Трюки и хитрости в Excel - Как без формул и макросов сделать автообновление диаграммы?

Добрый день друзья! В стране во всю играют в футбол и болеют за любимые команды на ЧМ, я в принципе тоже, но про любимый Excel не забываю. Постоянно пытаюсь узнать что-то новое, интересное и полезное для применения в работе, поэтому если вы только в первый раз посетили мой блог присоединяйтесь, подписывайтесь, будем изучать вместе ))

Сегодня я хочу рассказать про динамическую диаграмму или проще говоря про обновление диаграммы. Наверняка, если вы работаете с таблицами и диаграммами, часто сталкивались с тем что вам приходилось заносить новые данные в таблицу и затем вручную обновлять уже готовую построенную диаграмму. Не переделывать же все заново. И могу поспорить не всегда с первого раза получалось это сделать. Всему этому есть простое, очень простое решение. Без применения каких-либо формул и макросов с десятиэтажными кодами.......

Итак, давайте по порядку. Так как у нас в стране сейчас проходит Чемпионат Мира по футболу, то грех будет не построить пример на основе статистических данных последних результатов. Посмотрим на диаграмме посещаемость игр, в каком городе посетило первую игру больше болельщиков. Конечно, у всех стадионов разная вместимость, и неправильно сравнивать их между собой, но нам это нужно все только для примера.

Построим следующую таблицу: в столбец А перечислим все задействованные города, а в столбец В запишем результаты посещения первой игры в данном городе по состоянию на 19 июня. Единственное в Москве два стадиона представлены, поэтому я их разделил. Данные брал с сайта Чемпионат.ком.

После вчерашней игры Англии в Волгограде на сайте еще не появились официальные данные посещаемости игры, поэтому как раз чтобы посмотреть как меняется диаграмма, нам нужно будет включить в таблицу новый город и где-то еще узнать сколько было зрителей на игре. Но прежде чем это сделать, необходимо провести некоторые манипуляции с нашей таблицей.

1. В первую очередь нужно преобразовать занесенные данные в умную таблицу. Для этого нужно встать на любую заполненную ячейку и перейти на вкладке Главная в команду Форматировать как таблицу.

При нажатии выпадают различные стили таблицы, я выбираю средний простой вариант.

Далее раскрывается диалоговое окно, где можно выбрать диапазон и условие по названию столбцов. Я оставляю как предлагает сам Excel.

В результате у нас получается симпатичная стильная таблица с данными. Не хватает только еще города Волгограда.

2. Далее строим диаграмму, самую простую без заморочек. Нужно встать на одну из ячеек таблицы, перейти во вкладку Вставка и выбрать команду Гистограмма. В предложенном списке выберем Гистограмму с группировкой.

Таким образом у нас получилось построить наглядную диаграмму посещаемости матчей в представленных городах.

Стандартный вид диаграммы не очень презентабельный, поэтому я ее немного подкорректировал. Я убрал названия ряда и самой диаграммы, они нам ни к чему. Добавил подписи к данным и изменил заливку. Как я это сделал подробно описывать не буду, это совсем другая история. Вот в таком виде у меня получилась диаграмма:

Теперь самое интересное. Нам необходимо добавить в таблицу еще один город Волгоград, так чтобы он автоматически попал и в диаграмму.

3. Как добавить новые данные в диаграмму?

Когда мы создали умную таблицу, ей автоматические присвоилось имя - "Таблица 1". Имя можно посмотреть, перейдя на вкладку Формулы в команду Диспетчер имен. Имя нам нужно для того чтобы привязать диаграмму к таблице. Если у вас в книге было несколько построенных умных таблиц, то имя будет различаться в названиях.

Поэтому далее, после того как вы уточнили название имени, переходим к диаграмме и правой кнопкой мыши выбираем "Выбрать данные".

Прописываем в выборе диапазона данных название нашей таблицы, т.е. по имени "Таблица1" и нажимаем ОК.

Изменений в самой диаграмме не будет. Но она изменится если мы занесем дополнительные данные в таблицу. Пропишем в следующей строке таблицы город Волгоград и посещаемость прошедшей игры. Из других источников я узнал что арена в Волгограде для себя установила первый рекорд. Игру посетило 41064 человек. Так и запишем. Как только вы введете название города, он тут же появится и в диаграмме, а после добавления числа, она приобретет окончательный вид.

На этом у меня всё. Если вам понравился сегодняшний трюк, ставьте лайки и подписывайтесь на канал чтобы не пропустить еще более интересные материалы.

Если хотите посмотреть еще уроки загляните в СОДЕРЖАНИЕ, обязательно еще что-нибудь присмотрите )) Спасибо!