1,8K подписчиков

Гарантии и компенсации при направлении в служебные командировки

Согласно ст. 166 ТК РФ служебной командировкой является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

1. Основные положения о служебных командировках

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение о служебных командировках).

Место постоянной работы - это место расположения организации (обособленного структурного подразделения организации), работа в которой обусловлена трудовым договором (п. 3 указанного Положения).

При этом поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой.

Следует иметь в виду, что командировкой можно признать поездку и в том случае, если работник едет по поручению работодателя для выполнения служебного задания, не связанного с его трудовой деятельностью (например, для участия в конкурсе и т.п.). Этот вывод подтверждает судебная практика.

Например, суд указал: с учетом того, что работники направлялись в поездку для участия в чемпионате интеллектуальной игры "Брейн-ринг" и в соревнованиях по мотогонкам по инициативе работодателя и в его интересах, поездка соответствовала всем признакам служебной командировки, предусмотренным ст. 166 ТК РФ.

См.: Постановление ФАС Московского округа от 12.03.2012 N А40-35658/10-4-154.

В другом деле суд отметил следующее. Корпоративные мероприятия, для участия в которых направлялись работники, организованы ОАО "Г", которое определяло порядок их проведения с участием работников ОАО "Г", а также дочерних и зависимых обществ. Данные мероприятия организованы в целях повышения имиджевой составляющей деятельности организации как социально ориентированной компании, обладающей привлекательностью для трудоустройства новых сотрудников, а также в целях создания положительного микроклимата в компании. Работодатель в целях обеспечения участия работников в указанных мероприятиях для реализации поставленных бизнес-задач самостоятельно определял работников для их направления на корпоративные мероприятия. Он не только оплатил работникам поездки на корпоративные мероприятия, но и поручил им обеспечить участие в данных мероприятиях. Таким образом, работники принимали участие в корпоративных спортивных и праздничных мероприятиях по инициативе и в интересах работодателя, что соответствует признакам служебной командировки, определенным ст. 166 ТК РФ.

См.: Постановление ФАС Московского округа от 18.11.2010 N КА-А40/14213-10.

В командировку можно отправить только работника, т.е. лицо, с которым заключен трудовой договор (ст. 56 ТК РФ). Лицо, которое выполняет в организации работу по гражданско-правовому договору (подряд, оказание услуг т.п.), в командировку направить нельзя.

Понятие служебной командировки, приведенное в ст. 166 ТК РФ, а также выплаты работникам суточных и средств по найму жилого помещения не распространяются на поездки физического лица во исполнение обязательств, предусмотренных гражданско-правовым договором, заключенным с заказчиком.

См.: Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 17.05.2012 N А19-1676/10.

В командировку могут быть направлены дистанционные работники, т.е. лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Интернета (ст. 312.1 ТК РФ).

При этом в случае направления работодателем своего работника, выполняющего работу дистанционно, в командировку вне места его постоянной работы, указанного в трудовом договоре, к суммам возмещения командировочных расходов работника применяются нормы п. 3 ст. 217 НК РФ, согласно которым не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных действующим законодательством РФ компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей (включая возмещение командировочных расходов) (см. Письмо Минфина России от 01.08.2013 N 03-03-06/1/30978).

2. Ограничения по направлению в командировки

Работодатель не вправе направлять в командировку:

- беременных женщин (ст. 259 ТК РФ);

- работников в период действия ученического договора, если служебные командировки не связаны с ученичеством (ст. 203 ТК РФ);

- работников в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ);

- зарегистрированных кандидатов во время проведения выборов (п. 2 ст. 41 Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" (далее - Закон об основных гарантиях избирательных прав)).

Кандидат - это лицо, выдвинутое в установленном законом порядке в качестве претендента на замещаемую посредством прямых выборов должность или на членство в органе (палате органа) государственной власти или органе местного самоуправления либо зарегистрированное соответствующей избирательной комиссией в качестве кандидата (п. 35 ст. 2 Закона об основных гарантиях избирательных прав).

Для работников в возрасте до 18 лет предусмотрено исключение: в командировки могут быть направлены творческие работники СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений. Перечень профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252.

Кроме этого, направление в служебные командировки спортсменов, не достигших возраста 18 лет, допускается в случаях и порядке, которые предусмотрены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 348.8 ТК РФ).

Женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, направлять в командировки можно только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением. Порядок выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 N 441н. Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от направления в служебную командировку (ст. 259 ТК РФ).

На аналогичных условиях могут быть направлены в командировки матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, работники, имеющие детей-инвалидов, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, а также опекуны (попечители) детей в возрасте до трех лет (ст. ст. 259, 264 ТК РФ). При этом названные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от указанной работы. Такой отказ не считается дисциплинарным проступком, в связи с чем эти работники не могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности (п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1 "О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних").

3. Убытие в командировку и возвращение из нее

Согласно п. 4 Положения о служебных командировках срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Таким образом, на сегодняшний день срок, на который работник может быть отправлен в командировку, не ограничен.

Особенности убытия работника в командировку и возвращения из нее состоят в следующем:

- днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы;

- при отправлении транспортного средства до 24:00 включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00:00 и позднее - последующие сутки. В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта;

- аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы;

- вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ (п. 5 Положения о служебных командировках).

С уважением к вашему бизнесу,

Сушонкова Елена

ПОСЕТИТЕ НАШ ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИН

Уже в продаже электронное методическое пособие "Все об уточненной налоговой декларации" автора Сушонковой Елены

Узнай, как правильно исправить ошибки в налоговых декларациях