Статьи

Реформа законодательства об электронной подписи предусматривает обязательное использование сотрудниками и уполномоченными лицами организаций и ИП машиночитаемых доверенностей (МЧД) при подписании электронных документов совместно с квалифицированным сертификатом, выпущенным коммерческим аккредитованным удостоверяющим центром на имя физического лица. Срок обязательного перехода на МЧД неоднократно продлевали. Недавние изменения отложили эту обязанность до 1 сентября 2024 года, однако перейти на новые правила работы можно уже сейчас...

В конце 2019 года в связи с принятием Федерального закона от 27.12.2019 № 476-ФЗ, который внёс существенные изменения и дополнения в Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 №63-ФЗ, в России началась масштабная реформа правового регулирования вопросов, связанных с обновлением системы выдачи квалифицированных сертификатов и разработки новых технологий использования квалифицированной электронной подписи, включая перевод систем ЭДО на применение машиночитаемых доверенностей. Поправки вступали в силу постепенно в течение 2020-2022 гг...

Международный (трансграничный) электронный документооборот — важная составляющая работы российских компаний с иностранными контрагентами. Однако эта сфера электронного взаимодействия пока развита не так хорошо, как внутрироссийский ЭДО, при том что в данном случае электронный документооборот позволяет значительно сократить финансовые и временные затраты на отправку и получение документов. Рассмотрим особенности международного ЭДО, его отличия от внутрироссийского и возможные варианты его организации...

В июне оператор системы маркировки выпустил информационное письмо о порядке использования квалифицированных сертификатов электронной подписи до 31 августа 2023 года и переходе с 1 сентября 2023 года на обязательное применение машиночитаемых доверенностей. Кроме того, объявлено о появлении к осени 2023 года в системе маркировки возможности использования автоматических (обезличенных) сертификатов ЭП участниками товарооборота. Рассказываем, что именно изменится в работе и как подготовиться к переменам...

Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) разработана Минтрансом для автоматизации электронного документооборота организаций и ИП, которые работают в транспортной или логистической сфере, а также для предоставления сведений из базы данных системы при наличии соответствующего запроса. Рассмотрим, как работает система, какие электронные документы охватывает, что нужно для подключения к ней и направления документов и сведений. ГИС ЭПД запущена Минтрансом с 1 сентября 2022 года в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 21...

С 1 марта 2023 года действует Приказ Минтруда от 20.09.2022 № 578н. Теперь кадровики обязаны готовить электронные приказы, договоры, соглашения и другие кадровые документы в установленном для них формате и в рамках единых требований к их структуре. Рассмотрим, что именно изменилось. Кадровый электронный документооборот в той или иной мере используют многие работодатели. На уровне трудового законодательства кадровый ЭДО регулируют, в частности, положения ст.ст. 22.1 – 22.3 ТК РФ. Переходить или нет...