Основы тайм-менеджмента или как не стать заложником своего времени

Современную жизнь сложно назвать размеренной и гармоничной. Неотъемлемая часть наших будней – постоянная спешка, жесткий график работы, авралы, постоянные стрессы. Эти факторы вызывают острое чувство нехватки свободного времени, что является непосильным испытанием для психики любого, даже самого стойкого человека. Бесконечный цейтнот является одной из самых распространенных причин неэффективной траты времени.

Моральное перенапряжение, как известно, существенно снижает производительность труда, вызывает усталость и, нередко провоцирует депрессии, которым подвержена большая часть населения городов. Чтобы избежать этих проблем, стоит научиться такому полезному навыку как тайм-менеджмент.

Как грамотно управлять временем

Продуктивный труд подразумевает под собой умение работать главным образом результативно. Так как людям свойственно тратить время впустую, то им кажется, что они много трудятся, а приблизиться к заветному результату так и не получается. Поэтому основной принцип тайм-менеджмента состоит в умении грамотно распределять свое время. Ежедневное планирование графика повысит вашу производительность и спасет от перспективы стать заложником работы, быта и т.д.

Продумывать свой день нужно всегда заранее. Для этого как нельзя кстати подойдет фиксирование поставленных целей на бумаге. Список задач – путеводитель, который поможет придерживаться заданного курса, не отвлекаясь на другие дела. Таким образом, вы не упустите из внимания ничего важного и, выполнив одну задачу, можно смело переключаться на другую.

Сложные цели желательно разлаживать на отдельные пункты и подпункты. Их можно представить в виде дерева с ветвями. Такое «ветвление» может продолжаться пока процесс исполнения всей работы не станет максимально простым и удобным. Запомните, что постановка задачи должна занимать 10% времени, а ее выполнение – 90%.

Принцип постановки задач

Главный секрет тайм-менеджмента подразумевает наличие цели и последовательности ее достижения. Это значит, что нужно заниматься первоочередными делами и не брать в работу новые задачи, не завершив предыдущие. Важно выделить для себя самое важно – то, что принесет наибольшую пользу в покорении поставленной цели.

Так, выделяют 4 группы дел:

1. Первостепенные и неотложные;

2. Важные, но не срочные;

3. Срочные, но не важные;

4. Несрочные и неважные.

Первую группу дел откладывать в долгий ящик крайне нежелательно. Чем быстрее вы справитесь с ними, тем больше времени сэкономите и сможете избежать ненужных проблем в дальнейшем. Главное, не хвататься за несрочные и неважные дела, которые можно сразу ликвидировать из списка задач. Таким образом, необходимо научится «отделять зерно от плевела» и не убивать время на ненужные хлопоты, препятствующие выполнению первостепенной работы.

Как избежать траты времени

Перед тем как приступить к работе над своим проектом – будь то новое изобретение, которое перевернет весь мир или ужин для всей семьи, задайтесь вопросом о том, какой вклад в вашу работу привнесет та или иная задача и что будет, если вы ее не выполните. Решить эту проблему вам помогут 3 вопроса:

Какие дела имеют наивысшую ценность и неотложность?
Что может значительно повлиять на конечный результат?
Как эффективно использовать время для достижения задуманного результата?

Трезвая оценка важности тех или иных дел и программирование себя на конкретный результат работы поможет коренным образом поменять образ жизни и повысить ее качество. Труд должен быть равномерным и гармоничным, поэтому следует избегать изнеможения и самопринуждения. Секрет успеха заключается в умении получать удовольствие и пользу от рабочего процесса.

Понравилась статья?

Подписывайтесь на Журнал и читайте статьи о Психологии каждый день!