Как в 1С БП 3.0 принять на работу по договору ГПХ?

Договоры ГПХ довольно распространены в деловой практике. Рассмотрим на примере, как в 1С 8.3.0 принять на работу по договору ГПХ и отразить расчеты по нему. В старых версиях программы начисления по ГПХ отражались ручными операциями. Но с релиза 1С 3.0.77 (сентябрь 2020) эти операции автоматизированы.

Приводим пошаговую инструкцию от MCOB

Шаг 1. Настройка функционала

В меню “Главное” выбираем “Функциональность”.

Рисунок 1 - Выбор раздела
Рисунок 1 - Выбор раздела
Рисунок 1 - Выбор раздела

На закладке "Сотрудники" устанавливаем флажок "Договоры подряда".

Рисунок 2 - Настройка учета Договоров подряда
Рисунок 2 - Настройка учета Договоров подряда
Рисунок 2 - Настройка учета Договоров подряда

Шаг 2. Создание договора подряда

Перед созданием договора проверим наличие сотрудника в справочнике.

Если сотрудник уже есть, нового создавать не нужно. Он может быть принятым на работу и при этом с ним можно заключить договор подряда.

Если сотрудника нет, создаем его. При этом с одним сотрудником может быть оформлено несколько договоров ГПХ.

Заходим в раздел “Зарплата и кадры” - “Договоры подряда”.

Рисунок 3 - Договоры подряда
Рисунок 3 - Договоры подряда
Рисунок 3 - Договоры подряда

Нажимаем кнопку “Создать”.

Рисунок 4 - Создание документа
Рисунок 4 - Создание документа
Рисунок 4 - Создание документа

Шаг 3. Заполнение документа

Указываем дату документа, организацию.

Выбираем сотрудника для заключения договора.

Укажем подразделение.

Вводим срок действия договора. Это влияет на стаж.

В поле «Выплата» выберем вид выплаты:

Ежемесячно — в этом случае указываем сумму выплаты за месяц. Итоговая сумма рассчитается автоматически.

Рисунок 5 - Ежемесячная выплата
Рисунок 5 - Ежемесячная выплата
Рисунок 5 - Ежемесячная выплата

По окончании договора — в этом случае вводим сразу общую сумму по договору.

Рисунок 6 - Выплата по окончании договора
Рисунок 6 - Выплата по окончании договора
Рисунок 6 - Выплата по окончании договора

Укажем, будем ли считать взносы от несчастных случаев.

Выбираем настройку для учета расходов.

Дополнительно можем указать руководителя и его должность для вывода в печатных формах.

После сохранения документа выводим на печать договор подряда и акт.

Рисунок 7 - Вывод на печать
Рисунок 7 - Вывод на печать
Рисунок 7 - Вывод на печать

Шаг 4. Начисление вознаграждения по договору ГПХ

В примере у нас договор с октября по декабрь 2020, выплата в конце срока, поэтому сотрудник попадет в документ «Начисление зарплаты» в декабре.

Рисунок 8 - Начисления по договору ГПХ
Рисунок 8 - Начисления по договору ГПХ
Рисунок 8 - Начисления по договору ГПХ

Автоматически считаются НДФЛ и взносы.

Проводки документа.

Рисунок 9 - Проводки документа
Рисунок 9 - Проводки документа
Рисунок 9 - Проводки документа

Шаг 5. Оплата работ по договору ГПХ

Для выплаты в документе «Начисление зарплаты» нажмем кнопку «Выплатить».

Рисунок 10 - Создание документа выплаты
Рисунок 10 - Создание документа выплаты
Рисунок 10 - Создание документа выплаты

По ГПХ будет создана ведомость с видом выплаты «Договор подряда».

Рисунок 11 - Ведомость на выплату
Рисунок 11 - Ведомость на выплату
Рисунок 11 - Ведомость на выплату

Также создается документ выплаты.

Рисунок 12 - Создание платежного поручения
Рисунок 12 - Создание платежного поручения
Рисунок 12 - Создание платежного поручения

В примере это «Платежное поручение» с операцией «Перечисление сотруднику по договору подряда».

Рисунок 13 - Платежное поручение
Рисунок 13 - Платежное поручение
Рисунок 13 - Платежное поручение

После проведения по выписке банка данного документа будут следующие проводки.

Рисунок 14 - Проводки документа Списание с расчетного счета
Рисунок 14 - Проводки документа Списание с расчетного счета
Рисунок 14 - Проводки документа Списание с расчетного счета