Документ "Приходная накладная"

Главное окно - Документы - Приходная накладная
Главное окно - Документы - Приходная накладная
Главное окно - Документы - Приходная накладная

Итак, вы решили заняться торговлей - хорошее занятие , постараемся вам в этом помочь и дать необходимые знания на базе программы MAGAZKA

Одним из основополагающих документов у вас будет
"
Приходная накладная"
- этот документ:

  • создает поступление товара на ваш склад (увеличит остаток)
  • устанавливает цены на товар (учетную, закупочную, цену продажи, себестоимость)
  • увеличит долг перед контрагентом
  • запомнит все серийный номера товара
  • учтет все дополнительные расходы затраченные на приобретение и доставки товара

Извините, вы начали засыпать или решили уйти ?
Много не понятных слов... Какая то муть, причем здесь торговля ?

Понял, а давайте простыми словами

Что такое документ в программе - это какое то ДЕЙСТВИЕ

Документ может иметь несколько разных состояний

  • новый
  • записан
  • проведен
  • помечен на удаление

Вы решили купить какой то товар для перепродажи - это НОВЫЙ, вы где то подобрали товар , нужный вам ассортимент (список товара) определились с выбором - ЗАПИСАН (или просто черновик, заметка).
Вы оплачиваете сумму по этому документу и получаете товар -
ПРОВЕДЕН (т.е. вы совершили ДЕЙСТВИЕ) Вы передумали покупать (по любой из причин) и удалили черновик (ПОМЕЧЕН на УДАЛЕНИЕ)

Хорошо, если это один из товаров и у одного поставщика - можно и запомнить, а если товара много ,цены разные, поставщики в очереди стоят за предложениями торговать на ваших площадках - нужно этот процесс записывать, автоматизировать. для этого и существует данный документ

Открываем НОВУЮ форму документа

Приходная накладная - Параметры документа

(у каждого действия есть ДАТА и ВРЕМЯ) пронумерует программа самостоятельно

Нужно указать у кого мы купили (это контрагент) , чтобы каждый раз не писать и проверять на ошибки - есть специальный справочник "Контрагенты" - ну как у вас в телефоне записная книжка.

Укажем номер входящий и дату входящего документа - для чего ? Ну как ? Вам же потом сверяться нужно будет - что то не пришло, что то усохло, что то украли по дороге. Жизнь она такая !
Если у вас вариант "Вечером деньги, утром стулья" - тогда это не нужно.

Оплатили и забыли. Но, не всегда так все гладенько и хорошо.

Он будет вам в трубку кричать , что отравил 102 "шалабашки", а вы ему , а я оплатил все...

Чтобы такого не было - ставим галочку "Учитывать при взаиморасчетах контрагентом" - есть специальный инструмент "Взаиморасчеты с контрагентом" он вам все про всех расскажет , запомнить до крайней копеечки , кто кому и сколько должен.

Если вам дали товар на реализацию и нужно отчитываться за его продажу,

а вы как думали (владелец товара тоже по ночам не спит, ждет ваших побед над покупателями, да кому я вру - выручку он от вас ждет)

Ставим смело - галочку "Товар на комиссии" - позже расскажу зачем.

Основное назначение данного документа - это ЗАФИКСИРОВАТЬ что , где , когда , у кого и по какой цене приобрели (т.е. купили)

И поэтому есть вариант :

  • Вводить вручную из первичных документов (взяли в руки бумажную накладную и тупа переносите данные в свою базу)
  • Учетная цена из справочника (да в базе есть такой тип цены "Учетная")
  • Себестоимость номенклатуры (среднее)
    (один товар купили за 600 руб. потом оптом 10 шт. за 490 руб.)
    итого 600*1+10*490= 11 шт. на сумму 550 руб. 550/11=550 руб. - это средняя цена затраченная вами за 1 ед. товара)
Документы - Приходная накладная  - Параметры документа
Документы - Приходная накладная - Параметры документа
Документы - Приходная накладная - Параметры документа

Документы - Приходная накладная - Товары

это табличная часть - где мы будем указывать наш приобретаемый товар

  • Товар (Номенклатура)
  • Количество
  • Цену учетная
  • Цена Розничная

простыми словами ЧТО КУПИЛИ (описание товара) , СКОЛЬКО КУПИЛИ (Количество) , ПО КАКОЙ ЦЕНЕ ДОГОВОРИЛИСЬ (Цена учетная) и при настройка будет указывать ЦЕНУ ПРОДАЖИ (Цена розничная)

Документы - Приходная накладная  - Товары
Документы - Приходная накладная - Товары
Документы - Приходная накладная - Товары

товар можно добавлять из справочника "Номенклатуры" по одному, множественным подбором , для этого нажимаем (+) или горячая клавиша [INSert] на клавиатуре это - рядом с F12

Если такой товар уже поступал (он уже заведен в базе) и подключен сканер штрихкодов - сканируем товар и вводим учетную цену.

Да так же рехнуться можно - все вручную заводить , это сколько времени и нервов нужно ? Нет, так нужно сделать хотя бы ОДИН раз , чтобы научиться самостоятельно вручную создавать документ поступления и понимать логику его работы. А дальше кто и когда будет это делать ?

Для этого есть замечательная обработка "ПРЫГ-СКОК универсальная

загрузка данных из EXCEL" - вот , кстати и видео есть

Приходная накладная -заполнить
Приходная накладная -заполнить
Приходная накладная -заполнить

Есть "корзина контрагента" - т.е. программа помнит , что вы и у кого покупали

Документ "Приходная накладная"

Можно загрузить данные из ТСД (это Терминал СБОРА Данных - продвинутый сканер с памятью) и даже с МОБИЛЬНОГО ТЕЛЕФОНА
(об этом будет отдельная статья)

Просмотр изображения товара

Документ "Приходная накладная"

Визуализация - просмотр документа в виде миникартинок

Документ "Приходная накладная"

Ввод штрихкода вручную - для поиска товара в базе
(если сканер еще не купили)

Документ "Приходная накладная"

Если такого штрихкода нет - ну еще не все успели внести, то откроется еще один помощник "МАСТЕР ВВОДА НОВОГО ТОВАРА"

Документ "Приходная накладная"

Сортировка табличной части по любому свойству товара

Документ "Приходная накладная"

Анализ цен

интересная штука - которая сможет подсказать по направлению и истории ценообразования товара, т.е. покупали вы покупали у товарища за 500 руб. а тут раз и 600 руб. а что это ЗНАЧИТ ? значит или менять товарища или увеличивать свою цену продажи или ?

Анализ цен поступления
Анализ цен поступления
Анализ цен поступления

да и вообще - мы своих не бросаем. В каждом документы очень много функций и различных помощников

Помощник работы с табличной частью
Помощник работы с табличной частью
Помощник работы с табличной частью

Вкладка - Дополнительные расходы

указываем все сопутствующие расходы - если вы купили товар за 400 руб. но для этого вам пришлось отдать за доставку 1500 руб. тогда дешевле 1900 руб. (ниже себестоимости) будет продавать такой товар - себе в убыток, нечем будет интернет оплатить и для кого мы эти статьи писать будем ?
Так что , данная закладка вам очень пригодиться.

Документы - Приходная накладная  - Дополнительные расходы
Документы - Приходная накладная - Дополнительные расходы
Документы - Приходная накладная - Дополнительные расходы

Для учета товара по серийным номерам , нужно в Настройках торговли

установить галочку "Вести учет товара по серийным номерам (IMEI)

Вести учет товара по серийным номерам (IMEI)
Вести учет товара по серийным номерам (IMEI)
Вести учет товара по серийным номерам (IMEI)

тогда в документе, будет видна
дополнительная вкладка "Серийные номера"

Приходная накладная - Серийные номера

Документы - Приходная накладная  - Серийные номера
Документы - Приходная накладная - Серийные номера
Документы - Приходная накладная - Серийные номера

В карточке товара - Описание - Учет по серийным номерам

Учет по серийным номерам
Учет по серийным номерам
Учет по серийным номерам

Конечно можно документ распечатать - любая внешняя форма

Документ "Приходная накладная"

и что более нужное и важное - можно обклеить весь новый товар своими фирменными этикетками с ценами, описанием , логотипом и.т.д.

Смотришь на товар и душа радуется - Все мы закончили приемку товара.
Теперь будем продавать.

Документ "Приходная накладная"

И вот после того , как вы нажмете кнопку "ОК" - проведете документ , совершите действия - все отчеты "Заиграют красками"

Отчет остатки товара - вам покажет сколько товара у вас на складе, реального товара, Отчет о движении товара - расскажет вам о том , как товара "двигался" - что с ним происходило - когда он первый раз появился на складе, куда перемещался, кому и как продавался, а может даже и возвращался.

Все на так уж и сложно, глаза боятся - руки делают !

Перейти к содержанию MAGAZKA

Статья написана : актуальный релиз программы *.0337 от 18.02.2021