Найти в Дзене

Как принять работника на работу в филиал организации?

Ответ: Трудовые договоры с работниками филиала могут заключаться руководителем филиала, если он является полномочным представителем работодателя. Данные полномочия должны быть закреплены в положении о филиале и в доверенности.

Обоснование: При оформлении трудовых отношений с работниками филиала необходимо учитывать особенности правового статуса филиала.

Оформление полномочий руководителя филиала

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть. Филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений (ст. 55 Гражданского кодекса РФ). Соответственно, филиалы осуществляют деятельность от имени создавшей их организации, которая и несет ответственность за их деятельность.

Руководство деятельностью филиала осуществляет его руководитель. Руководители филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Данная норма является императивной и не допускает расширительного толкования.

Таким образом, руководитель филиала действует от имени организации (работодателя) на основании положения о филиале и доверенности. Полномочия руководителя филиала должны быть удостоверены доверенностью и не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица, положении о филиале и тому подобное, либо явствовать из обстановки, в которой действует руководитель филиала (абз. 1 п. 129 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25 "О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации"). Поэтому в случае отсутствия документального подтверждения полномочий на подписание кадровых документов действия руководителя филиала будут признаны незаконными.

Следовательно, вопрос о том, как будет осуществляться кадровая работа в филиале в плане подбора работников, заключения с ними трудовых договоров, издания приказов, хранения трудовых книжек и тому подобное, решает работодатель. Этот порядок необходимо прописать в локальном нормативном акте, например в положении о филиале.

Если руководитель филиала на основании выданной ему доверенности является полномочным представителем работодателя, осуществляющим прием, перевод, увольнение работников и решающим остальные вопросы в рамках трудовых отношений, то трудовые договоры с работниками заключаются руководителем филиала. При этом в качестве работодателя будет выступать не филиал, а головная организация, поскольку, как было указано выше, филиал организации не является отдельным юридическим лицом и не рассматривается действующим законодательством в виде отдельного работодателя. Соответственно, в преамбуле трудового договора в таком случае следует писать: "Общество с ограниченной ответственностью "Организация" в лице директора Московского филиала ООО "Организация" Иванова Ивана Васильевича, действующего на основании доверенности от ________ N ____, именуемое в дальнейшем Работодателем...". В реквизитах договора указываются реквизиты головной организации.

Если руководитель филиала не имеет соответствующих полномочий, то подписание подобного рода документов осуществляет руководитель организации.

Порядок оформления кадровых документов

В трудовом договоре в обязательном порядке нужно указать место работы работника - филиал организации (ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ). Условие о месте работы также должно быть отражено в приказе о приеме на работу, трудовой книжке и личной карточке работника.

До подписания трудового договора работника необходимо ознакомить под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

На основании трудового договора руководитель филиала издает приказ о приеме на работу, который объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы (ст. 68 ТК РФ). На основании приказа ответственный работник делает запись в трудовую книжку, которая предусматривает полное наименование работодателя и запись "Принят на работу в Московский филиал ООО "Организация" на должность...".

Работодатель организации или руководитель филиала на основании доверенности своим приказом должен назначить лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек работников филиала (п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила)). Таким лицом может быть работник, занимающийся кадровой работой в данном филиале, либо сам руководитель филиала.

На работника заводится личная карточка по унифицированной форме N Т-2 (работодатель вправе разработать собственную форму (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012)), в которой он проставляет свою подпись.

Увольнение работников филиала также осуществляется на основании приказа руководителя филиала в общем порядке, установленном ТК РФ. Если работник увольняется по собственному желанию, то заявление он пишет на имя работодателя (руководителя организации).

Ряд сведений, внесенных в трудовую книжку, необходимо заверить печатью работодателя (п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, п. 35 Правил). При этом в настоящее время сформировалось мнение, что если печать, используемая в филиале организации, содержит всю информацию о наименовании работодателя (юридического лица) и месте его нахождения, что формально позволит подтвердить факт работы работника у данного работодателя, то данная печать может быть использована при заполнении трудовой книжки (Письмо Роструда от 20.01.2014 N ПГ/13282-6-1).

Таким образом, считаем, что правильнее будет использовать печать головной организации, однако если печать филиала содержит информацию о наименовании работодателя и месте его нахождения, то она тоже может быть использована.

-2

Задать вопрос можно тут

Написать или позвонить можно WhatsApp +79287768843

С уважением к вашему бизнесу,

Сушонкова Елена

Подписывайтесь на нас:

Дзен Teletype Телеграмм

Список всех публикаций блога вы найдёте на главной странице канала

Материал подготовлен с использованием системы КонсультантПлюс

ДРУГИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ

ВС РФ напомнил, что нужно установить вину работников в недостаче перед увольнением по статье

К каким категориям работников правомерно применить дисциплинарное взыскание в виде предупреждения?

Дресс-код: как правильно его ввести и можно ли наказать сотрудников за несоблюдение

Что-то пошло не так, и нам не удалось загрузить комментарии. Попробуйте ещё раз
Рекомендуем почитать
Что делать, если работодатель отказывается принимать заявление на увольнение работника
– Нашёл другую работу, хочу уволиться, но мой начальник против. Мотивирует отказ тем, что и так работников не хватает. Могут ли мне отказать в увольнении по собственному желанию? - Нет. Отказ недопустим – и дальнейшее препятствование увольнению может весьма грустно закончиться для работодателя. А вот о том, почему это так, что нужно делать, и чем отказ чреват для руководства, нужно говорить подробнее. 📑 Общий порядок увольнения по собственному желанию Процедура увольнения работника, не желающего продолжать трудовые отношения, выглядит, согласно ст...
10 случаев, когда ваш работодатель не прав. Список самых распространённых нарушений и ответственность за них
Действующее законодательство предъявляет к работодателям ряд жёстких требований. К сожалению, некоторые руководители компаний их игнорируют. Поэтому необходимо перечислить самые частые нарушения, которые допускаются по отношению к работникам. ⚖️ Нарушения работодателя Приведём наиболее распространённые нарушения, которые допускает работодатель. Работник работает без трудового договора Часто вместо трудового договора заключается договор подряда – либо и вовсе ничего: по устной договорённости человек трудится, взамен получая зарплату наличными...
Работодателям рекомендуют забыть про формальный наем
Несмотря на снижение спроса на работников на российском рынке труда, компаниям все так же трудно подбирать сотрудников, выяснили аналитики hh.ru. Причины тому — фокусировка работодателей на формальных критериях поиска кадров, таких как диплом об образовании и опыт работы, с одной стороны, и отсутствие альтернативных инструментов для повышения эффективности найма — с другой. В качестве решения этих проблем эксперты предлагают ориентироваться на новый стандарт найма — навыкоцентричный подход, а также активнее применять инструменты, которые для него разработали кадровые платформы...
Документы, вакансии и контакты