Введены новые правила для подотчетников

Теперь практически все компании обязаны применять онлайн-кассы. А это, значит, никаких БСО, квитанций и проч.

Как подготовить работника

Какой документ принесет ваш подотчетник, теперь зависит от того, применяет продавец ККТ или нет. Если работник купил товары для компании у ООО или АО или в рознице у индивидуального предпринимателя с наемными работниками, он должен обязательно принести кассовый чек. Товарного чека уже недостаточно. После 1 июля 2018 года только один товарный чек расходы не подтвердит. Редакция журнала «Зарплата» подготовила схему, которая поможет разобраться, какой документ подтвердит расходы после 1 июля 2018 года, если товар приобрели в рознице или общепите.

Смотреть схему

Как проверить чек

К авансовому отчету подотчетник может приложить или бумажный чек, или электронный чек, распечатнный на принтере

Обязательные реквизиты чека приведены в пункте 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ. К прежнему перечню добавили:

Проверить чек можно в специальной программе≫

Что проверить в БСО

Бланки строгой отчетности действуют до 1 июля 2019 года. Вместо кассовых чеков их могут выдавать ИП и компании, которые оказывают услуги населению, кроме тех, что заняты в общепите.

БСО изготавливают типографским способом или формируют с использованием автоматизированных систем. О том, что проверить в БСО зависит от того, электронный он или на бумаге.

Бухгалтеров обязали применять ККТ при расчетах с работниками

В закон о ККТ внесены изменена. Узнайте, когда при расчетах с работниками бухгалтер пробивает кассовый чек.

Узнать≫