Сдать отчет в налоговую без личного присутствия и сэкономить свое время - уже не мечта, а реальность для предпринимателя. Электронная цифровая помощь значительно упрощает жизнь.
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — сочетание знаков или паролей, эквивалент обычной подписи на бумаге.
Основные преимущества ЭЦП:
- Высокая степень защиты от подделок.
- Экономия времени. Возможность подавать документы в государственные органы.
- Доступ к участию в торгах гос. Закупок.
- Возможность передать бухгалтерию на аутсорсинг.
Существует 3 вида:
1. Простая электронная подпись ‐ ПЭП.
ПЭП состоит из комбинации цифровых данных для идентификации личности. Область применения простой подписи небольшая. Ее можно использовать при авторизации на сайте или для входа в личный кабинет или как ключ доступа к файлам.
2. Неквалифицированная электронная подпись— это ключ на USB-носителе.
При сотрудничестве с контрагентами для внутреннего документооборота компании используют НЭП. А физическим лицам НЭП может пригодится при обращении в налоговую на портале nalog.ru.
3. Квалифицированная электронная подпись
Усиленная КЭП – считается самым универсальным типом электронной подписи. Это ключ, созданный с помощью сертифицированных криптографических инструментов на USB-накопителе.
При выборе вида подписи стоит понять, какие задачи она должна выполнять.
ПЭП не имеет юридической силы, подходит для ежедневных задач.
НЭК подойдет компаниям с большим объемом документооборота.
КЭП дает возможность полноценно работать с гос.порталами, отправлять документы и участвовать в торгах.
Если у вас еще нет ЭЦП, расскажем, как ее получить:
1С-Подпись - это самый простой способ получить сертификат квалифицированной электронной подписи, для дальнейшего обмена документами и регистрации онлайн-кассы.
1С-ЭТП - сервис для участия в электронных торгах. Для аккредитации на торговых площадках необходима электронная подпись, которая уже включена в стоимость сервиса. Это одно из основных преимуществ 1С-ЭТП.
1С-Отчетность - это сервис для отправки регламентированных отчетов из программ 1С во все контролирующие органы, в том числе с квалифицированной подписью. Эта же подпись может использоваться для обмена юридически значимыми документами через интернет.
Все эти сервисы 1С позволяют быстрее и дешевле получить электронную подпись. Но здесь важно понимать, что в зависимости от назначения электронной подписи порядок ее регистрации может быть разным.
Разобраться во всех тонкостях и оформить любой вид электронной подписи поможет 1С:Апрель Софт.
Вы уже пользуетесь ЭЦП?