5 простых способов повысить свою продуктивность

12.08.2017

Даже школьникам известно: для того, чтобы выполнить определенную задачу хорошо, нужно на время выполнения полностью сконцентрировать свое внимание только на ней. Как не растрачивать энергию на мелкие заботы и проблемы, чтобы максимально продуктивно решать важные жизненные задачи? 5 очень легких способов сделать любую свою деятельность более результативной! 

1

Заведите ежедневник

Многие очень занятые личности записывают все-все свои планы на день в дневники, записные книжки или вносят в электронные заметки в гаджетах. С одной стороны, это хорошо: так вы никогда не пропустите важное мероприятие и успеете сделать все запланированные покупки. С другой, вы вскоре совсем не сможете удержать какую-либо информацию в голове, потому что детальные записи в ежедневниках минимизируют потребность что-то запоминать (и эта способность со временем атрофируется).

Поэтому мы предлагаем использовать ежедневники только в полезных целях: каждое утро после (или во время) завтрака записывайте 3 самых важных дела на предстоящий день. Для вашего мозга будет лучше, если вы будете пользоваться не электронным носителем, а обычной бумажной записной книжкой (письмо от руки развивает умственные способности). В конце дня (или по мере выполнения заданий) вычеркивайте уже осуществленное вами из списка. Это действие, кстати, благоприятно влияет на настроение и уровень мотивации, так как мозг “видит” поставленные цели и то, как легко они осуществимы (когда уже вычеркнуты).

2

Работайте по закону Парето

Если верить закону Парето, то всего 20% усилий способны дать 80% результата, и наоборот. На самом деле, этот принцип работает абсолютно во всех сферах жизни человека. Например, доказано, что чем меньше времени офисный сотрудник тратит в день на работу, тем она продуктивнее — и наоборот: чем больше времени он сидит в офисе “от звонка до звонка” и растягивает свою работу, перемешивая с общением с коллегами, перерывами на кофе и прочее, тем менее продуктивен результат его труда.

Поэтому, как говорится, “лучше меньше, да лучше”!

3

Установите график

Абсолютно все успешные бизнесмены просыпаются с восходом солнца. Люди, нацеленные на успех, продуктивную деятельность и результативность, очень хорошо знают, что такое “time management”. Правильное расписание и структурирование своего рабочего и свободного времени позволяет не только все успеть, но и выполнить все важные задачи качественно.

Умение управлять своим временем — одно из главных качеств всех лидеров современности. Если вы хотите добиться серьезных карьерных высот, либо создать большую крепкую семью, да и для любого другого занятия, которые вы выберите, понадобится умение планировать не только свой день, но и целую жизнь. Чем раньше вы этому научитесь, тем лучше.

4

Перекройте каналы с лишней информацией

В эпоху интернета и социальных сетей наш мозг ежедневно получает огромные объемы самой различной информации. К сожалению, не всегда актуальной и необходимой нам. Совершайте свой осознанный интеллектуальный выбор: отсеивайте ненужную, негативную и пустую информацию каждый день. Это касается всего: политической агитации, жалоб вечно недовольных людей, масс-маркета, настойчиво пытающегося продать совершенно ненужный вам товар, криминальной хроники тв-каналов, которые намеренно сгущают краски над каждым происшествием.

Поглощайте только полезную и нужную информацию, которая может сделать вас лучше, чему-то научить, открыть двери в новый мир, расширить сознание, пополнить ваш жизненный багаж знаний, или развеселить, мотивировать и заставить действовать.

5

Позволяйте себе передышку

“There is time to work and time to play”. К сожалению, мы с молоком матери впитали в себя советское рвение выполнить “пятилетку” за три года. Все меняется, дорогие мои, и то, что работало в жизни наших родителей, бабушек и дедушек, в современном мире уже не работает.

Вам необходимо четко осознавать необходимость выполнения той или иной работы, а также какой будет профит. Несомненно, иногда на благо общего дела, или (тем более) ради развития своего бизнеса есть смысл поработать “засучив рукава” без выходных и праздников. Но всегда трезво оценивайте, соразмерен ли результат затраченным усилиям.

Никогда не позволяйте себе переработки, которые могут сказаться негативно не только на вашей продуктивности, но и на состоянии здоровья, или отношениях с близкими. Это не просто бессмысленно, но и глупо.

Даже самый закоренелый трудоголик нуждается в полноценном отпуске и радостях выходного дня, когда не нужно вставать по будильнику, и самым энергозатратным занятием является приготовление завтрака. Уважайте себя и свой труд.

СМОТРЕТЬ БОЛЬШЕ НОВОСТЕЙ