Одна должность - разные должностные инструкции. Часть 3

27.04.2018

Начало: Одна должность - разные должностные инструкции. Часть 2

С  должностной инструкцией работник должен быть ознакомлен до подписания трудового договора. Факт ознакомления может фиксироваться по-разному:

  • подписью в самом трудовом договоре: «С должностной инструкцией ознакомлен, подпись, дата, ФИО»;
  • подписью в листе ознакомления с локальными нормативными актами, являющемся приложением к трудовому договору;
  • подписью в листе ознакомления, являющемся частью должностной инструкции;
  • в специальном журнале ознакомления с локальными нормативными актами, который ведётся в вашей организации.

В силу разных обстоятельств может возникнуть необходимость внесения изменений в должностную инструкцию. Об этом говорится в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6. Если в трудовом договоре работника указаны идентификационные признаки должностной инструкции, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, указав новые сведения. О таких случаях я рассказывала в своём материале «Как регистрировать соглашения к трудовым договорам». Также возможен случай, когда работника переводят на должность в рамках одного и того же структурного подразделения на такую же должность, но с другими обязанностями. Как это отразить в документах? Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет лишь одно изменение - шифр должностной инструкции.

©Татьяна Самородских

Ещё по теме: