Ребята, всем привет! 👋 В прошлом уроке мы разобрали как настроить вычисления в таблицах Excel, а также разобрали как удалить записи-дубликаты. Что же дальше?!
Так как сортировка данных является встроенной частью анализа данных в Excel, то самое время разобраться с данной темой 👩💻
✨ А прежде, чем мы начнем 📣 напомню, теперь все видео 📽 предыдущих уроков доступны в 👉 одном месте.
📚 По уже сложившейся традиции... немного теории
При работе в Excel Вам может потребоваться расположить в алфавитном порядке фамилии в списке, составить перечень объемов запасов продуктов от максимального до минимального значения, а также задать порядок строк в зависимости от цвета или значка.
🔔 Сортировка данных помогает быстро придавать данным удобную форму и лучше понимать их, организовывать и находить необходимую информацию, и в итоге принимать более эффективные решения.
▶️ Какие виды сортировки доступны в Excel?
В зависимости от поставленной задачи выполнять сортировку данных можно:
- по тексту (от А до Я или от Я до А);
- по числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим);
- по датам и времени (от старых к новым или от новых к старым).
☑️ Что важно!
- сортировку можно выполнять как по данным одного столбца, так и по нескольким.
- можно также выполнять сортировку по настраиваемым текстовым спискам или по формату, включая цвет ячеек, цвет шрифта, а также по значкам.
- большинство сортировок применяются к столбцам, но возможно также применить сортировку к строкам.
👉 Далее рассмотрим 3 (три) основных вида сортировки данных и примеры их реализации:
- сортировка по одному критерию;
- многоуровневая сортировка;
- сортировка по форматированию.
⏩ Сортировка по одному критерию
Для того, чтобы реализовать данную возможность следует:
- Выделить любую ячейку столбца (но ⚠️ не столбец!).
- На вкладке Данные [Data], в группе Сортировка и фильтр [Sort&Filter] нажать кнопку:
– сортировка от А до Я (по возрастанию):
– или сортировка от Я до А (по убыванию):
🔔 Альтернативный вариант: щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке столбца и в контекстном меню выбрать Сортировка [Sort], далее – нужный вариант.
⏩ Многоуровневая сортировка
Для того, чтобы реализовать данную возможность следует:
- Выделить любую ячейку таблицы.
Если исходный диапазон содержит пустые строки и/или столбцы, то необходимо выделить всю таблицу вместе с заголовками.
- На вкладке Данные [Data], в группе Сортировка и фильтр [Sort&Filter], выбрать Сортировка [Sort]:
- Указать последовательность сортировки столбцов.
- Чтобы задать следующий уровень сортировки, следует нажать кнопку Добавить уровень [Add Level]
В рассмотренном примере таблица примет вид:
🔔 Для сортировки по дням недели, названиям месяцев в списке поля Порядок выбрать Настраиваемый список:
Например,
⏩ Сортировка по форматированию
Для того, чтобы реализовать данную возможность следует:
- Выделить любую ячейку таблицы.
- На вкладке Данные [Data], в группе Сортировка и фильтр [Sort&Filter], выбрать Сортировка [Sort]
- Выбрать в поле Столбец [Column] поле, по которому будет производиться сортировка (например, Наименование товара):
- В поле Сортировка [Sort On] выбрать по какому критерию будет сортировка: цвет ячейки (заливка), цвет шрифта или значок ячейки (например, цвет ячейки):
- В зависимости от критерия сортировки в поле Порядок [Order] выбрать цвет или значок ячейки, а так же схему упорядочения Сверху [On Top] или Снизу [On Bottom] (например, сверху):
- Нажать кнопку Копировать уровень [Copy Level], чтобы быстро задать следующий уровень сортировки:
- Изменяем в поле Порядок цвет или значок. Повторяем нужное количество раз --->> ОК.
После чего наше форматирование настроено, а таблица (в условиях рассмотренного примера) имеет вид:
На этом сегодня все. Теперь Вы можете с легкостью настроить сортировку данных в своих таблицах Excel 👏
Продолжение следует...
Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые уроки и полезные фишки Excel. Следите за нашими новостями и вы узнаете больше о VBA и Excel в частности.
В следующих уроках более подробно рассмотрим:
☑ фильтрацию данных в Excel
☑ подведение промежуточных итогов
☑ консолидацию данных
☑ анализ данных с помощью сводных таблиц и др.
За лайк 👍 и репост 🔁 данного поста благодарочка 💖 и респект 🤝 каждому!
#сортировка данных в excel #сортировка по одному критерию #многоуровневая сортировка #таблицы excel #обучение excel #фишки excel #примеры excel #Сортировка данных в диапазоне #сортировка данных в таблице #основные виды сортировки в excel
