Если требуется дать пояснения к тексту для своих коллег в ходе работы над документом, то для этого существует вставка Примечаний. Какие действия можно совершать с самими примечаниями в документе Word? Как добавить примечания и можно ли их скрыть визуально? Не путать с удалением Примечания, это совсем другая команда в программе Word.
Итак, в случае добавления в нужном месте документа текстового пояснения или замечания по ходу работы с документом, необходимо воспользоваться вставкой примечания.
Короткое видео о том, как добавить, скрыть, удалить Примечание в Word>>
При выводе документа на печать внесенные примечания могут быть распечатаны.
Как добавить примечания к тексту?
Чтобы добавить примечания к тексту, выполните следующие действия:
1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Рецензирование».
2. Поставьте курсор ввода текста к слову (можно выделить слово или целое предложение) в место прикрепления примечания.
3. В группе «Примечания» щелкните по кнопке «Создать примечание»
4. Слово или фрагмент текста, к которому добавлено примечание, будет автоматически выделено красной заливкой, которая исчезнет только при удалении примечания.
5. Справа страницы документа откроется дополнительная область примечаний, на которой в красном прямоугольнике-выноске с отображением автора (рецензента) создания Примечания
6. Введите нужное пояснение к тексту непосредственно в поле Примечания.
По мере ввода текста в красное поле примечания его границы будут автоматически расширяться.
7. Для возвращения к работе с основным текстом документа щелкните курсором ввода текста в нужное место страницы.
Как скрыть отображение примечаний в документе?
Есть два варианта скрытия Примечаний. Это когда вы "превращаете прямоугольное поле в значок "облачка" и другой вариант - это, когда вы полностью скрываете Примечания в документе.
Важно: если вы скрыли Примечания - это не значит, что другой пользователь не сможет их включить и посмотреть, поэтому это надо учитывать при работе с документами. Иначе может возникнуть ситуация, что вы делали пояснения к тексту для коллеги, а отправили файл клиенту, и он всё это прочитает.
1 способ: скрывается только текст примечания и отображается выноска
При необходимости скрыть добавленные примечания и превратить их в выноски в виде "облачка" в документе надо:
1. В окне документа перейти к вкладке «Рецензирование».
2. В группе «Примечания» щелкнуть по кнопке «Показать примечания».
3. Область примечания "превратится" в выноску в виде "облачка (см. Рис.)
2 способ: скрываются полностью примечания, визуально не видны
При необходимости полностью скрыть, сделать невидимыми добавленные примечания в документе надо:
1. В окне документа перейти к вкладке «Рецензирование».
2. В группе «Запись исправлений» выбрать команду «Показать исправления» и убрать галочку напротив "Показывать примечания"
3. Все выноски с Примечаниями исчезнут, но только визуально, в документе сами примечания останутся до их полного удаления.
Как отобразить скрытые примечания в документе?
Чтобы отобразить скрытые примечания в документе, необходимо выполнить следующие действия:
1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Рецензирование».
2. Щелкнуть по кнопке «Показать исправления».
3. В списке команд включить позицию «Примечания».
4. Перейти в группу "Примечания" и активировать команду "Показать примечания".
4. Область примечания откроется вместе со всеми существующими примечаниями (справа в виде прямоугольника, см. первый рисунок)
Короткое видео о том, как добавить, скрыть, удалить Примечание в Word>>
О том, как можно вносить изменения в Примечания, как ответить коллеге (автору) на Примечание, как полностью удалить Примечания из документа, рассмотрим в следующей статье. А сейчас ставьте, лайк, и да, ускорится ваша работа!! :) если статья оказалась полезной или интересной. А от меня улыбка!