Вы эксперт. Ваша жизнь очень насыщенная и напряженная.
Весь день состоит из одного только бесконечного списка задач в ежедневнике! Сказать, что вам трудно найти баланс между работой и личным временем, – ничего не сказать! И вот вам уже начинает казаться, что вы никак не можете добиться тех результатов, на которые рассчитываете ежедневно.
Это вас расстраивает. Но есть один секрет, который поможет вам оставить все это в прошлом. Организуйте свою ежедневную рутину. Ежедневные дела необходимо планировать.
Однако создание такого списка имеет свои тонкости. К тому же нужно найти то, что будет эффективным именно для вас. Но ваша самоорганизация точно поможет сделать ваш день более продуктивным.
Вот 5 шагов, которые помогут вам, если не достичь совершенства, то, как минимум, овладеть определенным мастерством.
#1 БУДЬТЕ РЕАЛИСТАМИ
Прежде чем начать что-то делать, оцените весь объем задач, который стоит перед вами. Перечислите все, чем вы занимаетесь ежедневно. Можно по-старинке просто записать это в блокнот или занести в приложение на телефоне. Это поможет понять, как выглядит ваша среднестатистическая неделя.
Затем посчитайте время, которое вы проводите за компьютером, за работой, едой, просмотром ТВ и мелкими делами между этими.
Посмотрите, какие задачи у вас повторяются, и сделайте следующий шаг. Переструктурируйте свое расписание, подумайте, что можно перегруппировать, чтобы сделать его более оптимальным.
#2 ОЦЕНИТЕ СВОЙ УРОВЕНЬ ЭНЕРГИИ
Спросите себя, когда я наиболее эффективен. На рассвете, в середине дня или поздно вечером?
Большинство людей наиболее продуктивны утром, потому что они ощущают прилив сил и энергии после сна и завтрака. Поэтому в это время лучше всего выполнять задачи, требующие критического или креативного подхода, а также браться за наиболее объемные вопросы.
В середине дня вы заметите, что уровень энергии начинает снижаться. Но это не означает, что время нельзя использовать с пользой. Используйте эту часть дня для решения таких задач, как проверка емейлов, назначение встреч или поиск информации онлайн.
Вам может показаться, что вечером на дела уже не останется сил. Но в это время также можно быть продуктивным. Займитесь планированием и подготовкой к новому дню. Потом вы точно поблагодарите себя за приложенные усилия!
#3 ВЫБЕРИТЕ ОДНУ ОСНОВНУЮ ЗАДАЧУ
Вы можете считать, что способность распределять внимание на разные проекты – это прекрасный способ осилить весь список дел. Но на самом деле, работа в режиме многозадачности способна принести больше вреда, чем пользы.
Установлено, что те, кто работает в режиме многозадачности, справляются хуже, чем те, кто фокусируется лишь на одном вопросе.
В долгосрочной перспективе многозадачность даже может нанести вред здоровью. Исследователи установили, что человеческий мозг не приспособлен выполнять 5 задач одновременно. Поэтому чтобы повысить свою эффективность и скорость, концентрируйтесь на одной.
#4 ЗАНИМАЙТЕСЬ ТОЛЬКО ТЕМ, ЧТО ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ВАЖНО
Сложно поверить, но иногда ограничивать себя – лучший вариант. В том числе когда речь идет о списке дел в ежедневнике. Большинство людей переоценивают количество дел, которые они могут сделать в течение дня, и недооценивают, что они могут сделать за свою жизнь. Кажется, Тони Роббинс это сказал.
Не говорите себе, что вы супермен, который сможет выполнить 100 разных сложных задач меньше чем за 24 часа. Вы не можете. Никто не может.
Но что вы можете ? Пересмотрите список дел для того, чтобы вычеркнуть лишние или упростить слишком масштабные цели. Прекрасный способ это сделать – делегировать. Делайте только то, что можете сделать только вы. И не больше.
А лучший способ укоротить список – научиться говорить «нет». Определите цели на день, неделю или месяц и постоянно следите за тем, чтобы ваша ежедневная рутина приближала вас к их достижению. Если нет, просто вычеркивайте. Кроме того, убедитесь, что мелкие вопросы (проверка почты, ответы на емейлы) не занимают большую часть вашего дня.
Быть эффективным – это не значит выполнять кучу задач. Это значит заниматься тем, что имеет значение.
#5 НЕ СБЕЙТЕСЬ С ПУТИ
Слово «рутина» вызывает у вас сопротивление? Ощущаете ли вы себя белкой в колесе из ежедневных дел? Но ведь ваш день не должен состоять из одной только работы. Если так будет долго продолжаться, вы просто упадете без сил на дороге, которая ведет к успеху.
Не забывайте запланировать отдых и приятное времяпрепровождение. Посмотрите фильм, встретьтесь с друзьями, почитайте книгу.
Время для себя –очень важно для восстановления сил и повышения продуктивности. И это не преступление по отношению к вашей работе.
Попробуйте внедрить эти рекомендации и вы увидите, что можете эффективно справляться с ежедневной рутиной так, чтобы она работала в ваших интересах. Не зацикливайтесь на мелочах и будьте гибкими.
По материалам: www.evercoach.com
Узнать о нас больше, познакомиться со свежими новостями в сфере построения личного бренда и историями успеха можно в наших соцсетях: