Зачем группировать листы в книге excel?

1 February
<100 full reads
1,5 min.
136 story viewsUnique page visitors
<100 read the story to the endThat's 52% of the total page views
1,5 minute — average reading time

Друзья! Всем привет!

При работе с несколькими листами в Excel иногда может возникнуть необходимость отредактировать одну и ту же ячейку на всех листах (или применить определенное форматирование к одной и той же ячейке / диапазону на всех листах). Но! Вы можете легко группировать листы в Excel, чтобы вносить изменения за одину операцию (вместо того, чтобы переходить к каждому листу по одному и вносить изменения).

Зачем группировать листы в книге excel?

В качестве примера предположим, что у вас есть книга с несколькими практически одинаковыми листами и таблицами. Теперь, в этих данных, вы хотите добавить новый элемент (Кондиционер) в ячейку B3 на всех этих листах.

Зачем группировать листы в книге excel?

Имея возможность группировать листы в Excel, я могу сначала объединить все листы, а затем сделать запись один раз, чтобы она автоматически добавилась ​​ко всем таблицам. Давайте посмотрим на различные сценарии, в которых вы можете группировать листы в Excel, и некоторые важные вещи, о которых следует помнить.

Можно сгруппировать несколько рабочих листов.

Иногда, вам может потребоваться сгруппировать только некоторые конкретные листы и внести в них изменения. Я часто делаю это, когда мне нужно скрыть несколько листов . Вместо того, чтобы скрывать их по отдельности, я просто группирую эти листы, а затем скрываю все сразу.

Если у вас много листов и вы хотите сгруппировать несколько из них, выполните следующие действия:

  • Выберите любой из листов, которые вы хотите сгруппировать.
  • Удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре
  • Используйте мышь, чтобы выбрать все листы, которые вы хотите сгруппировать (при этом удерживайте нажатой клавишу Ctrl)

Вышеупомянутые шаги сгруппируют все выбранные рабочие листы.

Вы сможете визуально увидеть сгруппированные листы (цвет изменится на светло-серый, как показано ниже).

Зачем группировать листы в книге excel?

После того, как вы сгруппировали листы, все, что вы делаете на активном листе, также выполняется на всех других. Например, если я добавлю в таблицу новые данные на активном листе, они также будут добавлены в те же ячейки на всех других сгруппированных листах.

Это может быть полезно, если вы хотите ввести одну и ту же формулу в одну и ту же ячейку на нескольких листах, или изменить форматирование всех листов. Поэтому вместо того, чтобы делать это один за другим, вы можете просто сгруппировать эти листы и делать то, что хотите, только один раз на активном листе.

Зачем группировать листы в книге excel?

Способы группировки листов

  1. Если вы хотите сгруппировать некоторые последовательные листы в Excel, вы можете выбрать первый лист, удерживать клавишу Shift, а затем выбрать последний лист. Это выберет все листы посередине.
  2. Как я уже писал, можно сгруппировать листы выборочно, удерживая клавишу Ctrl.
  3. Кликнув правой кнопкой мыши на название листа, можно вызвать контекстное меню и выбрать опцию "Выделить все"
Разгруппировка листов происходит путем нажатия на любой другой не сгруппированный.
Зачем группировать листы в книге excel?

Осторожно при группировании листов

Когда вы группируете листы, возможно, вы забудете разгруппировать их и продолжите работу с ними. Это будет означать, что все, что вы сделаете, произойдет и во всех сгруппированных листах. Это особенно актуально, когда вы группируете только определенные листы. В этом случае, даже когда вы переходите к другим листам (которые также являются частью группы), это не разгруппирует листы.

Как этого избежать?

Есть несколько визуальных подсказок, которые помогут вам заметить, что листы находятся в сгруппированном режиме:

  • К названию книги добавляется слово [Группа] в конце.
Зачем группировать листы в книге excel?
  • Сгруппированные листы немного другого цвета (светло-серые, или градиентные).
Зачем группировать листы в книге excel?

Еще одна вещь, которую вы можете сделать, чтобы не потерять из-за этого работу - это создать резервную копию. В худшем случае это позволит вам вернуть работу (до того, как вы сгруппировали листы).

Несмотря на все визуальные подсказки, я видел, как люди (в том числе и я) ошибались, потому что забыли разгруппировать листы. Так что будьте особенно осторожны при использовании этой функции.

На этом у меня всё. 🏁 Если вам понравился сегодняшний трюк, ставьте лайки 👍 и подписывайтесь на канал. Если хотите посмотреть еще уроки загляните в СОДЕРЖАНИЕ , обязательно еще что-нибудь присмотрите )) Спасибо!