1,8K подписчиков

Изменение сведений, подлежащих включению в трудовой договор

Сведения, перечисленные в ч. 1 ст. 57 ТК РФ, не являются продуктом соглашения сторон, их содержание не зависит от воли сторон, а является только отражением фактически существующих данных. Поэтому для изменения этих сведений не требуется согласия сторон трудового договора, составления отдельного документа.

В целях упрощения процедуры внесения изменения в сведения, содержащиеся в трудовом договоре, в ч. 3 ст. 57 ТК РФ предусматривается, что в случае невключения каких-либо сведений в трудовой договор эти сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.

Более подробных указаний о порядке внесения изменений в сведения, не включенные в трудовой договор при заключении, трудовой закон не содержит. Минтруд России также не давал каких-либо разъяснений на этот счет.

Представляется, что внесение недостающих сведений может быть произведено работником службы персонала (отдела кадров). Для этого следует запросить у работника экземпляр его трудового договора и в присутствии работника внести соответствующие недостающие сведения в текст трудового договора, вписав их в свободные поля. Целесообразно указывать документ, на основании которого внесены эти сведения. Запись следует заверить подписью уполномоченного лица.

Обратите внимание: указанный порядок установлен только в части внесения сведений, не включенных при подписании трудового договора. В случае изменения ранее внесенных сведений он неприменим.

Как поступить работодателю в случае, если меняются сведения, включенные в трудовой договор?

Представляется, что вносить изменения в сам текст не следует, поскольку они фиксируются на момент заключения трудового договора и вне зависимости от их последующего изменения являются достоверными на указанную дату. Кроме этого, часть сведений в принципе не может быть изменена, например место и дата заключения трудового договора.

Некоторые специалисты предлагают заключать дополнительные соглашения с работниками о внесении изменения в трудовой договор в части фамилии, имени или отчества работника. Однако, по мнению авторов, составление подобного документа не является обязательным.

В случае изменения паспортных данных работника, его фамилии, имени или отчества работодателю после получения соответствующих подтверждающих документов следует внести данные о произошедших изменениях в учетные документы работника (в личную карточку, иные документы по учету кадров, при наличии), а сведения о смене фамилии, имени и (или) отчества - в трудовую книжку: "Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов" (п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).