находится работа по проекту: какие задачи в планах, что в процессе работы и что уже сделано. Таким образом, ни одна задача не останется без внимания.
Канбан в Pyrus
Сейчас многие предпочитают пользоваться виртуальными канбан-досками с помощью разных приложений. Такая доска доступна не только в офисе, но и из любого места — нужен только компьютер или телефон. Это особенно актуально в период удалённой работы.
В Pyrus можно настроить свой канбан. Для этого есть опция «Канбан» внутри списка задач.
Чтобы создать свою виртуальную канбан-доску в Pyrus, все задачи по проекту собираем в отдельный список и внутри него создаем подсписки по этапам,: например, «Что сделать», «В процессе», «Сделано».
Теперь кликаете по слову «Канбан» — список будет представлен в виде канбан-доски. Всё, можно перетаскивать задачи между подсписками, и ход проекта будет всегда перед глазами.
Попробовать канбан в Pyrus можно бесплатно — регистрируйтесь и приглашайте коллег. На бесплатном тарифе нет ограничений по задачам и количеству сотрудников в команде.