5 бесплатных альтернатив Microsoft Excel

Если вы не хотите платить за дорогую подписку Microsoft Office, вот пять альтернатив Excel, которые вы можете получить бесплатно сегодня.

Электронные таблицы являются частью современного делового мира, и это означает, что однажды вам придется взглянуть на них. Однако объем функций, которые нужен пользователю в приложении для работы с электронными таблицами, могут различаться, поэтому многие пользователи никогда не приближаются к необходимости использования многих функций Microsoft Office Excel.

Для тех, кто не работает с бухгалтерами каждый день, Microsoft Office, в который входит Excel, может быть чрезмерно дорогим. Вам нужно платить от 2 500 рублей в год за лицензию Office.

Если у вас нет таких денег, или вам не нужны такие функции, или вы просто хотите сэкономить. Ведь существует множество жизнеспособных альтернатив Microsoft Excel, которые доступны в облаке и установлены на вашем компьютере. И самое хорошее, что эти альтернативы бесплатные.

1. Google Sheets

Google Sheets - это облачный ответ Google на Microsoft Excel, и он способен выполнять подавляющее большинство того, что нужно среднему пользователю Excel. Он также размещен в облаке и работает в веб-браузере, поэтому он не зависит от платформы и может работать в системах Windows, macOS и Linux.

Вам также не придется беспокоиться о потере данных - Google Sheets сохраняет все данные на Google Диске в режиме реального времени. При поломке компьютера вам не о чем беспокоиться.

Как и другие офисные инструменты Google, Sheets поддерживает совместную работу в режиме реального времени, что позволяет нескольким пользователям редактировать документ одновременно. Пользователи могут видеть положение курсора других людей в документе, видеть, что они делают, когда они это делают, и общаться прямо в окне документа.

Тем не менее, отсутствуют расширенные функции, в которых нуждаются некоторые пользователи Excel, поэтому, если вы опытный пользователь Excel, неплохо бы узнать, доступны ли необходимые функции перед миграцией. Также сообщалось о проблемах с нарушением формул в таблицах Excel при их загрузке в Google Sheets, поэтому имейте в виду, что вы можете столкнуться с проблемами при переносе файлов .xls или .xlsx с компьютера на листы.

С другой стороны, сценарии все еще доступны в Google Sheets, хотя они основаны на JavaScript, а не на Visual Basic.

2. Microsoft Office Excel Online

Чтобы не отставать от Google, Microsoft создала свою собственную онлайн-версию Office, которая включает урезанную версию Excel, которая лучше по сравнению с Google Sheets, чем для настольной версии Excel.

Нельзя сказать, что Excel Online непригоден или не стоит вашего времени - он определенно больше похож на Excel, чем Google Sheets, поэтому, если вы предпочитаете знакомый интерфейс, вы можете выбрать Excel Online вместо того, чтобы идти по маршруту Google.

Excel Online среднему пользователю Excel замечательно подойдет: он выполняет все основные функции настольной версии, добавляя автоматическое облачное сохранение в OneDrive, и имеет инструменты совместной работы в реальном времени, которых нет в Office 365 и 2019.

Опытные пользователи Excel могут захотеть держаться подальше от Excel Online. Многие из функций, на которые вы полагаетесь, ограничены или доступны только для чтения - здесь нет сценариев VBA, нет создания подключений к внешним данным, нет поиска и замены и нет расширенных функций построения диаграмм. Все эти возможности существуют в Excel Online, но доступны только для чтения.

3. Apache OpenOffice Calc

Пользователи Windows, которые ненавидят внешний вид интерфейса Microsoft Office после 2007 года, я рекомендую взглянуть на Apache OpenOffice. Calc - альтернатива OpenOffice для Excel, отлично выглядит и работает так же, как Office 2003, и это здорово, если вы предпочитаете классический интерфейс Office.

До появления облака и доминирования инструментов онлайн-офиса Google, OpenOffice царил среди тех, кто ищет бесплатную альтернативу Microsoft Office. Это особенно верно в случае Calc, который сохраняет большинство важных расширенных функций Microsoft Excel, хотя в некоторых случаях и в слегка отличающихся формах.

Если вы опытный пользователь Excel и думаете о переходе на OpenOffice, обязательно прочитайте руководство пользователя - оно поможет вам выяснить, доступны ли в Calc функции, необходимые для вашей работы; если они есть, возможно, вы нашли свою новую любимую программу.

У OpenOffice есть один существенный недостаток, который является проблемой с другими бесплатными платформами: отсутствие облачной поддержки. Для Calc нет собственного облачного подключения или совместной работы в режиме реального времени.

4. LibreOffice Calc

Как и OpenOffice, LibreOffice - это бесплатный офисный пакет, включающий собственную альтернативу Excel, также называемую Calc. Он сталкивается с теми же ограничениями, что и OpenOffice, поскольку в LibreOffice Calc отсутствует поддержка облачных вычислений и совместная работа в реальном времени.

У LibreOffice есть удивительный список функций, многие из которых даже не представлены в Excel.

LibreOffice имеет больше функций, чем Excel, может сравнивать два отдельных файла электронных таблиц, имеет больше параметров форматирования ячеек и даже может обрабатывать импорт устаревших электронных таблиц из устаревших приложений (Microsoft Works, Lotus 1-2-3, BeagleWorks, Claris Resolve и т. д. ) ранее доступны для Windows и MacOS.

Есть веские причины, чтобы попробовать LibreOffice, и веские причины не делать этого, в том числе: он имеет ограниченные возможности записи макросов, не может обрабатывать внешние источники данных, не имеет возможности отображать многие расширенные типы диаграмм и не может экспортировать документы как общий XML.

Перед тем, как попробовать LibreOffice, прочитайте список возможностей, чтобы убедиться, что в нем есть все необходимое.

5. Офисные таблицы WPS

WPS Office со своими надежными функциями, является настоящей конкуренцией для Excel. WPS Office на самом деле является платным продуктом, но поставляется с полнофункциональной бесплатной версией с рекламой.

Не позволяйте этому помешать попробовать таблицы WPS - объявления быстрые (обычно длятся около 10 секунд) и появляются только при попытке распечатать, сохранить в PDF или использовать некоторые другие более специфические инструменты.

Если вы решите, что хотите избавиться от рекламы в WPS Office, вам придется платить некоторое количество денег за годовую подписку либо пожизненную лицензию. Цены ниже, чем Microsoft Office.

WPS говорят, что он на 100% совместим с Excel, что он будет правильно открывать все документы Excel, поддерживать все, что в них содержится, то есть «вы можете открывать и редактировать электронные таблицы от других, а затем сохранять их прямо из WPS Office, зная, что другие смогут их открыть».