«Эй, бухгалтер, сделай-ка управленческий учет!» 9 пунктов, с чего начать

Руководителю нужно быть в курсе явных и скрытых показателей бизнес-процессов здесь и сейчас.

Рассказываем, как сделать управленческий учет умело, профессионально и не вот в этих ваших «экселях на коленке» (там долго и есть риск ошибиться в отчетах).

КУБ24.ФинДиректор Блог

«Эй, бухгалтер, сделай-ка управленческий учет!» 9 пунктов, с чего начать

Бухгалтерский учет же есть, зачем еще управленческий понадобился?

Скажем кратко — бухучет нужен всем (без него больно накажут). А вот в управленческом учете начинают нуждаться только тогда, когда:

  • деньги исчезают на ровном месте,
  • финансовый результат непредсказуем,
  • принятие решений напоминает гадание по звездам.

Просто посмотрите сами на разницу в отчетах по этим двум видам учетов.

«Эй, бухгалтер, сделай-ка управленческий учет!» 9 пунктов, с чего начать

Отчет по бухгалтерскому учету

Внешний отчет. Обязателен для налоговых и других государственных органов.

И бухгалтерский отчет совершенно бесполезен в ряде ситуаций:

  • ничего не дает по движению денег здесь и сейчас;
  • баланс составляется раз в год и не отражает текущей ситуации;
  • с его помощью сложно избежать такого неприятного явления, как кассовый разрыв.

Что-то спрогнозировать и сформировать реальное финансовое положение предприятия можно только с управленческим (оперативным) учетом.

«Эй, бухгалтер, сделай-ка управленческий учет!» 9 пунктов, с чего начать

Отчет по управленческому учету

По факту это отображение денег бизнеса в режиме «онлайн». Он показывает, где фактически находятся финансы, как распределены и так далее.

С точными оперативными данными спланировать развитие направлений намного проще. Например, вы можете в любой момент проверить расходы, которые превышают запланированные.

С чего начать управленческий учет

«Эй, бухгалтер, сделай-ка управленческий учет!» 9 пунктов, с чего начать

В зависимости от бизнеса, сферы деятельности и задач, поставленных руководителем, лучше начать с определения:

  • что должно быть в самих отчетах,
  • в каком формате показывать,
  • нужна или нет та или иная информация.

Простая рекомендация — не пытайтесь создать иллюзию действия. Иначе таблицы будут размножаться со скоростью бактерий, а их информативность устремится к нулю.

Вроде бежишь, но с места никуда.

Первым делом, определяем что собираем, кто собирает, в какие таблицы вносим и как их анализируем. Далее действия пошаговые.

«Эй, бухгалтер, сделай-ка управленческий учет!» 9 пунктов, с чего начать
  1. Контроль денежных потоков
    Начинаем, что логично, с контроля денежных потоков — откуда приходят денежные средства и куда уходят. Это отчет движения денежных средств.
  2. Планируем поступления и платежи
    Учимся планировать поступления и собственные платежи. Для этого используем Платежный календарь.
  3. Соотнесение планов с фактами
    Анализируем, как соотносится наши планы с фактической ситуацией в отчете План-Факт.
  4. Эффективность в ОПиУ
    Разбираемся с эффективностью. Эффективность компании – это результат эффективности всей команды. Где считаем эффективность? В Отчете о Прибылях и Убытках.
  5. Точка безубыточности/месяц
    Чтобы знать минимальные ориентиры, определяем точку безубыточности на каждый месяц.
  6. Сводим в финмодель
    Сводим все данные в финансовую модель для планирования дальнейших действий и выявления слабых мест.
  7. Ведем показатели в отчетности
    Анализируем и контролируем показатели. Оцениваем информативность и достаточность отчетности. Вносим изменения при необходимости.
  8. Ищем ответственных
    Каждое направление закрепляем за ответственным лицом и обязательно контролируем.
  9. Ставим цели
    Выставляем цели по выручке, прибыли, расходам и их сокращению в каждом направлении деятельности.

Управленческий учет позволяет не только находить «дыры» и избегать кассовых разрывов, он позволяет оцифровывать все показатели и строить прибыльный бизнес и уже потом его масштабировать.

«Эй, бухгалтер, сделай-ка управленческий учет!» 9 пунктов, с чего начать

Сервис «КУБ24.ФинДиректор» помогает быстро и точно собирать информацию, как из банков, так и из 1С и Excel. Обработка и построение отчетов занимает считанные секунды. При этом соблюдается основной принцип управленческого учета — краткость и полнота сведений.