Отпуск на работе: когда и сколько дней выгодно брать

14 January 2018

Rabota.ru спросила эксперта, когда работник может рассчитывать на отпуск и что делать, если работодатель не отпускает.

Как можно дробить отпуск

Часто работники хотят «сэкономить» пару дней и не присоединяют к отпуску выходные. В таком случае стандартные 28 дней отпуска (отдельным категориям работников положен удлиненный отпуск, ст. 115 ТК РФ) можно «растянуть» не на 4 недели, а почти за 5 с половиной недель… Только работодатели нечасто поддерживают такой энтузиазм работников. На чьей стороне правда?

Если нет желания отгуливать сразу все 28 дней, то отпуск можно разделить на части. Но нужно одновременно выполнить два условия:

  • Согласие на разделение должны дать и сотрудник, и работодатель (ст. 125 ТК РФ). При этом работодатель может дать согласие, но будет против конкретного деления или потребует включить в отпуск выходные дни. У него нет такого права. Решение должно быть принято по соглашению сторон (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 17 июля 2009 г. № 2143−6–1).
  • Одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска должна быть не меньше 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Когда вы их отгуляете — неважно. Остальные части могут быть какими угодно (1–2 дня, 5, 8 дней и проч.). На практике работодатели «с радостью» идут на схемы: 14+14, 14+7+7.

Планы сотрудников на ежегодный оплачиваемый отпуск внесены в график отпусков (ст. 123 ТК РФ). Его составляют ежегодно, не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График обязателен как для работодателя, так и для работника. Если вы заработаетесь и забудете про отпуск, то работодатель известит вас о его начале: под роспись и не позднее чем за две недели до начала отпуска. Писать заявление не придется (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Если вы устроились на работу в начале года и ваши желания не отражены в графике отпусков, то можно написать заявление на «обновление» графика. Рассчитать количество дней отпуска помогут в отделе кадров. И в этом случае правило «одна часть — 14 дней» должно быть соблюдено.

Однодневный отпуск часто называют отгулом, хотя в трудовом законодательстве такого понятия нет. Условно, отгул — это дополнительный день отдыха, например, за работу в выходной или нерабочий праздничный день (ч. 3 ст. 153 ТК РФ), а не день из основного оплачиваемого отпуска.

Как «отпроситься» в отпуск и сколько он будет «стоить»

Отпуск на «майские». Многие работники планируют взять короткий отпуск в «пересменок» — период между майскими праздниками, но оттягивают разговор с работодателем до последнего. А зря. У вас будет больше шансов пойти в отпуск, если вы согласуете его заранее (месяц-два). Ведь во многих компаниях есть негласное правило — не отпускать в отпуск больше ХХ% работников.

Если вас не отпустят в отпуск на майские праздники — не расстраивайтесь: ваш доход будет выше, чем у счастливчиков, которым удалось согласовать отпуск.

Отпускные и зарплата считаются по-разному. Чем больше выходных в месяце, тем дороже стоит один рабочий день. А отпускные начисляются исходя из среднедневного заработка за последние 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»). Поэтому невыгодно брать отпуск в месяцах, где много выходных и праздничных дней (например, январь, февраль, март, май).

Пример
Допустим, оклад Ивана Иванова составляет 50 тыс. рублей (премий, надбавок и прочих выплат нет). В мае 2017 года 20 рабочих дней и 11 выходных и праздничных дней. Иван планирует взять трехдневный отпуск с 10 по 12 мая. Значит, в мае он отработает 17 дней. Рассчитаем, сколько он получит в этом случае и сколько бы получил, отработав весь месяц.
Для расчета нужно знать средний дневной заработок, который исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Отпуск
Сумма выплат за последние 12 месяцев: 50 000 рублей*12 = 600 000 рублей.
Средний дневной заработок: 600 000 рублей / 12 / 29,3 = 1706,47 рублей.
Сумма отпускных за 10−12 мая: 1706,47 рублей * 3 дня [отпуска] = 5119,41 рублей.
Рабочие дни
Один рабочий день в мае стоит: 50 000 рублей / 20 дней [рабочих дней] = 2500 рублей.
Сумма за отработанные дни в мае, если работник берет отпуск: 2500 рублей * 17 дней = 42 500 рублей
Что в итоге
За май Иван Иванов, который возьмет три дня отпуска, получит: 5119,41 рублей + 42 500 рублей = 47 619,41 рублей.
Если бы он не брал эти три дня, то в мае ему начислили бы оклад 50 000 рублей.
Разницу вы видите сами (2380,59 рублей.). Поэтому, прежде чем принимать решение об отпуске, рассчитайте, выгодно ли брать его.

Отпуск во время испытательного срока. Если вы давно запланировали отдых и уже купили билеты и забронировали отель, но сменили работу, и отпуск приходится аккурат на окончание испытательного срока (плюс-минус), то скажите об этом будущему работодателю. Это можно сделать на финальном собеседовании, если вы поймете, что вас приглашают на работу.

В большинстве случаев работодатель пойдет на уступки, а испытательный срок будет продлен на время вашего отсутствия (не путать с ситуацией, когда испытательный срок «продляют», потому что не могут определиться, подходите вы или нет, — это законодательно запрещено).

Статья подготовлена по материалам портала «Работа для Вас. Оренбург». Приглашаем вас присоединиться к читателям нашей группы.