Ребята, всем привет! 👋 Как я и обещала мы начинаем новый модуль посвященный работе с большими табличными массивами в Excel.
И начнем мы конечно с основной темы: Создание таблиц в Excel.
Возможно, многие из Вас удивятся и скажут: - "Ну это же так просто..."
- Да, но... Как показывает моя практика 👩🏫 ни все, далеко ни все пользователи Excel умеют правильно создавать таблицы.
✨ А прежде, чем мы начнем 📣 хорошая новость! 🤗
📽 Теперь все видео предыдущих уроков доступны в 👉 одном месте
📚 По традиции... немного теории
Таблицей в Excel называется набор данных на листе, в котором каждому столбцу сопоставлено уникальное имя, а каждая строка представляет совокупность данных.
🔔 При работе с таблицами используются несколько специальных терминов: в каждой таблице содержатся строки, называемые записями, и столбцы, называемые полями.
⚠️ 3 важных правила:
- Таблица не может содержать пустых строк и столбцов.
- Между строкой заголовков и данными также не должно быть пустых строк.
- Преобразование диапазона ячеек в таблицу позволяет быстро переключаться между различными стилями оформления:
- при прокручивании таблицы вниз, названия столбцов листа автоматически преобразуются в названия полей таблицы.
- можно отображать строку итогов внизу таблицы с возможностью вычисления по каждому столбцу нужными функциями, а при фильтрации расчет будет происходить только для видимых строк.
⏩ Создание таблицы
Для того чтобы создать таблицу в Excel необходимо:
📍 ШАГ 1. Выделить любую ячейку таблицы данных
📍 ШАГ 2. На вкладке Вставка [Insert], в группе Таблицы [Tables] выбрать Таблица [Table]
Альтернативное решение: на вкладке Главная [Home], в группе Стили [Styles] воспользоваться командой Форматировать как таблицу [Format As Tables].
📍 ШАГ 3. Указать расположение данных таблицы.
📍 ШАГ 4. Жмем ОК. Наша правильная таблица готова!
Выглядит она может пока немного странно, но... Теперь Вы можете с легкостью добавить нужное количество столбцов просто начав писать наименование (заголовка) столбца в нужной ячейке. Например:
- в ячейке А1 -->> № п/п
- в ячейке В1 -->> Наименование товара
- в ячейке С1 -->> Сумма, руб
- и т.д
🔔 Обратите внимание! Далее никаких границ Вам больше не нужно задавать в ручную. Excel сделает все сам.
Кроме того, можно задать нужное форматирование (заливка цветом, цвет шрифта и т.п.).
В дальнейшем стиль всегда оформления можно изменить (о том, как -->> рассмотрим далее)
⏩ Имя таблицы
По умолчанию каждой таблице присваивается уникальное имя вида Таблица1, Таблица2 и т.д.
🔔 Имя таблицы можно изменить. Для этого:
📍 ШАГ 1. Выделить ячейку таблицы.
📍 ШАГ 2. На вкладке Конструктор [Design], в группе Свойства [Properties] ввести новое имя таблицы в поле Имя таблицы и нажать Enter .
📍 ШАГ 3. Нажать Enter. Готово!
Теперь, если на листе несколько таблиц, выбрать нужную будет просто. Открыть список м кликнуть нужную
Альтернативное решение - ->> Диспетчер имен
Диспетчер имен в Excel используется для создания именованных диапазонов, редактирования или удаления, при работе с формулами в excel мы иногда использовали имена вместо указания ссылок на ячейки, если мы хотим добавить новую ссылку или отредактировать любую ссылку или удалить ее, мы можем сделайте это с помощью диспетчера имен, это доступно на вкладке Формулы в разделе определенных имен.
Ваши действия: на вкладке Формулы [Formulas] в группе Определенные имена [Defined Names] жмем Диспетчер имен [Name Manager] или Ctrl + F3 (ярлык для диспетчера имен)
Чтобы изменить Имя таблицы: выберите нужную таблицу из списка -->> нажмите Изменить -->> Задайте нужное имя -->> ОК
⚠️ Обратите внимание! Требования к именам таблиц аналогичны требованиям к именованным диапазонам.
Именованный диапазон — это область ячеек, которой пользователем присвоено определенное название. Данное наименование расценивается Excel, как адрес указанной области и может использоваться в составе формул и аргументов функций, а также в специализированных инструментах Excel.
Основные требования к именованному диапазону:
- в нём не должно быть пробелов;
- оно обязательно должно начинаться с буквы;
- его длина не должна быть больше 255 символов;
- оно не должно быть представлено координатами вида A1 или R1C1;
- в книге не должно быть одинаковых имен.
Например, если например вы планируете в названии использовать несколько слов, то замените пробелы нижним подчеркиванием:
⏩ Стили оформления таблицы
Как уже упоминалось выше к таблице можно применять различные стили оформления, для этого необходимо выделить ячейку таблицы и на вкладке Конструктор [Design], выбрать нужное оформление в поле Стили таблиц [Table Styles]
При необходимости можно изменить форматирование, используя команды на вкладке Конструктор [Design] в группе Параметры стилей таблиц [Table Style Options].
🔔 Важно! Если при вводе новых данных, например, имя следующего поля или новая запись, форматирование таблицы не распространяется на добавленное, то следует изменить настройку. Для этого:
📍 ШАГ 1. Выбрать Файл [File], Параметры [Options].
📍 ШАГ 2. В разделе Правописание [Proofing] нажать кнопку Параметры автозамены [AutoCorrect Options]
📍 ШАГ 3. Перейти на вкладку Автоформат при вводе [AutoFormat As You Type].
📍 ШАГ 4. Выбрать в области:
- Выполнять в ходе работы [Apply as you work] выбрать
- Включать в таблицу новые строки и новые столбцы [Include new rows and columns in table].
📍 ШАГ 5. Жмем OK -->> ОК. Готово!
⏩ Что еще хотелось бы отметить...
🔔 При работе с таблицами действует ряд ограничений:
- нельзя добавлять ячейки со сдвигом;
- нельзя объединять ячейки;
- нельзя добавлять промежуточные итоги и т.д.
После создания таблицы может потребоваться только стиль таблицы без ее функциональных возможностей.
Чтобы остановить работу с данными в таблице, не потеряв примененное форматирование стиля таблицы, можно преобразовать таблицу в обычный диапазон данных.
▶️ Преобразование таблицы в обычный диапазон
Таблицу можно быстро преобразовать в обычный диапазон. Для этого необходимо выполнить последовательность действий:
- На вкладке Конструктор [Design] в группе Инструменты [Tools]/Сервис, выбрать Преобразовать в диапазон [Convert to Range]
- Выбрать Да [Yes] в ответ на вопрос о преобразовании таблицы в обычный диапазон
⚠️ Помните, что после преобразования фильтры автоматически будут удалены, а оформление таблицы останется.
На этом сегодня все. Теперь Вы можете с легкостью создавать правильные таблицы в Excel 👏 Продолжение следует...
Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые уроки и полезные фишки Excel. Следите за нашими новостями и вы узнаете больше о VBA и Excel в частности.
В следующих уроках более подробно рассмотрим:
☑ вычисления в таблицах и удаление дубликатов
☑ сортировку (включая сортировку по форматированию) и фильтрацию данных
☑ подведение промежуточных итогов
☑ консолидацию данных и др.
За лайк 👍 и репост 🔁 данного поста благодарочка 💖 и респект 🤝 каждому!
#создать таблицу в excel #диспетчер имен в excel #таблицы excel #excel #обучение excel #фишки excel #Как преобразовать таблицу в диапазон #форматирование таблицы в excel #изменение стилей таблиц excel #Преобразование диапазона ячеек в таблицу
