Работа с групповой обработкой справочников и документов в 1С

22 March
Работа с групповой обработкой справочников и документов в 1С
Работа с групповой обработкой справочников и документов в 1С

Обработка "Групповая обработка справочников и документов " предназначена для выполнения множества однотипных операций над объектами (справочниками, документами) в базах 1С. Например, бывает необходимо перенести номенклатуру их одной группы в другую, выполнить групповую печать документов за определенный период, провести или отменить проведение документов. Во всех этих случаях удобно использовать групповую обработку справочников и документов.

Обработка является универсальной обработкой и входит в большинство типовых решений 1С ("Управление торговлей" ред. 10.3, "Бухгалтерия предприятия" редакция 2.0, «Зарплата и Управление Персоналом» редакция 2.5). Рассмотрим работу с обработкой на примере конфигурации "Управление торговлей" ред. 10.3.

Общие принципы

Открыть обработку можно с помощью команды главного меню «Сервис- Универсальные обработки- Групповая обработка справочников и документов» (рис. 1).

Работа с групповой обработкой справочников и документов в 1С
Работа с групповой обработкой справочников и документов в 1С

Рис. 1

На первой панели « Объекты отбора » обработки заполняются следующие данные (рис. 2):

Тип объекта – справочник или документ
Обрабатывать табличные части – флажок определяет возможность обрабатывать табличные части справочников и документов
Табличная часть, содержащая виды обрабатываемых объектов
Условия отбора данных
Работа с групповой обработкой справочников и документов в 1С
Работа с групповой обработкой справочников и документов в 1С

Рис. 2

Также пользователю доступна дополнительная настройка параметров обработки через кнопку командной панели «Настройка ».

В ней пользователь может установить следующие настройки (рис. 3):

Выполнять в транзакции - то есть действие будет выполнено над всеми объектами либо же при возникновении ошибки обработки над одним объектом базы, обработка всех остальных также будет отменена
Разрешить изменение реквизитов объектов (добавляет в список действий пункт: Изменить реквизит: [...])
Показывать все колонки – отображать все реквизиты объекта на закладке «Обработка»
Отбор по свойствам и отбор по категориям -  определяет возможность отбора объектов по дополнительным свойствам объекта.
Работа с групповой обработкой справочников и документов в 1С
Работа с групповой обработкой справочников и документов в 1С

Рис. 3

После того, как все настройки установлены, пользователь должен нажать на кнопку «Отобрать ». Будут отобраны все объекты базы, удовлетворяющие условию и отображены на закладке «Обработка » (рис. 4)

На этой закладке пользователь указывает:

Действие, которое необходимо выполнить над объектами базы.
Значение, если оно требуется для выполнения действия над объектами базы (рис. 4)
Работа с групповой обработкой справочников и документов в 1С
Работа с групповой обработкой справочников и документов в 1С

Рис. 4

Примеры использования обработки

Пример 1. Требуется из группы номенклатуры «Молочные» перенести все молоко (номенклатуру, содержащую в названии слово «молоко») в отдельную группу «Молоко» и аналогично масло (номенклатуру, содержащую в названии слово «масло») в отдельную группу «Масло» (рис. 5, рис. 6)

.
.

Рис. 5

Работа с групповой обработкой справочников и документов в 1С
Работа с групповой обработкой справочников и документов в 1С

Рис. 6

На первой закладке обработки установим настройки как показано на (рис. 7, 8)

Работа с групповой обработкой справочников и документов в 1С
Работа с групповой обработкой справочников и документов в 1С

Рис. 7

Работа с групповой обработкой справочников и документов в 1С
Работа с групповой обработкой справочников и документов в 1С

Рис. 8

Далее нажмем кнопку «Отобрать ».

На закладке «Обработка » появятся все элементы справочника номенклатура, удовлетворяющие условию отбора (рис. 9).

Далее, выберем действие «Изменить: [Группа] » и значение группа «Молоко ». И нажмем кнопку «Выполнить »

Работа с групповой обработкой справочников и документов в 1С
Работа с групповой обработкой справочников и документов в 1С

Рис. 9

Тем самым мы добьемся желаемого результата (рис. 10).

Работа с групповой обработкой справочников и документов в 1С
Работа с групповой обработкой справочников и документов в 1С

Рис. 10

Аналогично можно перенести масло из группы «Молочные» в отдельную группу «Масло».

Пример 2 . Выполнить печать документов «Счет-фактура выданный » на реализацию за 1 квартал 2007 года.

На первой закладке обработки установим настройки, как показано на (рис. 11)

Работа с групповой обработкой справочников и документов в 1С
Работа с групповой обработкой справочников и документов в 1С

Рис. 11

Нажмем кнопку «Отобрать » и на закладке «Обработка » выберем действие «Печать документов » и значение «Печать без предварительного просмотра » (рис. 12).

Работа с групповой обработкой справочников и документов в 1С
Работа с групповой обработкой справочников и документов в 1С

Рис. 12

Нажав кнопку выполнить на принтер пойдет печать всех документов за 1 квартал 2007 года.

Пример 3 . В конфигурации "Бухгалтерия предприятия " редакция 2.0. Необходимо во всех документах «Реализация товаров и услуг » за 2009 год, в табличной части «Товары » поменять счета учета номенклатуры на «10.01 ».

На первой закладке обработки установим настройки,в как показано на (рис. 13, 14)

Работа с групповой обработкой справочников и документов в 1С
Работа с групповой обработкой справочников и документов в 1С

Рис. 13

Работа с групповой обработкой справочников и документов в 1С
Работа с групповой обработкой справочников и документов в 1С

Рис. 14

Также в дополнительных настройках установим галочку «Разрешить изменение реквизитов объектов » (рис. 15).

Работа с групповой обработкой справочников и документов в 1С
Работа с групповой обработкой справочников и документов в 1С

Рис. 15

Нажмем кнопку «Отобрать » и на закладке «Обработка » выберем действие «Изменить реквизит [Счет учета] » и значение «10.01 » (рис. 16).

Работа с групповой обработкой справочников и документов в 1С
Работа с групповой обработкой справочников и документов в 1С

Рис. 16

После выполнения обработки во всех документах «Реализация товаров и услуг », в табличной части «Товара » счет учета станет «1 0.01 »

После изменения счета, все документы нужно перепровести, выполнив действие «Изменить: [Проведение документа] » и значение «Установить » (рис. 17).

Работа с групповой обработкой справочников и документов в 1С
Работа с групповой обработкой справочников и документов в 1С

Рис. 17

В результате наших действий мы добились желаемого результата (рис. 18, 19).

Работа с групповой обработкой справочников и документов в 1С
Работа с групповой обработкой справочников и документов в 1С

Рис. 18

Работа с групповой обработкой справочников и документов в 1С
Работа с групповой обработкой справочников и документов в 1С

Рис. 19

Подпишитесь на наши группы в соцсетях и заходите к нам на сайт Вы сможете узнать как обновлять программы, о сервисах 1С и подписках ИТС, о новых возможностях и интересных фактах, о новостях в мире 1С!

Услуги и ассортимент 1С программ представлен в нашем интернет-магазине https://lantegra.ru/ !

Всегда быть на связи с нами!

· https://www.instagram.com/lantegra_1c/

· https://www.facebook.com/lantegra_1c-443679672866530

· https://vk.com/lantegra_1c

· https://ok.ru/profile/586280785829

Обращайтесь к нам! Пишите комментарии

📧 sales@lantegra.ru 📞 +7 (495) 926-63-37