В продолжение разговора о гиперссылках сегодня расскажу о том, как создать гиперссылку на новый файл или документ и ответим на частый вопрос пользователей: как сделать гиперссылку в Word на текст или сформулируем иначе, как создать гиперссылку внутри одного документа? А еще предлагаю самый быстрый способ добавления гиперссылки - "одним движением".
Предыдущая часть, в которой начали говорить о гиперссылках находится здесь: Гиперссылки в Word: как создать гиперссылку на документ, веб-страницу. Выбираем способ>>
Как создать гиперссылку на новый файл?
Из моего опыта я довольно часто встречаю случаи, когда пользователи создают связи между файлами, особенно это практикуется в Excel. Но я не люблю такие связки, поскольку файлы должны находиться в одном определенном месте, обновление связей может усложнять процесс открытия документов и т.д. Об этом можно порассуждать в комментариях, но функционал такой есть и достаточно активно используется. Итак, как же создать гиперссылку на новый файл, документ?
Порядок действий:
1. В окне открытого документа выделяем на странице фрагмент текста, символ или графический объект, к которому будет привязана гиперссылка.
2. Щелкаем правой кнопкой по выделению.
3. В контекстном меню выбираем пункт «Гиперссылка».
4. В окне «Вставка гиперссылки» в графе «Текст» отобразится выделенное слово, символ или целая фраза (предложение).
5. В группе «Связать с» выбираем кнопку «Новым документом».
6. В окне «Вставка гиперссылки» в графе «Имя нового документа» набираем название документа, например, "Пример гиперссылки" (имя документа может абсолютно разным, как ваша фантазия разыграется или как требует документооборот вашей организации).
7. Чтобы задать нужный адрес размещения создаваемого документа, щелкаем по кнопке «Изменить» и окне «Создать документ» выбираем нужный диск и папку, а также вводим имя в графу «Имя».
8. Закрываем окна кнопками «ОК».
Как создать гиперссылку на место в документе Word?
Вот мы и дошли до частого вопроса от пользователей, как сделать гиперссылку внутри одного документа, на определенное место в файле или на конкретное слово или заголовок? Здесь однозначно требуется знание, как создать Закладку в документе.
Для этого читайте статью: Как сделать закладку на текст в документе Word? Переходы и удаление меток>>
А примером (пусть и неоднозначным поскольку в ворде оно формируется другим инструментом) того, что мы будем делать может быть простое Оглавление, где вы совершаете переход из одного места документа к другому месту (заголовку).
Итак, чтобы задать гиперссылку на место в том же самом документе, то надо:
1 способ:
1. В окне открытого документа выделяем на странице фрагмент текста, символ или графический объект, к которому будет привязана гиперссылка.
2. Щелкаем правой кнопкой по выделению.
3. В контекстном меню выбираем пункт «Гиперссылка».
4. В окне «Вставка гиперссылки» в графе «Текст» отобразится выделенное слово или символ.
5. В группе «Связать с» выбираем кнопку «Местом в документе».
6. В окне «Вставка гиперссылки» в окошке «Выберите место в документе» в списке заголовков и закладок выбираем место для ссылки.
7. Закрываем окно кнопкой «ОК».
Примечание. Для создания такой гиперссылки необходимо иметь в документе закладки или заголовки (о закладках, области навигации смотрите следующие публикации).
Как сделать закладку на текст в документе Word? Переходы и удаление меток>>
Область навигации или Схема документа: дополнительный помощник в больших документах Word>>
А вот теперь предлагаю вам самый быстрый и хитрый способ добавления гиперссылки в документе. То есть вы получаете связь с конкретным местом (фразой) в документе.
2 способ:
1. В окне открытого документа выделяем на странице фрагмент текста или символ, к которому будет привязана гиперссылка, например, слово "компания" (см. рис.)
2. Наводим курсор мыши на выделение и при нажатой ПРАВОЙ кнопке тащим на новое место (расположение гиперссылки), где и отпускаем.
3. В контекстном меню выбираем пункт «Создать гиперссылку».
4. На странице автоматически появляется гиперссылка на выбранный фрагмент текста или символ.
5. Для перехода со слова в гиперссылкой необходимо зажать клавишу Ctrl и левую кнопку мыши.
Важно еще, что слово, которое вы перетащили с помощью мышки можно переименовать и вам за это ничего не будет:) То есть создаете гиперссылку в нужном месте и формируете такой текст, какой хотите, без всяких лишних окон и команд.
Примечание. Таким же способом можно перетаскивать фрагменты текста из других документов Word, Excel и веб страниц. Все эти документы должны быть уже сохраненными.
Если же оказалось не всё понятным, посмотрите еще раз видео как "одним движением" создать гиперссылку на текст в этом же документе Word, не открывая никаких окон и меню?
Ставьте лайк, мне приятно :), отправляйте друзьям и коллегам в социальные сети, если считаете информацию полезной. Подписывайтесь на Мой канал, чтобы статьи появлялись в вашей ленте. До встречи!
