Ребята, всем привет! 👋 В прошлом уроке мы разобрали как правильно создать таблицу в Excel, присвоить имя таблице и задать ее стиль.
Время двигаться дальше! 👩💻 Какая же таблица без вычислений!?
✨ А прежде, чем мы начнем 📣 напомню, теперь все видео 📽 предыдущих уроков доступны в 👉 одном месте.
⏩ Вычисления в таблицах
Напомню, что ранее мы уже немного касались того, как создать и вставить формулу в Excel.
🔔 Как Вы помните для вычисления новых данных, достаточно написать формулу в одной ячейке.
🔔 Как показано на видео обращение к ячейке происходит не к ее адресу, а к имени поля. По завершению формулы, она автоматически будет скопирована вниз до окончания списка.
⚠️ Если не происходит автоматического копирования формулы на всё поле, то:
Вариант 1. Применив параметр автозамены формулу автоматически можно будет скопировать вниз до окончания списка:
Вариант 2. Необходимо изменить настройку:
- Выбрать Файл [File], Параметры [Options].
- В разделе Правописание [Proofing] нажать кнопку Параметры автозамены [AutoCorrect Options], перейти на вкладку Автоформат при вводе [AutoFormat As You Type].
- Выбрать в области Автоматически в ходе работы [Automatically as you work] выбрать Создавать вычисляемые столбцы, заполнив таблицы формулами [Fill formulas in tables to create calculated columns].
- OK -->> OK.
Внести корректировку всегда можно будет применив параметр автозамены:
⚠️ Если вместо имени поля в формулах будут адреса ячеек, то необходимо изменить настройку:
- Выбрать Файл [File], Параметры [Options].
- В разделе Формулы [Formulas]в группе Работа с формулами [Working with formulas], выбрать Использовать имена таблиц в формулах [Use table name in formulas].
- Жмем OK.
⏩ Вычисление итогов
Строка итогов позволяет обрабатывать данные каждого поля различными функциями.
Для вычисления итогов, которые появляются внизу таблицы, необходимо выполнить следующие действия:
- На вкладке Конструктор [Design] в группе Параметры стилей таблиц [Table Style Options], выбрать Строка итогов [Total Row].
- В строке Итог [Total] выбрать для вычисления по полю нужную функцию (например, сумма)
Альтернативное решение: Быстрый анализ
Инструмент быстрого анализа позволяет быстро и легко анализировать данные с помощью различных инструментов Excel.
Для того, чтобы воспользоваться данным инструментом, необходимо выполнить следующие действия:
- Выделите диапазон ячеек.
- Нажмите кнопку Быстрый анализ, которая отображается в правом нижнем углу выделенных данных. Можно также нажать клавиши CTRL+Q.
Далее выберите требуемое, например в нашем примере это сумма:
И как вы сможете заметить в ячейки итогов появится формула. В нашем примере это =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;[Сумма, руб]):
⚠️ Для ввода новых записей в конец таблицы, следует отключить строку итогов – убрать флажок Строка итогов [Total Row]. Введенные данные таким образом, будут автоматически расширять диапазон таблицы.
⚠️ Для создания нового поля в конце таблицы (столбец данных) отключать строку не нужно.
⏩ Что еще хотелось бы отметить...
По тем или иным причинам, в больших таблицах нередко появляются записи-дубликаты. Это может быть связано с недостаточно добросовестным вводом данных, случайным копированием и т.д.
Т.к. анализировать данные с дубликатами порой бессмысленно, то их необходимо удалять.
▶️ Удаление дубликатов
Для удаления дубликатов, необходимо выполнить последовательность действий:
- Выделить любую ячейку таблицы с повторениями
- На вкладке Данные [Data] в группе Работа с данными [Data Tools] нажать кнопку Удалить дубликаты [Remove Duplicates]
- Выбрать названия столбцов, при совпадении значений которых, строки будут считаться дублирующими
- Жмем ОК. Готово!
На этом сегодня все. Теперь Вы можете с легкостью настроить вычисления в таблицах Excel 👏 Продолжение следует...
Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые уроки и полезные фишки Excel. Следите за нашими новостями и вы узнаете больше о VBA и Excel в частности.
В следующих уроках более подробно рассмотрим:
☑ сортировку (включая сортировку по форматированию) и фильтрацию данных
☑ подведение промежуточных итогов
☑ консолидацию данных и др.
За лайк 👍 и репост 🔁 данного поста благодарочка 💖 и респект 🤝 каждому!
#вычисления в таблицах excel #как создать формулу в excel #таблицы excel #excel #обучение excel #фишки excel #удаление дубликатов #быстрый анализ в excel #вычисляемый столбец excel #скопировать формулу в таблицу excel
