Одна должность - разные должностные инструкции. Часть 2

Начало: Одна должность - разные должностные инструкции. Часть 1

Письмо от 30.11.2009 даёт такое определение должностной инструкции: «Должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, содержащим конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также его прав и ответственности».Должностная инструкция может быть как приложением к трудовому договору, так и самостоятельным документом.В последнем случае возникает необходимость каким-либо образом идентифицировать её, особенно в ситуации, когда у должностей с одинаковым наименованием разный функционал. В моей практике встречались экономисты в экономическом отделе с совершенно разным функционалом (обработка первичных документов, работа с банками, работа с арендаторами, планирование, анализ и др.), юристы в юридическом отделе с различной специализацией, методисты в образовательной организации и т.д.

При этом на каждое направление деятельности разрабатывалась своя должностная инструкция, так как зачастую разными у одинаковых должностей были не только обязанности, но и другие составляющие должностной инструкции: что должен знать и уметь, с кем взаимодействовать, какие и кому документы отправлять, от кого и какие получать, права, связанные с осуществлением обязанностей, ответственность и, самое главное, критерии оценки эффективности деятельности (в некоторых организациях их указывают в должностных инструкциях). Каким же образом «привязать» должностную инструкцию к конкретному работнику? Таким инструментом идентификации стал шифр ДИ - элемент, взятый из системы менеджмента качества. В этот шифр вы можете включить всю нужную вам информацию - год утверждения, номер редакции, наименование структурного подразделения, если у вас в разных подразделениях есть одинаковые должности, но самое главное - обозначить (лучше буквенным) способом направление деятельности специалиста.Например, в отделе информационных технологий 5 штатных единиц программистов. У них три направления работы: 

  • 1 обслуживает базы данных, 
  • 1 выполняет функции системного администратора, 
  • 3 осуществляют техподдержку. 

Итого по должности «программист» будет три должностных инструкции. Каждой из них мы присваиваем буквенное обозначение направления работы, получаются, например, такие обозначения: БД (базы данных), СА (системный администратор), ТП (техподдержка).В результате шифр может выглядеть так:ДИ-ОИТ-Прогр/БД-2016Это означает: должностная инструкция программиста отдела информационных технологий, обслуживающего базы данных, утверждена в 2016 году. В нашем примере у двух программистов (БД и СА) свои инструкции, а у трех (ТП) - одна на троих.В трудовом договоре привязка к должностной инструкции выглядит следующим образом:  «По настоящему трудовому договору работодатель предоставляет работнику работу по должности «Программист», а работник обязуется в соответствии с условиями настоящего трудового договора лично выполнять работу в соответствии с должностной инструкцией программиста отдела информационных технологий ДИ-ОИТ-Прогр/БД-2016».Вы можете придумать свои идентификационные признаки, возможно, вам будет достаточно присвоить номера или вы обойдётесь датой утверждения должностной инструкции. О том, как утверждаются должностные инструкции, смотрите в материале «С кем и как согласовывать должностные инструкции?" 

©Татьяна Самородских

Читайте далее: Одна должность - разные должностные инструкции. Часть 3