Одновременная работа с документами с помощью Synology Drive

В каждой семье или небольшом офисе есть компьютеры и мобильные устройства под управлением различных операционных систем. Перенос файлов между ними привычными методами трудно назвать удобной задачей. В особенности, если делать это приходится часто. Необходимость постоянно отвлекаться на перенос данных снижает эффективность работы. Да и настроение от этого не улучшается. К счастью, обо всех этих сложностях вы, при желании, сможете забыть уже завтра.

Если вы располагаете NAS-устройством от Synology, то сможете предоставить пользователям возможность работать с контентом посредством Windows-компьютеров, Mac, смартфонов и планшетов под управлением Android, а также iPhone и iPad. Очень удобное решение, особенно если учитывать, что синхронизация и доступ к контенту осуществляется через Finder вашего Mac и Проводник Windows, после установки клиента Synology Drive. Также можно использовать привычный веб-браузер и мобильное приложение для еще более простого взаимодействия . Все будет работать так, как будто бы вы располагаете одним большим компьютером со множеством дисплеев.

Synology Drive для Android можете скачать отсюда.

Версия для iOS скачивается тут.

В первую очередь нужно обновить DSM до последней версии. А уже после приступать к установке и настройке Synology Drive и Synology Office.

Установка и настройка Synology Drive

Нужно открыть Центр пакетов, в строке поиска ввести «drive», после чего увидите ряд приложений, вам нужны:

  • Synology Drive Server
  • Synology Office
Установка и настройка Synology Drive
Установка и настройка Synology Drive

Так как для работы приложений требуется дополнительное программное обеспечение, может выходить уведомление о установке дополнительных программ, соглашайтесь.

После установки нужно перейти в «Панель управления» – «Портал приложений», выделить строку Synology Drive и кликнуть «Редактировать»:

Установка и настройка Synology Drive
Установка и настройка Synology Drive

Откроется окно, в котором нужно поставить галочку «Включить пользовательский псевдоним», после чего сможете заходить на Synology Drive через браузер по прямой ссылке, например, в моем случае – https://192.168.88.2/drive

Установка и настройка Synology Drive
Установка и настройка Synology Drive

Перейдя в соседнюю вкладку, вы сможете настроить окно приветствия, задав заголовок, приветственное сообщение и загрузив собственный логотип:

Установка и настройка Synology Drive
Установка и настройка Synology Drive

Чтобы начать использовать все возможности Synology Drive, нужно перейти в «Основное меню» и кликнуть по «Консоли администрирования Synology Drive», далее выбрать раздел «Папка группы»:

Установка и настройка Synology Drive
Установка и настройка Synology Drive

Выбрав папку, к которой хотите настроить доступ и нажав кнопку «Включить», откроется окно с настройками. Тут можно выбрать какое количество версий файлов хранить и указать период очистки старых версий:

Установка и настройка Synology Drive
Установка и настройка Synology Drive

После внесения изменений нажмите «ОК» и переходите по ссылке, с /drive на конце. Потребуется ввести логин и пароль:

Установка и настройка Synology Drive
Установка и настройка Synology Drive

Для каждого пользователя Synology Drive вы можете создать отдельного пользователя в «Панели управления» – «Пользователь», задав нужные права.

После входа откроется окно такого вида:

Установка и настройка Synology Drive
Установка и настройка Synology Drive

Где в левой части будет навигация по общим папкам, а в правой сами файлы. Этот вариант подойдет для тех, кому доступ к файлам не нужен на постоянной основе. Если же вы планируете работать с NAS не покладая рук, то обязательно установите клиент на компьютер.

Установка клиента Synology Drive на Mac

Открыв Synology Drive через браузер, кликните по иконке в левом нижнем углу, далее «Клиент» – «Скачать клиент»:

Установка клиента Synology Drive на Mac
Установка клиента Synology Drive на Mac

В открывшемся окне выбирайте «Для ПК»:

Установка клиента Synology Drive на Mac
Установка клиента Synology Drive на Mac

Откроется окно установки программы, проведите стандартную процедуру установки.

После запуска потребуется выбрать, что вам удобнее: постоянная синхронизация файлов с NAS от Synology или резервное копирование с заданной частотой:

Установка клиента Synology Drive на Mac
Установка клиента Synology Drive на Mac

Далее – нужно указать папку для синхронизации на компьютере и вашем NAS:

Установка клиента Synology Drive на Mac
Установка клиента Synology Drive на Mac

После установки клиент всегда будет доступен в строке навигации вашего Mac:

Установка клиента Synology Drive на Mac
Установка клиента Synology Drive на Mac

Перейдя в настройках в раздел «Синхронизация», можно увидеть папку, которая дублирует папку на NAS-устройстве:

Установка клиента Synology Drive на Mac
Установка клиента Synology Drive на Mac

Кликнув по кнопке «Правила синхронизации», сможете задавать разные сценарии синхронизации файлов между папкой на компьютере и NAS-устройством:

Установка клиента Synology Drive на Mac
Установка клиента Synology Drive на Mac

К примеру, если установлена двусторонняя синхронизация, то закинув в папку на компьютере любой файл, он автоматически про дублируется на Synology и наоборот:

Установка клиента Synology Drive на Mac
Установка клиента Synology Drive на Mac

Установка клиента Synology Drive на Windows

Процедура установки клиента под Windows аналогична процедуре под Mac, описанной выше. В начале зайдите на Drive Synology через браузер и скачайте клиент, версия для Windows начнет скачиваться автоматически:

Установка клиента Synology Drive на Windows
Установка клиента Synology Drive на Windows

Далее следует выбор «Версия для ПК» и стандартная установка:

Установка клиента Synology Drive на Windows
Установка клиента Synology Drive на Windows

Выбор оптимальных дисков для NAS

Для того, чтобы ваше устройство от Synology служило долго и радовало ни один год, стоит использовать специализированные накопители. Они должны обладать отказоустойчивостью 24/7, быть достаточно быстрыми и тихими, особенно, если используются в домашних условиях.

Для себя я выбрал диски от компании Seagate. Их серия IronWolf создана специально для NAS-систем и имеет все вышеперечисленные параметры. В них дополнительно реализована технология Health Management, которая позволит избежать потери данных, за счет того, что она позволяет предотвращать отрицательные последствия внешних воздействий на хранилища и накопители. С ее помощью можно проводить профилактическое резервное копирование по запросу системы . Самое приятное – устройства от Synology поддерживают эту технологию:

Seagate IronWolf в NAS от Synology
Seagate IronWolf в NAS от Synology

Как ее включить я описывал в данной статье: Обзор Synology DiskStation DS218 с дисками Seagate Ironwolf.

Восстановление предыдущих версий синхронизированного файла

Если, по ошибке, вы удалили важную информацию и сохранили файл, то благодаря Synology Drive всегда есть возможность восстановить предыдущую версию. Для этого кликните по файлу правой кнопкой мыши и выберите «Обзор предыдущих версий»:

Восстановление предыдущих версий синхронизированного файла
Восстановление предыдущих версий синхронизированного файла

После чего откроется окно со списком дней в которые были изменения и именем компьютера, с которого эти изменения вносили:

Восстановление предыдущих версий синхронизированного файла
Восстановление предыдущих версий синхронизированного файла

Далее вам останется выбрать нужную версию и указать путь для сохранения файла.

В Synology Drive версии 2.0 и выше стала доступна функция синхронизации по запросу. В отличие от стандартной синхронизации, которая создает дубли файлов на компьютерах, синхронизация по запросу копирует только списки файлов на локальные компьютеры. Сами файлы скачиваются на компьютеры только при обращении к ним, а именно открытии или изменении на компьютере. В настоящее время доступна в Windows 10 версии 1809 и выше.

Настройка Synology Office

Первое, что необходимо вам для комфортной работы — комплекс офисных инструментов. Synology Office, который мы устанавливали в NAS-устройство ранее, предназначен для совместного редактирования пользователями текстов, электронных таблиц и презентаций в Synology Drive.

В процессе работы над проектом вы сможете не только вносить правки в контент, но и обмениваться с родными или коллегами своими мыслями по поводу того, как сделать конечный результат лучше. Для этого предназначена функция создания интерактивных комментариев и чат Synology Chat, реализованный в качестве дополнительного плагина. Предусмотрена возможность шифрования информации. В этом случае файл может быть открыт только после ввода установленного вами пароля.

А сейчас рассмотрим работу Synology Office подробнее.

В верхней части находятся кнопки навигации. К примеру, кнопка в виде плюса позволяет создавать текстовые документы, электронные таблицы и слайды, а также создавать зашифрованные файлы, которые будут защищены паролем.

Настройка Synology Office
Настройка Synology Office

Остальные элементы, находящиеся правее плюса, становятся доступны после выделения конкретного файла. Благодаря им вы можете предоставить общий доступ конкретному пользователю или создать прямую ссылку на файл, также доступны возможности создания копии файла или его удаление.

После создания документа, к примеру, в проводнике Windows или Finder вашего Mac, вы увидите файл с расширением .odoc:

Настройка Synology Office
Настройка Synology Office

А так файл отображается в Synology Drive:

Настройка Synology Office
Настройка Synology Office

В будущем открыть его можно двойным кликом в самом Synology Drive или через Проводник/Finder. Во втором случае у вас автоматически откроется браузер:

Настройка Synology Office
Настройка Synology Office

Ничего не напоминает панель редактирования?

Настройка Synology Office
Настройка Synology Office

Думаю, проблем с ее использованием у вас не возникнет.

Аналогичным образом выглядит работа с электронными таблицами и слайдами.

Пример Электронных таблиц, созданных в Synology Drive:

Настройка Synology Office
Настройка Synology Office

Пример Слайдов, созданных в Synology Drive:

Настройка Synology Office
Настройка Synology Office

В любой момент вы можете сохранить документ или электронную таблицу в формате Microsoft или PDF.

Настройка Synology Office
Настройка Synology Office

В заключение

Предлагаемое Synology решение для комфортного хранения файлов и обмена ими — не просто емкий и более функциональный накопитель, а удобная современная платформа.