Как планировать рабочий день: 10 советов по тайм-менеджменту

30.05.2017

Если вы никогда не успеваете все сделать вовремя, работаете по ночам и забыли, когда в последний раз отдыхали, то вам необходимо знать несколько правил, которые вернут вас к полноценной жизни.

1. На день планируйте не более 5, максимум 7 дел. Если вам нужно выполнить много задач, выделите из них самые важные, остальные перенесите на другие дни.

2. Не планируйте на один день 5 крупных задач. Их должно быть всего две или даже одна. Остальные 3-4 задачи пусть будут мелкими.

3. Начинайте свой день с выполнения самых сложных задач. Утром вы сделаете их быстрее, а легкие выполните в последнюю очередь.

4. Не берите дополнительную и срочную работу, если ваш день занят на 100%, иначе вы быстро «перегорите» и не захотите брать задания еще долгое время.

5. Несмотря на занятость, выделяйте время на фитнес-центр или бассейн. Даже если не успели сделать работу вовремя, оставляйте все и уходите.

6. Всегда награждайте себя, если закончили задания раньше срока. Например, вы оставили на выполнение задач 7 часов, а выполнили за 6. Сходите в магазин и купите себе приятную мелочь.

7. Во время работы не отвлекайтесь ни на что. Лучше выполните задания сразу, а потом можете посвятить время социальным сетям и общению.

8. Если вам нужно провести переговоры с клиентом, договоритесь обо всем по скайпу или через переписку. В случае, когда необходимо встретиться лично, выделите минимально загруженный день для таких переговоров, так как поездки могут забрать слишком много времени.

9. Если хотите научиться всегда выполнять работу раньше срока, пообщайтесь с людьми, у которых есть маленькие дети. Мамы – фрилансеры всегда вынуждены делать задания быстро, чтобы оставить больше времени на ребенка.

10. Запланируйте отдых на самый ближайший срок. Особенно, если давно никуда не уезжали. Устройте для себя перерыв и просто отдохните от всех дел.