Версия Lite.
Говорят, что масоны тайно правят миром. Это правда?
⠀
Это заблуждение. Цель масонов — не захватить мир, а сделать его совершеннее.
⠀
«Поступай с другими так, как хотел бы, чтобы поступали с тобой» — закон для вольного каменщика.
Братья должны неукоснительно следовать ему и в ложе, и в мире «профанов» — людей непосвященных
⠀
Для «профанов» работа бухгалтерии окутана практически таким же туманом тайны как для всех непосвященных — законы масонской ложи!
⠀
Большинство руководителей охватывает почти суеверный страх при слове «бухучет»!
Как при этом контролировать работу бухгалтерии?
⠀
Контролируйте:
⠀ ⠀
деньги компании
⠀
Чтобы контролировать расчетный счет, нужно усложнить процедуру перевода денег. Например, введите систему двух ключей: один ключ бухгалтера, второй — руководителя. Бухгалтер создает платеж, подписывает своим ключом, но без подписи ключом руководителя деньги никуда не уйдут
⠀ ⠀ ⠀
отчетность компании
⠀ ⠀
Всегда сами подписывайте отчетность, даже электронную. Заведите календарь со сроками сдачи отчетности на год вперед и фиксируйте там, что и когда сдано. Вы будете видеть всю картину целиком, а главбух будет знать, что вы контролируете процесс
⠀ ⠀
налоги компании
⠀
Начните с контроля сроков их оплаты, чтобы не платить потом пени, и ошибок в платежных документах, иначе налог будет считаться неоплаченным. Обяжите бухгалтера за 1-2 недели до офиц.срока предоставлять вам информацию о начисленных налогах, особенно, если для их оплаты необходимо аккумулировать средства на счете. Раз в год запрашивайте у главбуха и проверяйте акт сверки с налоговой
⠀ ⠀
Ведите управленческий учет
⠀
Главное, не поручайте его бухгалтерии. Можете вести сами или поручить финансисту. Смысл в том, что, если между управленческим и бухгалтерским учетом — большая разница, главный бухгалтер должен объяснить причину
⠀
Если вы введете эти правила в обычную практику, ваш главбух будет знать, что его контролируют, это сократит вероятность злоупотреблений и повысит качество его работы
⠀
Вступая в ложу, профан начинает менять мир. Но прежде, чем менять мир, надо его познать
Версия Hard!
Сможете сформировать в 1С оборотно-сальдовую ведомость за период, по которому сдали последнюю отчетность — квартал, полугодие?
⠀
Нет ли в ней красных цифр или цифр с минусом? Это первый признак ошибок‼
⠀
❗Обращайте внимание на счет-фактуры, а в них на подписи директора, главбуха, других сотрудников по доверенности
⠀
Всё это — любимые ошибки налоговиков. Если счет-фактура заполнен неверно, принять по нему НДС к вычету нельзя
⠀
Проверяйте кадровые документы — трудовые договора, приказы, заявления. При проверке со стороны трудинспекции отсутствие каких-либо из этих документов чревато крупным штрафом
⠀
Запросите у главбуха документы на ваших контрагентов:
⠀
Комплект учредительных документов, заверенных печатью и подписью директора
⠀
Письма из регистрирующих органов (ФСС, ПФР и пр.)
⠀
Выписка из ЕГРЮЛ
⠀
Их наличие поможет вам обезопасить себя.
⠀
Неплохо бы еще иметь копию паспорта директора, но это уж, как повезет
⠀
Обяжите главбуха ежемесячно проводить сверки с вашими контрагентами. Сами подписывайте акты сверок и обращайте внимание на нестыковки, узнайте причину.
⠀
Бухгалтерский и налоговый учет не стоит строить на одном человеке.
⠀
Проводите аудит ежегодно, особенно по НДС и налогу на прибыль
⠀
Запросите у главбуха справку о состоянии расчетов с бюджетом. Если в справке — большая переплата или отрицательные значения, он должен пояснить причину
⠀
Осваивайте программу 1С! За 2 клика она сама проверит соблюдение законодательных норм.
⠀
Запустите экспресс-проверку в разделе «Отчёты»
И увидите положение дел по каждому участку учёта: по кассе, ведению книги покупок и продаж и пр.
⠀
1 °C покажет счета с отрицательными остатками, которых по закону быть не должно, а также, в каком периоде, по какому счёту и где именно образовался отрицательный остаток
⠀
В т. ч. и по кассе. Она сообщит, в какие дни есть ошибки и на какую сумму
⠀
Также станут очевидны нарушения лимитов по расчётам наличными — с кем и на какую сумму.
⠀
Если вы освоите хотя бы несколько из этих пунктов, у вас будет ясное представление о компетентности вашего главбуха и состоянии бухучета компании.
#налоги #финансовый_учет #финансы #бухгалтерский_учет