Урок Excel №41 - Как в сводной таблице в несколько кликов сгруппировать данные по дате или времени. (часть 2)

20 January

Добрый день, друзья!

Я продолжаю знакомить вас со сводной таблицей в Excel, и сегодня во второй части расскажу как группировать данные по времени, а также как разгруппировать их. Буквально вчера я подробно расписал как это сделать по дате, конкретно по году, кварталу и месяцу. Если вы ее пропустили, почитать можно здесь:

Урок Excel №41 - Как в сводной таблице в несколько кликов сгруппировать данные по дате или времени. (часть 1)

Группировка по секундам / часам / минутам в сводной таблице

Итак.. Если вы работаете с большими объемами данных (например, данными колл-центра), вы можете сгруппировать их по секундам, минутам или часам. Предположим, у вас есть данные колл-центра, как показано ниже:

В приведенных выше данных дата записывается вместе со временем. В этом случае вы можете проанализировать, например, в какое время суток поступило наибольшее количество звонков.

Вот как сгруппировать данные по часам:

  • Создайте сводную таблицу с датой и количеством поступивших звонков.
  • Выберите любую ячейку в столбце с датой сводной таблицы.
  • Перейдите в Параметры сводной таблицы -> Раздел "группировать" -> Группировка по полю
  • Выберите шаг по "часам"

Это сгруппирует данные по часам, и вы получите что-то, как показано ниже:

Вы можете заметить, что метки строк здесь - 09, 10 и т. д., Которые являются часами в сутках. 09 означает 9 утра, а 18 - 6 вечера. Используя эту сводную таблицу, вы можете легко определить, что большинство вызовов совершается в течение от 13 до 14 часов дня.

Точно так же вы также можете сгруппировать даты по секундам и минутам.

Как разгруппировать даты в сводной таблице в Excel

Чтобы разгруппировать даты в сводных таблицах:

  • Выберите любую ячейку в ячейках даты в сводной таблице.
  • Перейдите в Параметры сводной таблицы -> Раздел "группировать" -> Разгруппировать

Это мгновенно разгруппирует любую сделанную вами группировку.

На этом у меня всё. Если вам понравился сегодняшний урок, ставьте лайки 👍 👍 👍 и подписывайтесь на канал чтобы не пропустить еще более интересные материалы. Если хотите посмотреть еще уроки загляните в СОДЕРЖАНИЕ 👈 , обязательно еще что-нибудь присмотрите )) Спасибо!