Автоматизация Садоводческих Некоммерческих Товариществ (СНТ), кооперативов.

6 February
Типичный СНТ
Типичный СНТ
Типичный СНТ

Минимальный учет для СНТ, перечень документов для ведения финансовых операций.

Как облегчить жизнь Председателю СНТ и правлению.

Объекты учета и их характеристики.

1. СНТ :

  • наименование СНТ;
  • адрес;
  • ИНН;
  • банковские реквизиты;
  • должностные лица;
  • контактная информация;
  • тариф для начисления членских взносов (рублей за метр квадратный).

Для удобства далее будем рассматривать площадь участков в квадратных метрах – так удобнее начислять членские взносы, установив цену за квадратный метр, и это будет справедливо – хозяин участка с большей площадью должен платить больше, чем его сосед с меньшей площадью.

Если для Вас это не принципиально – можете определить всем участкам одинаковую площадь .

2. Участки :

  • номер участка;
  • линия, на которой расположен участок (для небольших СНТ не обязательно);
  • площадь участка (в метрах квадратных по кадастровому плану);
  • счетчик электроэнергии, достаточно серийного номера счетчика.
  • тариф для оплаты электроэнергии;

В данном случае к участкам могут быть применены одинаковые или разные тарифы на электроэнергию (льготные, деревенские, обычные), но конкретный участок имеет только один тариф (дневные и ночные не рассматриваются).

3. Члены СНТ :

  • Фамилия, имя, отчество;
  • Пол;
  • Паспортные данные;
  • Контактная информация;

4. Закрепление Участков за Членами СНТ :

  • привязка Членов СНТ к Участкам;
  • документ, на основании которого участок принадлежит члену СНТ (не обязательно);
  • дата документа (не обязательно);

Члену СНТ могут принадлежать несколько участков, участки могут переходить в собственность новых членов СНТ, ну и так далее.

5. Показания счетчиков электроэнергии :

  • дата;
  • значение счетчика;

Показания счетчиков привязаны к участку, на котором установлен счетчик.

6. Взносы (ведомости на оплату):

  • составляются автоматически;
  • бывают следующих видов: членские взносы, электричество, целевые, пеня.

7. Расходы СНТ :

  • обычно это: благоустройство, вывоз ТБО, дежурство, налоги, общая электроэнергия (ОДН), прочие услуги, премии и так далее.

Виды расходов правление СНТ устанавливает самостоятельно.

8. Прием платежей согласно ведомостям:

  • прием наличных платежей осуществляется по документу Приходный кассовый ордер (персонально Члену СНТ).
Приходник (пример)
Приходник (пример)
Приходник (пример)
  • прием безналичных платежей осуществляется по документу ПД-4 (квитанция с QR- кодом, с возможностью оплаты через мобильное приложение).
ПД-4
ПД-4
ПД-4

Результат.

Ведение перечисленного выше списка объектов учета позволяет автоматизировать хозяйственную деятельность СНТ и существенно упрощает жизнь правлению.

Проверить это на практике можно с использованием простых программ автоматизации СНТ, одной из которых является программа ПРОСТОСНТ.РФ

Вы можете набрать это название в адресной строке браузера и зайти на сайт программы.

Сайт ПРОСТОСНТ.РФ
Сайт ПРОСТОСНТ.РФ
Сайт ПРОСТОСНТ.РФ

Здесь вы найдете подробные инструкции по установке программы и видео уроки по её использованию. Если у Вас количество участков в СНТ не более 20-ти, вы можете использовать программу абсолютно бесплатно. При большем количестве участков – оплата чисто символическая.

Если Вам понравилась статья, ставьте лайки, подписывайтесь, я с удовольствием отвечу на все Ваши вопросы.