Как работа с электронной почтой забирает ваше время?

Есть очень много разных пожирателей времени. Сегодня обсудим одного из них и том, как ограничить его влияние на нас, для того, чтобы улучшить свою жизнь.

Сейчас у всех есть интернет. По крайней мере, у Вас он есть. Помните доктора Ватсона? Что бы он сказал? Холмс, как Вы догадались, что у меня есть интернет? Элементарно, Ватсон, раз Вы читаете эту статью – значит, у вас есть интернет! Сам интернет очень полезная штука. Однако в интернете несметное число пожирателей времени.

Не станем говорить про игрушки и социальные сети. Это все понимают, и бороться с этим можно лишь усилием воли. Просто не включать эти вещи и всё. Игрушки и социальные сети – это чистые пожиратели времени. Они лишь забирают наше время, не давая ничего взамен.

При этом есть очень полезные ресурсы, которые просто необходимы в нашем мире. При этом они тоже могут стать пожирателями времени.

Поговорим о таком ресурсе как почта.

Почта – это очень хитрый и незаметный пожиратель времени. Каждый, кто просматривает почту, всегда с чистой совестью может сказать: «Я делами занимался». И он откровенно солжёт в этот момент.

Деловая переписка, чаще всего это лишь небольшой процент писем в наших ящиках. Редко у кого ящик настроен так, чтобы там были только деловые письма.

В ящик всегда попадает огромное количество разного хлама, который приходится перебирать, вместо того чтобы заниматься делами. Время просто сливается в унитаз вместо производительного использования.

Поэтому совет первый - пользуйтесь лучшими почтовыми сервисами, которые способны удалять в папку «Спам» весь мусор. Лучшим сервисом, на мой взгляд, является GMAIL.

Второй совет: настройте ящик. Часто люди просто регистрируются, получают отличный ресурс и не используют все возможности этого ресурса. GMAIL можно и нужно настроить под себя.

Теперь два очень важных и ценных совета о том, как пользоваться почтой, чтобы она не стала пожирателем времени.

Просматривайте почту один раз в день. Только один раз в день. Определите для себя время, когда вы будете это делать. Например, каждый день в 10 утра, и в это время открывайте ящик и просматривайте почту. Многие тратят огромное количество времени на то, что по нескольку раз в день просматривают почту. Почта ни куда не денется. Информация там не такая уж срочная. Если у кого-то есть для Вас срочное сообщение – он позвонит вам на телефон. Уберите также уведомления о новых письмах на рабочий стол. Они Вам не нужны. Они только отвлекают от работы. Скажем прямо это пожиратели времени. Пожиратели Вашего времени.

Отпишитесь ото всех рассылок. Подумайте прямо сейчас: письма, из каких рассылок Вы ждёте с нетерпением прямо сейчас? Если у Вас есть такая рассылка, то оставьте её, а от остальных отпишитесь. Пользуясь интернетом, мы регулярно подписываемся на разные рассылки, и их становится всё больше и больше. Мы просто не в состоянии их все прочесть. В результате ящик переполняется и это действует на нас угнетающе. Входящих писем становится так много, что мы не в состоянии их все прочесть. В любом случае, гораздо лучше сконцентрироваться на чём-то одном, чем пытаться объять необъятное.

Сегодня я как раз занимался чисткой ящика. Отписался, практически ото всех рассылок. Обманываю, конечно! Ото всех не отписался, однако, я сам был удивлён тому количеству, от которого я отписался.

Теперь жизнь станет легче, так как я избавился от большого количества пожирателей времени.

Помните, была передача «Делай как мы, делай вместе с нами, делай лучше нас!»

В общем, делайте как я, делайте лучше меня! Начинайте новую лучшую жизнь!

Сегодня Вы узнали, как сделать так, чтобы почта не стала пожирателем времени. В комментариях напишите о том, как вы пользуетесь почтой, напишите, полезны ли для вас мои советы. Напишите свои способы улучшить почту так, чтобы она не была пожирателем времени.