Подача документов через Uni-assist? Легко! Полная и подробная инструкция

Ты хочешь поступить в немецкий университет или сперва в штудиенколлег. И наконец-то пришла пора подавать документы!

Если тебе нужно отправлять их в uni-assist, а ты чувствуешь себя слегка неуверенно, то ты по адресу. Могу по опыту сказать, что подавать документы через uni-assist очень просто.

И сейчас ты убедишься на собственном опыте, как это легко. А чтобы тебе было всё нипочем, я написал эту инструкцию.

1. Какие документы нужны?

Полный перечень смотри на сайте университета. Также вся информация об этом здесь.

a. Аттестаты и дипломы

Нужны все аттестаты, дипломы и академические справки, начиная со школьного аттестата и до теперешнего уровня образования.

Все документы должны быть представлены в полном виде, то есть с приложениями.

Оригиналы самих документов остаются у тебя. Посылаются копии. Поэтому обрати внимание, тебе нужно послать оригиналы заверенных копий и переводов.

b. Языковые сертификаты

  • Немецкий. Признаются всеми вузами:
    — DSH
    — TestDaF
    — Сертификаты Гёте-Института
    — DSD
  • Справки о прохождении языкового курса по немецкому, о зачислении на языковой курс и т.п. признаются очень редко
  • Также редко признается как подтверждение владения: языком высшее образование по германистике или немецкое гражданство
  • Английский:
    — IELTS. Делать заверенную копию не требуется. Можно просто загрузить скан в личном кабинете
    — TOEFL. Ты можешь указать код:
    2727. И результаты экзамена будут высланы в uni-assist.
    — Редко признается подтверждением знания языка «вышка» на английском, также редко признается и английский как школьный предмет
    — Другие сертификаты. О них нужно спрашивать у непосредственно у вуза.
  • Другие языки.
    О том, какие подтверждения нужны, надо спрашивать у твоего университета.

с. Заверение и перевод документов

Все переводы, копии дипломов и аттестатов должны быть официально заверены.

  • Заверения в Германии могут делать:
    — Rathäuser / Bürgerämter
    — Ortsbürgermeister
    — Kreisverwaltungen
    — Pfarrämter
    — Gerichte
    — Notare
  • За пределами Германии:
    — министерство образования
    — немецкие посольства и консульства
    — отдел культуры посольства страны, в которой выдан документ
    — ведомства, министерства и нотариусы, которым разрешено официальное заверение документов
Пример заверения с сайта uni-assist
Пример заверения с сайта uni-assist

В России можно сделать присяжный перевод или нотариально заверенный перевод аттестата, диплома и академической справки.

d. Другие документы

  • Биография. Она должна быть «без дыр» с начала обучения в школе и до дня подачи заявления. Если в какой-то промежуток времени, ты ничего особенного не делал(а), то пиши: keine besondere Aktivität/ nicht studiert
  • Мотивационное письмо. Нужно в самом верху жирным шрифтом написать имя университета и специальность, для которой ты пишешь это письмо.
  • Копия загранпаспорта. Заверять не обязательно. Нужна только страница с фото и личными данными.
  • Другие документы. О них ты можешь подробно прочитать на сайте uni-assist

e. Какие документы нужны?

Точный список смотри на сайте своего университета!

Для поступления на бакалавриат:

  • заверенная копия школьного аттестата и заверенный перевод
  • подтверждение о прохождении вступительного экзамена в университет (если есть)
  • заверенная копия и заверенный перевод диплома об окончании университета (если есть)
  • заверенная копия и заверенный перевод академической справки (если сейчас учишься в университете)
  • если на твоей академической справке или в дипломе нет расшифровки системы оценивания, то тебе нужно найти этот документ и выслать:
    — ссылку сайта университета
    — или загрузить PDF-документ в личном кабинете
  • копия паспорта
  • копия языкового сертификата

Для поступления на магистратуру:

  • заверенная копия школьного аттестата и заверенный перевод
  • подтверждение о прохождении вступительного экзамена в университет (если есть)
  • заверенная копия и заверенный перевод диплома об окончании университета
  • если в твоем дипломе нет расшифровки системы оценивания, то тебе нужно найти этот документ и выслать:
    — ссылку сайта университета
    — или загрузить PDF-документ в личном кабинете
  • копия паспорта
  • копия языкового сертификата

Как делал я?

Я шел в штудиенколлег, поэтому подавал документы для поступления на бакалавриат.

Я предоставлял следующие документы:

  • Копия паспорта
  • Заверенная копия школьного аттестата
  • Заверенный нотариальный перевод школьного аттестат
  • Гёте-Сертификат B1
  • Биография
  • Мотивационное письмо

К счастью в нашем городе есть немецкое консульство. Это упростило заверение. Кстати, я хотел делать апостиль. Но его делать долго и не нужно.

Мои шаги. Может показаться запутанно, так как будет много слов «заверенный». Это важно, поэтому постарайся разобраться:

  • сделал заверенную копию у нотариуса
  • отдал эту копию в бюро переводов. Там мне сделали нотариально-заверенный перевод нотариально-заверенной копии аттестата
  • сделал дома несколько экземпляров обычных копий:
    — аттестата
    — перевода аттестата
    — паспорта
    — языкового сертификата
  • отнес все обычные копии в консульство и заверил их там
  • в нашем консульстве из копий составили «пакеты документов», скрепили их и разом заверили все копии в каждом «пакете»
  • в итоге я получил несколько заверенных «пакетов документов», в каждом из которых были:
    — копия аттестата
    — копия перевода аттестата
    — копия паспорта
    — копия языкового сертификата

Все эти документы и подписанные заявления я посылал в uni-assist. Но об этом позже. Сперва заполним анкеты и сделаем заявления.

2. Заходим на сайт uni-assist

https://www.uni-assist.de/

Здесь ты можешь ознакомиться с очень полезной и просто важной официальной информацией об uni-assist. Сайт доступен на немецком и английском языках.

3. Переходим в онлайн портал

В верхнем правом углу кликаем на:

«Online-Portal»

4. Регистрируемся или входим под своим логином и паролем

Если у тебя уже есть аккаунт, то переходи следующему шагу. Если ты на странице портала впервые, то читай дальше.

Для регистрации жмем на:

«REGISTRIERUNG»

a. Данные для входа

Придумываем:

  • имя пользователя (он же логин)
  • пароль

b. Личные данные

Вводим то, что стоит в загранпаспорте:

  • в загранпаспорте место рождения Russia. Когда поступал, я вводил его. Однако не думаю, что будут проблемы, если ввести еще и область.

c. Email и Bewerbernummer

Вводим свой личный email. К нему у тебя обязательно должен быть доступ! На этот email будут приходить важные документы и подтверждения.

Если у тебя есть Bewerbernummer, то вводи его в специальное поле. Если ты не имеешь понятия, что это вообще такое, то ничего вводить не надо.

Дальше читаем условия, ставим галочку и жмем:
«
REGIESTRIERUNG DURCHFÜHREN».

d. Адрес для писем

Если у тебя есть немецкий адрес, то рекомендую указать его. Так письма будут доходит гораздо быстрее. В примере я ввожу свой российский адрес, так как у тебя, скорее всего, он тоже не немецкий.

Не забудь указать номер квартиры: «Wohnung …», — если они у тебя почтовые ящики с номерами квартир, а не по именам, как в Германии.

Ниже вводим номер телефона и жмем « DATENABSENDEN»

e. Идем в почтовую программу или сервис и ждем Email

f. После подтверждения регистрации заходим в систему

  • для этого в разделе Anmelden вводим свои логин, пароль
  • и жмем на «ANMELDEN»

5. Отвечаем на основные вопросы

a. Кликаем на «GRUNDFRAGEN»

b. Еще раз проверяем личные данные, адрес и контактные данные

  • если все верно, то кликаем «WEITER»

c. Среднее образование

  • Сначала тебе надо выбрать страну, в которой окончено твое среднее образование. То есть выбирай страну, где ты оканчивал(а) школу или колледж.
  • далее вводим дату выдачи школьного аттестата (она должна быть на самом аттестате)
  • затем выбираем тип аттестата. Здесь, уверен, все понятно, так как названия русские. Просто они написаны английскими буквами. Я, например, окончил школу с отличным аттестатом, поэтому выбираю соответствующую строку.
  • если ты не нашел (не нашла) тип своего аттестата, то выбирай прочерки в списке, а ниже в поле пиши название своего документа транслитом
  • так как мой тип аттестата был в списке, поэтому я ничего не ввожу в поле ниже, а просто жму: «WEITER»

d. Высшее образование

.В поле ниже тебе нужно ответить: «Учился (Училась) ли ты в университете где-либо?» — проще говоря, был(а) ли зачислен(а) куда-то в университет (на родине или заграницей)

  • если ты не учился(-лась) в университете, то отмечай: «Nein» и листай эту инструкцию до пункта «
  • если ты был(а) зачислен(а) в какой-либо университет, отмечай «Ja»
  • выбирай страну, где проходило обучение
  • дальше нужно выбрать твой университет, где проходило обучение.
    Если его нет в списке, то можешь просто напечатать название в поле ниже.
  • выбираем тип диплома: бакалавр, магистр, гос.экзамен и т.д.
    Если твоего типа нет, то его можно снова напечатать ниже
  • дальше вводи полное название специальности, на которой ты учился(-ась).
  • количество семестров, которые длится учеба
  • окончено ли высшее образование? У меня нет, поэтому я отмечаю, что нет.

e. Проверяем еще раз все данные

  • кнопка слева, чтобы изменить
  • кнопка справа, чтобы подтвердить и продолжить

6. Ищем университет и специальность

a. Выбираем семестр.

По сути нужно выбрать между летним и зимнем семестром. В скобках написано примерное время начало учебы.

b. Выбираем тип диплома

Эта информация есть всегда на сайте университета. Она должна находиться на странице твоей специальности. Может быть написана в сокращенной форме.

Так как очень много ребят хотят стать врачами, то я покажу, как подаются документы на медицину.

с. Выбираем университет

d. Выбираем специальность

Если в списке её нет, то выбирай прочерки и вводи в поле ниже полное или сокращенное название твоей специальности с сайта университета.

e. Проверяем все еще раз и идем дальше

f. Результат поиска

  • Если поиск не дал результатов, то кликай на «HIER KLICKEN» и меняй данные для поиска
  • Если поиск показывает то, что искали, кликай на эту строчку

7. Создаем заявление

a. Выбираем семестр, на который поступаем

  • Если ты начинаешь учиться с самого начала, а не переводишься, то выбирай цифру «1».
  • жмем «BEWERBUNG ANLEGEN»
  • нам сообщают, что наша заявка создана, теперь нужно заполнить её
  • в первом вопросе снова выбирай семестр, на который ты хочешь поступить (об этом я говорил только что чуть выше)
  • когда все выбрано, переходим к следующему шагу:
    «
    ZUM NÄCHSTEN SCHRITT»

8. Подаем заявление

Появляются вот такие поля — выпадающие списки. Сейчас все будем заполнять по очереди.

Кликаем на первую строчку.

a. Общие вопросы. Школа

Здесь нужно отметить все школы, которые ты посещал(а).

  • До 9-го класса я жил и учился на Урале. Поэтому сперва идет школа в моем родном городе.
  • Дальше я учился в Калининграде. В России есть одна особенность. После окончания 9-ти классов, ты покидаешь школу. А если хочешь учиться дальше в 10-ом и 11-ом, то туда нужно снова поступить.
    Именно поэтому я указал, что закончил 9 классов и получил аттестат об основном среднем образовании
  • А затем я учился в той же школе и получил аттестат о среднем полном образовании

Я специально не стал закрашивать все свои данные, чтобы у тебя был пример написания названий. Кстати, хотя названия аттестатов пишутся транслитом, ты можешь скопировать их с сайта анабин.

b. Общие вопросы. Вступительные экзамены в университет

Есть ли у тебя опыт успешной сдачи вступительных экзаменов в университет?

  • Если ты успешно сдал(а) вступительные экзамены в университет, то отмечай «ja». Кроме этого, тебе нужно написать в поле ниже дату вступительного экзамена и название этого экзамена.
  • Если ты писал(а), но сдать не получилось, то выбирай: «nein»
  • Если вообще нигде и ничего не писал(а),то выбирай: «keine Auswahl»

Насчет последних двух вариантов можно немного поспорить, потому что можно выбрать «nein», когда и ничего не писал(а). Именно так я выбирал в своих старых анкетах. Приглашения пришли от всех штудиенколлегов.

c. Общие вопросы. Штудиенколлег

Ты уже учился(-лась) в штудиенколлеге в Германии или у тебя есть сданные FSP?

FSP — выпускные экзамены в штудиенколлеге. При желании их можно сдать досрочно, без обучения в штудиенколлеге.

Если твой ответ нет, то переходи пункту «d». Если да, то вводи:

  • даты обучения
  • официальное название штудиенколлега, город
  • твой курс

d. Общие вопросы. Учеба в Германии после окончания школы

  • Если ты только поступаешь и никогда не учился(-лась) в Германии, то везде оставляй поля пустыми, ставь
    «
    keine Auswahl» и переходи к пункту «e».
  • Если ты учился(-лась) или еще учишься, то пиши даты начала и конца обучения
  • Официальное название и город университета
  • Название специальности
  • Тип диплома
  • Обучение окончено успешно или оборвано?

Если же ты обучался(-лась) на рабочую специальность или проходил(а) практику на территории Германии, то это нужно указывать тоже здесь.

e. Общие вопросы. Учеба за пределами Германии после школы

Если ты не проходил(а) никаких практик, не учился(-ась) ни в колледже, ни в университете, то:

  • везде оставляй поля пустыми
  • отмечай «keine Auswahl»
  • переходи к пункту «f»

Если в твоей биографии есть что-то из вышеперечисленного, то вводи данные, как показано в пункте «d». При этом все названия транслитом.

f. Общие вопросы. Деятельность до заявления

Если у тебя есть какие-либо «дыры» в биографии, то пора рассказать, чем ты был(а) занят в это время. Например, я не хотел упоминать об учебе в университете в России, поэтому пишу, что изучал немецкий.

Все данные введены? Тогда сохраняй и идем дальше!

9. Важные вопросы для университета

Наши предыдущие ответы сохранены, теперь перейдем к самому важному!

a. Знания немецкого

Есть ли у тебя подтвержденные знания немецкого на уровне DSH II или TestDaf все 4?

  • У меня «Goethe Zertifikat B1», поэтому пишу нет

b. Хочешь ли ты перед началом учебы посещать языковые курсы?

Я не хочу.

c. Есть ли знания английского?

У меня есть.

d. Ты знаешь еще какие-нибудь языки?

Пишу «да», потому что знаю русский. Это мой родной язык.

e. ВАЖНО ДЛЯ ТЕХ, КТО ПОСТУПАЕТ В ШТУДИЕНКОЛЛЕГ!

  • если ты хочешь посещать штудиенколлег, то отметь «да»

f. Информация для тебя

Здесь нужно подтвердить, что все данные верны и правдивы.

Также ты подтверждаешь, что, если кратко, тебя не исключали ни из одного вуза с указанной специальности.

Также ты обязуешься сообщать обо всех изменениях адреса и личного статуса в учебный секретариат.

10. Загружаем сканы документов

Пакет документов тебе все равно придется выслать. Однако, я рекомендую подстраховаться и загрузить сканы твоих документов.

В общем можно загрузить следующие виды документов:

  • формуляр подписанной заявки
  • свидетельство о прохождении ознакомительной с профессией практики (например, школьники в Германии такие делают)
  • биография
  • мотивационное письмо
  • копия паспорта
  • языковой сертификат
  • школьный аттестат
  • что-нибудь еще
  • подтверждение какой-либо деятельности или прохождения практики

11. Отправляем заявление

Здесь написано, что нужно спрашивать университеты, нужно ли высылать документы в uni-assist по почте.

В большинстве случае нужно

Далее тебе нужно:

  • распечатать заявление для каждого университета
  • подписать каждое заявление
  • все заявления вместе с одним пакетом документов выслать по почте uni-assist (то есть всех документов по одной копии). Подробнее нужно спрашивать у университетов
  • если нужно предоставлять заверенные копии (переводов и т.п.), то нужно обязательно выслать эти копии в uni-assist- Важно, чтобы у uni-assist был оригинал заверяющей печати!
  • Все документы должны придти до конца срока подачи заявок по адресу:
    uni-assist e.V.
    11507 Berlin
    GERMANY
  • Если все устраивает, ставим галочки и жмем:
    «
    ELEKTRONISCH ÜBERMITTELN»

12. Печатаем заявление

  • Сперва заходи во вкладку «Antragsformular drucken»
  • жми на «Antrag drucken»
  • заявление скачается в виде PDF-файла

13. Следующие шаги

a. Заявления для других университетов

  • Один раз отправить все заявления почте будет дешевле, чем постоянно досылать
  • Поэтому сделай шаги с 5 по 11 для всех остальных университетов

b. Пакет документов

  • Печатаешь и подписываешь заявление
  • Проверяешь еще раз все документы. Посылать нужно только копии и оригиналы заверенных копии.
Оригиналы самих документов остаются дома!
  • Если все документы в сборе, то складываешь в конверт их и подписанные заявления.
  • Несешь документы в курьерскую службу и отправляешь по адресу (только не Почтой России и не EMS!):
    uni-assist e.V.
    11507 Berlin
    GERMANY
  • Кстати, можешь положить конверт лично в почтовый ящик в Берлине. Стоит он здесь.
Документы и оплата должны придти до окончания срока подачи документов твоего университета. То есть 14 июля, когда срок оканчивается 15-го — это еще допустимо. Спорно и проблематично будет, если документы придут 15-го. Однако, у нас были участники, чьи документы и в этом случае принимались тоже.
Желательно, чтобы документы прибыли за 8 недель до окончания срока подачи заявок с сайта твоего университета. Это вариант с подстраховкой. В таком случае у тебя будет возможность, что-то дослать или исправить, если были допущены ошибки.


Почтовый ящик uni-assist

Почтовый ящик uni-assist

c. Оплата заявок

Далее, лучше в тот же день, оплатить сбор за обработку документов.

Кстати, некоторые вузы, готовы перенять эти сборы на себя. То есть они заплатят за тебя. Об этом подробнее по ссылке.

Стоимость услуг uni-assist:

  • 75€ за первую заявку
  • 30€ за каждую последующую

То есть, если вы подаете документы в 3 вуза, то цена считается так:

  • 75€ — вуз А
  • 30€ — вуз Б
  • 30€ — вуз В

Итого: 135€ — нужно будет перевести uni-assist за три университета

Оплата картой VISA или MasterCard

Оплатить же заявку теперь проще некуда! Это можно сделать в личном кабинете в разделе «BEZAHLUNG»

  • выбираем заявки для оплаты
  • выбираем способ оплаты: кредитная карта 3D Secure
  • ставим галочки, если со всем согласны и идем дальше
  • вводим платежные данные и оплачиваем. Кстати, в верхнем правом углу можно выбрать «русский язык»

Моментальный банковский перевод

Он доступен для переводов со счетов немецких банков и банков некоторых других стран.

Порядок действий при оплате точно такой же, как при оплате пластиковой картой.

Банковский перевод

Выбираем «Bank-Überweisung»

И на следующей странице будут все данные для перевода.

После тебе нужно придти в отделение банка и попросить сделать перевод заграницу, если ты еще на родине. Не знаю, есть ли другие виды, но мы делали SWIFT-перевод.

Данные для перевода у тебя есть. Но я рекомендую заменить все немецкие слова, чтобы работникам банка было проще делать перевод:

  • Получатель платежа: uni-assist e.V.
  • IBAN: DE62100208900019055272
  • BIC/SWIFT-код: HYVEDEMM488
  • Имя банка: HypoVereinsbank
  • Сумма перевода: 75,00€ + комиссия за перевод

Еще раз обращаю внимание, комиссия за перевод на тебе. Советую еще раз уточнить у сотрудника банка, какую сумму получит получатель. Она должна быть равна сумме, которую требует uni-assist.

14. Что дальше?

А дальше остается ждать. Но чтобы ожидание не было столь томительно, сейчас я опишу, что и когда будет происходить.

Uni-assist уведомляет обо всем по указанному в аккаунте email. И они очень любят PDF. Помню, я долго не мог понять, что за письма мне от них приходят. В самом email была написана какая-то ерудна. Но нужный документ был прикреплен в формате PDF.

Поэтому если тебе в электронный ящик пришло какое-то непонятое письмо, проверь, не прикреплен ли к нему PDF-файл.

a. Документы дошли в uni-assist.

Сразу же после получения документов uni-assist уведомит тебя по указанному email, что документы дошли и приняты в обработку.

b. Результаты проверки в uni-assist.

Как только будет окончена проверка, ты получишь email с информацией, прошли ли документы проверку. Это происходит обычно через 4-6 недель.

Если не прошли, то есть возможность дослать и исправить ошибки. Конечно, при условии, что не закончился срок подачи документов.

Если же все в порядке, то сообщение будет иметь вид: «Мы отправили документы в университеты. Ждите сообщений от них»

И уже с этим письмом, что выше, можно подавать документы на учебную визу! Об этом uni-assist отдельно упоминает в письме.

c. Документы в университете.

Когда документы в университете, то он решает, приглашать тебя на учебу или нет. Если все требования и условия выполнены, то пригласить должны, а штудиенколлег должен прислать приглашение на вступительный экзамен.


Пришло на email после напоминания о себе в приемной комиссии университета. То же пришло и по почте.

Пришло на email после напоминания о себе в приемной комиссии университета. То же пришло и по почте.
Также рекомендуем «подгонять» работников, если они затягивают сроки. То есть пиши им и напоминай о себе. Не надо стесняться.
А еще не бойся оспаривать их решения, если считаешь, что правда за тобой. Были случаи, когда после угрозы оправданно пожаловаться на uni-assist в посольство, проблемы с документами исчезали и обработка шла гораздо быстрее.

А на этом все. Следующий твой этап: получение визы. Там тоже все довольно легко. Но об этом я напишу в отдельной статье.

Если остались вопросы или будут трудности с заполнением анкет, ты найдешь помощь в комментариях или на стене нашего сообщества ProStudium.

Удачи с поступлением!

Автор: Иван Хохряков

Редактор: Надежда Провоторова

Вся описанная в статье информация актуальна на 1 марта 2019 года